张 华 周雅顺
(甘肃财贸职业学院,甘肃 兰州 730207)
财务部门是企业单位的核心部门,其掌管着企业运营资金和收益情况,与各部门之间都有紧密联系,贯穿企业发展的全过程。信息技术给财务人员的工作带来了极大便利,提高了其工作效率。财务工作从基础的核算职能转为管理职能,但要想能够促进企业健康发展,还需要将财务会计与管理会计进行有效融合,使其具有现实价值。
信息时代发展的影响下,企业发展对财务工作提出了新要求,传统财务核算工作的内容和管理模式不再能够适应企业发展,对财务工作人员的专业能力素养要求也更高。财务会计继承了会计工作的传统模式,但也是财务工作的基础内容,与管理会计相耦合,是财务工作中不可省略和忽视的基础。管理会计是在信息化发展中,结合财务会计工作内容,借助信息技术手段的加持,产生的会计电算化等一系列新型的财务工作方式。这不仅要求财务工作人员具备专业的工作能力,还需要其能够完成在计算机中对数据信息的录入、审核、分析等一系列的数据管理工作。最重要的是还要求财务人员,对数据信息具备较强的分析能力。只有财务人员提高其专业素养,才能在其对数据收集整理中分析出对企业决策有用的信息,起到对企业决策影响的作用,实现财务人员对企业发展的管理和监督作用。
数据分析能力是财务工作人员必备技能,信息时代从获取渠道到获取实效,都已经远超于传统财务工作处理能力范围。在海量信息中心,财务工作人员难以及时对所需要的重要信息进行甄别处理,在一定程度上导致工作进度停滞不前。合理利用大数据等信息处理技术,不仅提高了对数据信息的收集整理工作效率,更有利于掌握信息要素。但同时也需要更高的分析能力,对数据能够做出科学、理性的分析,使会计信息能够透明化,且具有时效性。在电算化等数据管理软件平台中,筛选出对企业发展有指导作用和影响的数据信息,作为管理层的管理依据进行共享,十分考验财务人员对数据的分析运用能力[1]。
互联网带给企业和个人便利、快捷,不仅实现了企业在线咨询服务,与远程视频业务洽谈,甚至能够使用扫描并传真的方法完成合同的拟定和签订。但在财务部门,却是在经济事件发生之后才进行了解和处理财务工作,财务工作与业务发生产生了严重的信息不对等,而业务人员对财务工作的要求和专业知识了解有限,造成双方数据口径不一致,业务发展进度不能相互适应,不利于财务会计与管理会计的融合。
财务信息对企业的重要性不言而喻,在互联网行业发展壮大的同时,其安全问题也逐渐凸显。网络信息安全已经成为当今社会各界关注的问题,鉴于网络漏洞和盗取商业机密的行为对企业发展造成严重影响,财务会计和管理会计在融合上要能够针对信息风险采取有效措施,才能在企业发展中起到积极作用。
财务会计的工作基础是需要具有可靠性的信息,在进行会计核算时,其依据主要来源是已经完成的凭证,其业务基础是账簿和报表,能够提炼的信息有限。在其基础上,管理会计需要给企业管理层提供财务和非财务信息,主要目的是帮助管理人员了解企业发展,实现对企业经营的监督管理工作。二者融合发展在信息的获取、分析、筛选和使用的角度上也有所变化,对信息的准确性、有效性和可靠性的分析和管理能力,将是财务工作人员不足之处。
财务工作岗位始终存在人员缺口,但会计专业从业人员数量呈紧张趋势,受行业传统发展影响,大多数从业者都只精通与核算等基础业务,凭借企业业务往来票据、账单、流水,对企业财务数据进行整理,从而制作出报表。由于从业人员过于机械化的完成财务核算工作,对会计电算化和管理会计的工作不能很好掌握,对信息化技术在工作中应用没有形成认识。
企业的发展离不开每个部门的努力,要打破传统财务工作模式与业务发展不对等的瓶颈,先要增加业务部门与财务部门的交流,然后,帮助财务业务两部门进行业务渗透,将财务工作引入业务发展环节,从而实现了财务部门对业务部门的了解与沟通。为从根本上解决业务部门和财务部门的工作矛盾,企业应积极引导财务部门充分了解企业业务内容,了解业务部门以及其他部门的工作内容和方式,将财务工作穿插到其他部门业务中,有利于财务信息的获取。通过创造财务部门与业务人员的良好沟通交流机会,打开各部门彼此间看待问题的角度,在一心为企业发展建设的同时,能够为其部门工作提供方便与支持。财务人员能够利用大数据的信息反馈,帮助到企业业务部门分析市场需求走向、客户需求、定价、成本等多方面信息,能够起到提供决策支撑的作用,是财务会计与管理会计融合并合理利用大数据的表现。
企业的财务信息能够在一定程度上反馈出经营管理的问题,也能够分析得出其融资、投资发展、资金运转、盈利亏损等诸多问题。财务会计对账目的管理,大多数以装订成册后,锁在档案柜里,不仅容易破损,而且不易于长期保存,为避免遗漏外泄,还要定期销毁。而管理会计已经开始利用计算机软件和互联网技术进行数据信息的管理,但仍然存在被盗窃信息的风险。财务融合并利用大数据等信息技术进行财务管理已经是行业发展的必然趋势,因此要加强对财务人员信息安全的培训,重视网络防火墙、杀毒软件的使用,与企业共同维护财务信息安全性。
大数据依赖于信息技术设备,财务部门应向企业提出明确要求,提高计算机品质,加强对硬件设备的投入,使其具备快速处理数据业务的能力,是实现财务核算与管理的基础。
时代在变化,技术在更新,财务人员的专业素养和综合能力也必须随之提高,要适宜时代发展的需求,不断学习先进的专业技能,加强自身培养,才能与时俱进,助力企业发展。企业与财务部门应积极组织人才培养,建设一支具备大数据应用能力、信息分析能力、财务专业能力的全能型人才队伍。不仅对本部门业务能力掌握水平高,还能够对企业业务进行充分学习掌握,在企业发展中,势必需要综合素质过硬的人才储备,既能够完成企业财务工作,还能够在时代发展中引导部门创新、融合、学习、进取。企业为财务部门提供培训、深造机会,同时引进优秀人才,增加企业内部良性竞争,为企业注入新鲜血液,增加其市场竞争力[3]。
综上所述,大数据形势下,财务行业处于发展的新阶段,既要将传统财务工作进行承接,又要与新技术、新时代的发展需求相适应。将财务会计与管理会计的重合部分进行保留,打破传统会计工作壁垒,以时代需求、企业发展为动力,融合管理会计,提高财务工作效率,彰显其对企业发展的影响作用。