摘 要:当前社会是一个信息化社会,大数据時代的特征在很多地方展现出来,各行各业的生产活动都采用数字化的方式进行,而在我国各大企业进行财务管理过程中,也依托大数据分析技术建立了财务共享平台,该平台的建设对于我国企业财务信息的搜集和整理来说是非常有利的,改变了传统财务管理方式,紧跟大数据时代的步伐。本文就针对财务共享平台的建立及其对传统会计的具体影响展开了相关的论述,希望可以为我国各个企业提供一点借鉴和启示。
关键词:财务共享平台;传统会计;大数据;影响
本文索引:马晓敏.<变量 2>[J].中国商论,2021(19):-147.
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)10(a)--03
财务共享平台的建设取代了传统财务集中式的管理方式,在对各种财务信息进行处理的过程中具有更高的智能化水平,在很大程度上解放了人力资源,并且提高了财务信息处理的准确性,可以为企业未来的发展提供更加准确可靠的数据支撑,因此,现阶段我国很多企业在发展的过程中都在进行该平台的建设,给我国的传统会计带来了极大地冲击,但是由于在该平台建设过程中,信息化水平比较高,而且需要相应的管理人员掌握一定的大数据分析技术,所以在该平台建设过程中仍然存在着一些问题。
1 财务共享平台的基本概述
财务共享平台是以信息技术和大数据分析技术为支撑的一种先进的财务管理模式,之前该平台主要应用在跨区域和跨国的大型企业,以及集团中,但是随着科学技术的不断发展,财务共享平台在我国的一些中小微型企业的发展过程中也逐渐被引进。财务共享平台本质上就是要实现整个企业内部的标准化和统一化,特别是在各种财务信息的整理过程中。而通过财务共享平台,可以建立一个容纳大量数据的数据库,可以有效地对这些数据进行统一核算和集中管理,财务共享平台的基本内涵包括信息共享,财务、业务融合,专业分层这四个方面。具体来说,首先,在一个企业发展过程中会有很多的票据扫描以及费用报销等业务,而这些业务量如果比较大,那么通过人工处理的方式,工作效率相对来说比较低,但是通过信息化和大数据分析技术,可以实现电脑扫描以及机器核算,可以在很大程度上提高业务效率,并且还可以通过电子存档的方式将所扫描的票据和报销费用进行存储。其次,该平台在应用过程中,还要求企业不断进行业务流程的优化,通过该步骤可以不断提高企业进行财务管理的专业性。
2 财务共享平台的特点
2.1 广泛性
首先,企业财务管理本身就具有非常广泛的范围,对任何企业来说,都有专业的财务人员组建而成的财务管理部门,对公司的资金运营以及成本预估和利润筹算等开展相关工作。而为了对企业财务管理进行更好服务所建立的财务共享平台也就具有相应的广泛性,该平台在具体的运用过程中,可以通过搜集多方的信息来实现企业相关领导人对企业整体运营情况的把控。其次,在该平台的建设过程中,由于运用了多种先进的科学技术,所以广泛性也体现在这方面。最后,财务共享平台的功能,既包括资金收付,账户管理,同样也包括经营分析等方面,因此就相当于企业内部建立了一个比较完善的信息中心和管理中心,所以广泛性又体现在共享平台的功能方面。
2.2 发展性
企业的财务管理通过对企业的资金运营进行统筹规划,指引企业未来的发展方向,提出未来的发展目标和战略目标,而且企业未来的经营活动就以实现目标为目的。因此,在企业进行财务管理过程中建立财务共享平台,可以更好地对企业的资金运营情况进行统筹规划,可以有效地实现资源的合理配置,降低企业的运营成本,以便企业获取更大的经济利益,促进企业未来的发展。另外,在该平台的建设过程中,还可以对本企业在发展过程中存在的一些结构性问题进行解决,只有比较先进完善的财务结构符合财务共享平台建设的特点,才能够发挥该平台更大的优势,促进企业财务信息管理的准确性、科学性和合理性。
2.3 创新性
传统的企业财务管理就是通过相关人员对企业的相关数据进行收集,整理,分析,形成报告,在这个过程中需要耗费大量的人力,并且还容易出现对数据的收集不及时、数据分析出现错误等,在财务管理过程中建设财务共享平台可以实现企业财务管理模式的创新,建立相关的企业财务管理模型可以实现对企业财务信息的及时收集,正确分析等,提高企业财务管理的效率,减少人力成本,为企业未来更好地发展奠定基础。
3 财务共享平台建立的优势
传统的企业财务管理大部分都是用人力进行的,不仅效率低,而且出错率还很高。另外,大部分企业财务管理的档案都是纸质版的,容易丢失,损毁,不容易保存,相关的查询工作也比较困难,无法及时为企业管理提供有效、准确全面的数据报表。很容易导致企业资源浪费,也容易导致企业运营方向的偏差。进入大数据时代以后,通过财务共享平台的建立,数据的分析、整理、保存工作大多运用计算机网络进行,替代了传统的人力工作方法,提高了准确率和效率。通过该平台可以实现对企业内的日常经营数据、财务数据的统一收集和整理,然后进行标准化处理,统一储存,形成数据库,为企业的发展奠定了坚实的基础,有利于及时为企业确定经营目标,提供参考,及时对市场情况进行分析,提高企业的经营效益[1]。
3.1 提供全面的财务信息管理
一个企业的财务信息是至关重要的,它关系到企业的生产命脉,而且涉及范围十分广泛,下至企业内员工的个人绩效,上至整个行业的年收益,不管是哪一种财务信息,对于企业来说都关系到它的生产经营情况,需要进行全面地收集处理以及存储,通过财务共享平台可以对数据进行充分的收集,不管是对于宏观数据还是微观数据,都可以进行有效的采集加工,然后存储,并发现相关事物之间的关联。另外,还可以根据已知数据确定企业未来的经营目标,对未来的经营行为进行有效预测与控制,合理规避风险,降低企业的经营成本,提高企业的效益,为企业发展提供有力的保障。