服务地域文化的地方文献搜集与整合

董克宗

摘 要：本文主要探析县市级地域区间地方文献搜集的原则、搜集的途径和地方文献利用策略，以北京市密云区图书馆在资源建设、信息服务、数字化建设等方面的具体实践为例，探讨服务地域文化的地方文献的搜集与整合。

关键词：地方文献;特色馆藏建设;地域文化;密云区图书馆

地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式，如图书、杂志、报纸、图片、影片、照片、画片、唱片、拓本、表格、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。

地方文献载体丰富多样，决定了地方文献内容的多样性。它所涉及的内容十分广泛，按内容可分为方志、自然地理、人文地理、历史、人物、社会、政治、经济、工业、农业、城镇建设与管理、商业服务业、文化、教育、体育、医药卫生、文学、艺术等方面。地方文献资源的搜集与整合，是公共图书馆地方文献工作不可缺少的一环，也是公共图书馆资源建设与开发的一个重要组成部分。

地方文献是区域文化发展的重要组成部分和产物，在传承优秀区域文化、助力区域文化建设、促进文旅结合、丰富地方文化事业等方面发挥着重要作用，是体现区域文化价值的重要载体。一个大区域的地方文献是由众多小区域的地方文献构成的，只有相对集中、比较小的区域地方文献搞好了，才能成为大区域地方文献建设的基础，乃至成为一个国家、一个民族的区域文化记忆载体。

本文从县市级图书馆的地方文献资源建设出发，探讨区域地方文献对地域文化的作用。

一、基于县市级区域图书馆的搜集地方文献原则

（一）搜集要立足于保存和延续地方历史文脉

地方文献在地域文化建设发展中发挥着重要作用，图书馆管理者及业务工作者应结合地域文化特色和现实需要，充分挖掘馆藏地方文献资源，发挥地方文献在地域文化建设中的应有价值功能。

密云地处燕山山脉和华北平原的接合地带，为中原地区至东北、内蒙古地区的交通要道。密云历史悠久，早在10万年前就有人类活动。据燕落寨雪山文化遗址出土的新石器、陶器等文物考证，6000年前先民们已聚居形成村落。唐虞時期，密云地区属幽陵。《史记·五帝本纪》载，舜“请流共工于幽陵”，筑“共工城”。“共工城”距今4100年，是北京历史上最早的古城。分散在密云各地的遗迹、遗址及反映当地历史文化发展脉络的地方文献，大部分都历经沧桑，伴随着密云地区人民的生产生活流传至今，是密云历史文脉所在。

与保存和延续历史文脉相关的地方文献搜集工作，可以重点关注以下几个方面的内容。一是以地方志书为代表的地情文献。密云编修地方志始于清代，截至目前共编有方志8种。地方志书由官方主持修纂，是巨大的地情资料库，内容丰富，记载详细权威，具有存史、资政、教化的功能。二是地方乡邦文献，包括族谱宗牒、乡贤著述。三是与当地风俗民情等有关的文献，如密云蝴蝶会等。四是与杰出人物有关的资料，密云人才荟萃，如戚继光、范承勋、白乙化、邓玉芬、何其珍等人。

（二）搜集要着眼于服务地域社会经济的发展

地方文献是一个地区在长期发展过程中积累下来的资料，蕴藏着丰富的政治、经济等方面的内容。对这些资料进行系统的搜集整理与研究，对当地经济社会发展具有重要的借鉴作用。

一是政治方面的资料，包括密云人民革命斗争、抗日战争、解放战争的史料，新时期密云党委、政府发布的工作报告、社会发展统计数据、内部刊物文摘等。

二是经济方面的资料。密云独特的自然环境和良好的生态环境，是首都经济链条中极有价值的亮点，也是密云独有的资源优势。近些年，密云区针对全区经济发展出台的多项重大举措，与经济发展息息相关的资料，也都是地方文献的搜集重点。

（三）搜集要注重突出地域文化特色

地域文化是指特定的区域范围内历史遗存、文化形态、民间习俗和特定的生活方式等。图书馆收藏一定要重点关注本地文化，积极收藏与本地文化发展有关的文献资料。密云区图书馆注重收藏密云红色文化、长城文化等相关的文献资料。

