大数据时代电力企业档案管理创新的探索

王岳

摘要：信息数据化不仅可以有效提升档案信息处理的效率，还可以增强档案信息的安全性，对于档案信息的安全稳定保存具有至关重要的意义，为此，电力企业应当紧跟大数据时代的步伐，在保障档案信息安全的前提下，持续提升档案管理的效率和服务质量，为电力事业的发展贡献力量。

关键词：大数据时代;电力企业;档案管理;创新

1 电力企业档案管理特点

为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。

2 大数据时代电力企业档案管理面临的挑战

大数据作为一种网络化时代发展的重要产物，其出现并在电力企业中的运用，也为企业管理工作带来了一定的挑战。这些挑战不仅是对传统电力企业管理方式、理念地位的冲击，同时也包含了面对新的社会发展环境电力企业管理工作所表现出了的一些不适感。具体表现在以下几个方面。一是面对世界经济一体化发展进程的加快，电力企业内外部发展环境随之产生了巨大的改变。在数据量不断攀升的信息化时代，虽然信息获取渠道逐渐拓宽，但从企业实际工作的开展情况来看，大多数电力企业显然并没有认识到数据分析的内在价值。二是数据安全问题堪忧。基于电力企业自身运行管理实际的需要，其在管理过程中会产生大量的企业、用户相关数据信息。这些信息对于电力企业以及用户个人而言，不仅是重要的商业机密同时也是个人隐私。在网络化环境日益复杂的背景下，电力企业信息安全已经到了四面楚歌的境地，需要企业通过采取有效的措施来确保信息安全。然而，面对大数据处理、云计算技术、互动技术等先进的数据安全保护技术，电力企业并没有对其功能、效用做出充分的认知和运用，进而也就抑制了电力企业商业智能化管理的发展，使其陷入信息安全的技术难关。

3 大数据时代下企业档案管理工作的创新思路

3.1 完善企业档案管理队伍整体素质水平

当前企业之间的竞争，在根本上就是人才的竞争，人才素质的高低将直接影响活动的效率和质量，对于活动的开展尤为关键，当然企业档案管理也不例外。现阶段，企业档案管理人员存在的问题明显，一方面是对于档案管理不够重视，一部分企业甚至连专业的档案室和档案员都没有设置，这对于档案管理工作的基于大数据时代的改造尤为困;另一方面，是一部分企业虽然设置了档案管理人员，但是档案管理人员的素质要求比较低，甚至还存在老龄化严重的情况，对于大數据时代下企业档案管理的改革和升级产生阻碍。因此，在实际对大数据代下企业档案管理工作的创新研究进行分析时，可以针对以上问题，通过完善企业档案管理队伍整体素质水平的方式，利用有效的培训和交流，进而提升企业档案管理队伍的整体素质水平，有效为大数据时代下企业档案管理工作的开展提供基础和前提。

3.2 管理智能化的大数据体系，完善档案管理反馈机制

目前我国越来越重视档案的管理任务，特别重视智能化的体系管理，重点是要将企业发展的智能化水平进行提升。我国针对档案管理所提出来的智能化水平主要有：合理而科学地安排以及使用档案资源，对档案管理进行创新以及运行技术，将档案管理信息资源进行循环利用等。关于档案管理所反映出来的重点就是对数据信息的反馈，特别是对于在管理过程中所发生的错误数据，要对其进行立刻处理以及反映。运用大数据技术，需要将档案管理的反馈体制进行鉴权，才能有效支持该技术，管理数据过程中可以将处理的工作效率提升。所建立的反馈体制，务必要对档案管理的运行开展定期检验以及情况反映，不断将其工作效率提升起来，有效地为档案管理的质量提供保障。

3.3 加强档案信息的安全保护

首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备;所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。

4 结束语

综上所述，本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和规划，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。

参考文献

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