事业单位的档案管理的现状及对策

汪静

摘要：科技使人进步，但同时也给事业单位带来在社会面临着巨大的未知与挑战，完成事业单位的档案管理成为了当下急需解决的巨大难题，我们如何应对，如果采取积极有效的解决方法，克服我们在档案管理中普遍存在的问题，档案管理工作看似简单，实则关乎着社会与人民系统化全局工作，就事业单位档案管理的现状来看，提出有效的解决方才才能促使社会发展，给人民带来更高效、更有利的服务。

关键词：事业单位;档案管理;现状及对策

引言：

相对于事业单位的档案管理来说，我们要对档案管理人员给予高度重视，为了事业单位的长远发展提升档案管理人员工作效率、加强事业单位管理员工的管理是至关重要的，这样才能使我国的事业单位康健平稳的发展。

一、档案管理的含义及事业单位档案管理的现状

档案管理是直接管理档案信息，档案管理包括档案编辑、收集、保管、整理、统计、编目、鉴定及研究利用等等，这是就是档案管理。

1、档案管理工作理念落后、效率不够

档案管理工作不够重视、加强提升档案管理工作的质量，对档案管理工作查找资料和档案耗费大量时间会使后期的工作难以发展。现阶段为了提升工作效率，我国制定了许多与档案相关的法律，但依然有许多事业单位对其理解不够充分，致使档案工作欠缺可行方案与有效创新，许多事业单位的工作人员仍采用最为传统的整理资料方法进行资料整理，工作理念落后造成了事业单位档案管理的严重缺失，也有些许企业违背了档案管理的原则，使档案缺少专业的人员来负责，整理不到位，造成对社会、人民巨大的资源浪费。

2、档案管理者工作职责划分不明确。

因事业单位对工作力度不够重视，致使档案管理工作无法实现实际意义和价值，从而造成档案人员大量流动，档案管理人员不稳定，事业单位档案管理者没法全身心投入到工作中。每位员工的职责划分不细致、明确，严重影响档案的管理水平，导致很多档案工作者一旦出现问题就难以发现问题的所在，使档案管理不能有效的落实下去，社会档案管理人员在工作中不能实现细化工作、自由散漫、无工作积极性致使给管理工作带来巨大困扰。

3、事业单位档案管理人员素养不足

想要与时俱进，就要求档案管理工作人员具备专业素质及知识储备并详细了解档案管理的特点才可以更好的胜任本职工作，但仍有许多人员一部分是兼职、对档案的工作环境不熟悉，从而档案不能够妥善保管，导致缺失，人才的匮乏需要妥善解决。

4、事业单位设备老化、档案管理设备未及时更新。

事业单位内部档案管理极少使用计算机，一部分事业单位档案管理工作环境相对简陋，设施不能及时更新，设备及配置不齐全，不能实现信息化处理，从而导致了档案信息资料的缺失。而档案信息系统使用面积广泛，计算机在效率和技术方面有较大的空间，很多效率极高的新兴技术都未得到使用，这十分不利于档案的统一收集管理。

二、事业单位档案管理的对策

1、提升档案人员的综合素养

随着社会的进步，企业与人民都需要高素质人才，务必提升对档案管理者的工作要求，通过建立工作单位的奖励机制采取评选制度，从而激励每一位工作人员，是档案工作管理工作者都能给社会、人民做出贡献，提高事业单位管理者的综合素养。档案管理者的综合素养会直接影响档案工作管理者的工作效率，一旦在实践工作中对档案缺乏工作规范，导致工作中产生纰漏，就会发生个人隐私泄露的严重后果。所以为了避免造成重大损失，社会工作事业单位应建立档案管理制度，落实、细化每一位员工的工作责任针对相对应的档案管理人员进行监督管理，并且要求档案管理人员能够熟练掌握档案管理方法，提升档案管理理念、树立良好的道德观念，以社会发展服务为中心思想，提升工作质量，对每一位工作人员高度重视，通过充实自自来实现企业与自身的双赢，

2、提高并完善内部档案管理工作

事业单位内部管理工作应改革、创新，想要更高效的工作质量，要求事业单位领导对其档案管理工作者进行强有力的宣传效果，使得每一位档案管理员工都能够积极主动参与对档案管理主要意见，提高员工参与度，迸发员工的积极性，使其降低档案管理工作的失误率。我們应该应用科技信息手段对档案信息进行充分的解析、并高效管理，并且在档案管理中能不断开发创新的新思路，这样我国社会科技水平才能有更高的水准，社会经济也可以持续稳定的发展。

3、完善档案管理的硬件设施

加强完善档案管理部门的硬性措施才能够提高档案管理部门的工作效率，现社会中许多事业单位的设备存在硬件设施老化，而企业的硬件设施在经营、生产过程中起到至关重要的地位，社会事业单位要想安稳、持续性发展务必要引进一些相对先进的设备，并能够配备专业知识较强的档案管理人员才能带来优质、便捷化。在减少相对应的成本同时还能有效提高工作效率，电子档案是社会档案管理必要的一关，这样才能更好的服务于社会、人民，我们每个事业单位都要为此努力发展。

4、制定专业的档案制度管理

档案管理服务与民，为了更好的服务与社会、人民，档案管理制度必须规范化、必须要更新、必须要制定相应的管理制度。首先改变老旧档案管理思想，只要不涉及机密文件是不能够公开的，其他档案我们可以进行良好的公开管理、档案分类及资源开发，落实到每一为档案管理人员都能全面的意识到档案管理的重要性。在日常工作管理工作中针对存在一些问题的档案进行深入的解析和强有力的解决措施，对不完善的文件不断完善与长信改革，这样档案工作人员才能在今后的工作中越来越顺利。

结束语：

现今，我国的科技水平不断提高，在新时代的带领下社会单位也在不断跟进时代的发展与需求，加强完善事业单位档案管理制度，提高档案作业管理水准，引进具有专业知识储备管理人才，做好全面档案管理工作，更好的推动社会与人民发展进步。

参考文献：

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