二、搜集地方文献的主要途径

自1988年地方文献部成立以来，密云区图书馆加强了地方文献的搜集工作。只要是反映密云地区的社会、政治、历史、地理、经济、军事、物产资源以及人文活动等内容的文献，不论时间和载体，即使是零篇散页，都是密云区图书馆收录的范围。搜集地方文献主要有以下几种途径。

（一）发现和培养书商

通过发现和培养书商，获取更多的书目信息。许多有实力的书商会编制自己掌握的图书的书目信息，另外一部分书商为了长期维持这种供给关系，愿意帮助图书馆搜寻在出版社或书店买不到的地方文献。

（二）利用出版的专业性书目报刊来搜集地方文献

从《全国书目报》《中国图书商报》《中国图书指南》中的消息、广告、评价文章收集图书的内容、出版信息，从而挑选本馆所需要的地方文献信息。

（三）通过各种书市、图书订货会挑选密云地方文献图书

地坛书市每年举办2至3次，每次都有几百家出版社参展，各类图书达20万种。每年参加北京图书订货会的出版社有好几百家，书店也不少，这是访求地方文献图书和发展地方文献书商的大好机会。

（四）通过互联网书店创新馆藏地方文献补缺工作

在电商繁荣发展的今天，利用互联网书店如当当网、京东、孔夫子旧书网等进行查漏补缺，不失为一种快捷灵活的方式。这些网络书店拥有实体书店不能企及的规模，覆盖全国的地域网络分布，设置完善的检索、查询、购买功能。如孔夫子旧书网基本覆盖了我国各级行政区，发达的地域网络分布，有利于馆藏地方文献的补缺工作。

（五）参与拍卖会竞拍

随着拍卖市场进入一个前所未有的发展阶段，越来越多的古籍、摄影集、拓片、地图等特种文献进入拍卖市场。在经费允许的范围内，参与拍卖会竞拍无疑是补充地方文献的有效途径。

（六）复制和交换

复制即以静电复印、缩微拍摄或电子扫描等方式，从相关的文献收藏机构获得本地区地方文献，以达到补充馆藏地方文献的目的。许多缺藏的古旧地方文献，无论是征集还是购买，都无法获取。因此，从国家图书馆和首都图书馆等地复制密云相关地方文献，成为充实馆藏的重要途径之一。

截至目前，密云区图书馆通过上述途径共收录密云各历史时期地方文献2万多册（件），报刊700余种，政府信息公开文件500余件。此外，还藏有不少密云地区北京市级国家级非物质文化遗产的文字、照片、音频、视频资料，老照片60幅，数字化地方文献5GB。

三、整合地方文献资源，服务地域文化

（一）整合地方文献资源，做好信息服务

在新时代的服务模式下，传统的地方文献已经很难满足社会对信息资源的快捷传送、方便使用的要求，日新月异的网络技术变化，为地方文献信息资源拓展了更为广泛的服务领域。为社会各界提供地方文献信息服务，是图书馆应担负的社会职责，可以充分发挥图书馆作为社会文献资源信息库的功能，为密云区地方建设做出了积极的贡献。

1.整合地方文献资源，为本地区历史文化研究和史志编写服务

密云地方文献全面真实地反映了本地区政治、经济、文化等方面的内容，再现了本地区社会发展的过程。地方文献是历史文化研究和史志编写的基础资料和重要依据。整合地方文献资源，可以为科研工作者和史志工作者提供便利，使得历史文化研究和史志编写有更丰富的史料做支撑，可以开拓本地区研究和史志编写的新局面。

2.整合地方文献资源，满足旅游管理单位的信息需求，提升旅游单位的文化价值和社会价值，为本地区旅游业发展助力

密云是历朝历代兵家必争之地，有着许多的重要纪念基地，形成了具有密云特色的红色文化、民俗文化、长城文化、边塞文化、水源文化、生态文化等地域文化。密云地区作为“京师锁钥”，为维护中原地区和平安宁发挥了重要作用;作为南北重要通道，加强了我国华北、东北、内蒙古地区的联系;作为商贸集散地，促进了古塞内外的经济繁荣。密云地方文献含有大量的历史文化资料，如宋朝的民族英烈之家——杨家将，曾在密云境内作战，全家英勇抗敌、保家卫国的精神为世人传颂，为此建杨令公庙予以纪念;杨六郎在古北口守关而威震敌胆，有纪念他的杨六郎庙;明朝抗倭名将戚继光曾修建白龙潭龙泉寺。毛泽东主席也曾非常重视密云的革命斗争，下令创建雾灵山革命根据地;抗日名将白乙化，就是按照毛主席的指示，创建了丰、滦、密抗日根据地，并坚持不屈不挠的抗日斗争。整合这些历史文化资源，不仅可以进行爱国主义教育，还可以更好地开发旅游资源，为本地区旅游业发展服务。

3.整合地方文献资源，为文艺创作人员提供服务，丰富群众文化生活

密云区图书馆整合数据库共享资源，为密云区文艺创作人员提供服务，为他们提供可借鉴、参考的专业舞台知识。他们创作的《富民政策乐万家》表演唱，在参加北京市妇联组织的农村文艺调演中荣获最佳表演奖，还参加了“CCTV-3激情广场大家唱”的节目录制。随着新农村网络化建设进程的深入，各乡镇文化中心充分利用整合的资源为农民提供农业信息。如西田各庄、不老电等乡镇，利用数据库共享资源，下载电影电视文艺片、科教宣传影片200多部，利用所下载的影片，在文化服务中心放映厅放映电影24场，观众达5000人次。密云区图书馆把影片和科普资料制作成光盘发放到各个行政村，年无偿为18个乡镇提供科普知识信息资料100套1690张，丰富了群众文化生活。

4.整合地方文献资源，帮助城镇居民提高经济收入，促进本地区的经济文化发展

坚持积极宣传、推广、利用三级网络，整合地方文献资源，满足人民群众日益增长的需求。首先，密云区图书馆从为农民提供信息化服务入手，以问卷调查的方式对全区18个乡镇进行了调查;其次，针对农民的信息需求，整合馆藏文献资源，特别是首都图书馆共享数据库中的文献资源，年下载水产养殖、果树栽培、蔬菜种植、农药化肥的合理使用等信息计5万多字，直接为基层农民整理发放参考咨询信息2000多条。

利用不同媒体，整合图书馆的“绿色”网络资源，印制了“您想学到的、您想看到的、您想得到的知识，密云图书馆为您E网打尽”宣传材料4000余份，吸引了众多读者走进图书馆，学习网络信息知识。

密云区图书馆确定了以提供农业信息服务为切入点，实現农村增效、农民增收的目标，并从三个方面进行了尝试：一是利用镇村农业信息服务网络，把务农信息作为媒介、桥梁和纽带，推动农村经济的增长;二是在服务上针对农产品销售难、价格低等问题，为广大农户提供市场商品价格、政策和供求信息，使广大农民能够根据自身优势条件和市场需求安排生产，达到产品适销对路、流通顺畅;三是为农民提供信息服务，通过信息采集、整理、传递、引导，使企业和种植养殖户有计划地组织生产、加工和销售，促进产业与市场紧密衔接，从而获得良好的社会效益和经济效益。

结合生态文明区建设，整合馆藏文献资源，开展“生态文明建设送文化资源下乡赶集”活动，受到农民朋友的欢迎;向农民朋友提供各类农产品价格信息及供求信息，定期推广具有本区域特色及优势的作物和主导产品，引导农民按市场经济配置资源，构筑了新时期密云农业发展的优势。2020年初，通过整合共享数据，密云区图书馆看好西芹的种植技术发展前景，便及时把这条信息传递给了蔬菜种植专业村。西田各庄镇黄驼子村棚室蔬菜种植大户宋士良看到信息后，通过实地考察和学习，大胆引进这项棚室蔬菜种植技术，并试种1.5亩，产西芹3万斤，收入1.2万多元。为农民提供的信息服务，使这个村的500亩蔬菜大棚、260多个种植专业户年创收达到300万元。

（二）整合地方文献资源，加强地方文献数据库和数字化建设

《北京市图书馆条例》作为一个地方性法规，对加强与改善图书馆信息网络资源建设工作，作出了具体的规定。如第二十七条中“图书馆应当逐步配置计算机与网络设备……完善信息网络系统建设，满足读者需要”;第三十六条中“图书馆应当积极采用以计算机和网络为基础的自动化管理技术，有步骤地实现馆藏文献信息资源的数字化，不断拓展虚拟馆藏资源”。

根据《全国文化信息资源共享工程实施方案》的“统一规划、统一标准、资源共享”的原则，密云区图书馆根据自己的资源优势，制订一个长远的地方文献资源布局实施方案，确定地方文献资源布局的原则、目标、模式、组织体系和实施步骤。同时加入首都图书馆地方文献联合查目中心。通过统一的平台，设置集中型的地方文献书目查询系统，进行地方文献电子资源和网上资源的整合，开展全方位的查询服务。图书馆地方文献的数字化、信息传递网络化，使文献信息资源服务呈多样化模式，如交互式、个性化、电子邮件模式等，满足读者不同方式的地方文献资源服务需求。

密云区图书馆结合区委、区政府争创“国家级生态区”这个中心工作，建立了密云地方文献特色数据库、密云生态保护数据库等。地方文献特色数据库的建立，得到了北京市文化和旅游局、首都图书馆领导的高度重视和大力支持。2006年，密云区图书馆与首都图书馆共同建立了“生态保护”专题资料分馆，并进行数字化，供全市乃至全国使用。

密云区作为北京市的生态卫星城，担负着保护首都饮用水的神圣职责。利用文化共享工程，整合地方文献资源，有针对性地整合“生态保护”和“绿色农业”方面资料5000多条，下载涉及科技、科普、农业、文艺等声像资料800多条，数字化加工整理网上信息资料8000多条，为政府机关决策、农民致富起到了桥梁和纽带作用。

利用图书馆网站向社会提供密云的地域文化数字资源，是从密云地域文化的角度作出的一项开创性尝试。通过最适用的技术手段保护密云文献遗产，解决珍贵文献遗产保护与利用之间的矛盾，使这些文献遗产能够为广大公众所利用，提高人们对密云地方文化的认识。

（三）整合地方文献资源，开办乡土讲座和培训班

开办讲座和培训班可以向广大市民宣传先进文化，指导和培养读者的文化欣赏层次和休闲品位。形式活泼、内容广泛的讲座和培训班，远比枯燥、生硬的说教的效果要好得多，使人们在生动愉悦的气氛中受到陶冶，从而丰富人们的地域文化知识。同时以“绿色”网络为主题，充分发挥资源广、服务全方位、專业化、网络化的优势，倾力为读者打造超级绿色信息平台，每年利用网上资源举办名家讲座、报告会49场，直接听众1.25万人次。

（四）整合地方文献资源，制作展览

展览作为具有自主知识产权的信息产品，是对地方文献进行开发的重要体现，有利于塑造地方文献服务品牌，增加社会对于地方文献的认识，并提升图书馆的文化品位。多年来，密云区图书馆根据群众文化活动、科普教育、乡土教育、素质教育、风俗节令等文化需求，整合丰富的地方文献资源，认真构思和策划、深入挖掘和梳理，举办了很多深受广大民众喜爱的展览活动。展览在社会上引起了强烈的反响，起到了思想教育的作用。

密云区图书馆为保存、传承并发展密云地域文化发挥了重要作用。图书馆要充分发挥自己的专业特长和文献资源优势，加强地方文献搜集和整合。搜集地方文献，可以丰富地方文献馆藏，服务地域文化发展。同时整合地方文献，加强文献数字化，通过开展讲座、培训班、展览等途径，促进本地区经济文化的发展和繁荣。

（北京市密云区图书馆）

参考文献

[1] 尹虹娟.地方文献收藏利用略论——以福建省高校图书馆为例.中国地方志.2018年第3期.119-122.

[2] 袁碧荣.探讨数字环境下的公共图书馆地方文献采访工作——以首都图书馆北京地方文献为例[J].图书情报论坛.2016年第6期：59-63.

[3] 张彩霞.开发地方文献资源促进旅游产业发展[M].全国中小型公共图书馆联合会2015年研讨会会议论文集（二）中国西部公共图书馆联合会会议论文集.2011年6月21日.1-8.