浅析如何做好企业年鉴工作

张莉

摘要：年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书，通俗的讲就是全面、系统、准确地记录上一年度企业重要的发展变化情况。企业年鉴作为参考、查找资料的工具书，具有很强的实用性。所以本文分析年鉴工作的重要性，以及年鉴工作存在不足之处，提出解决办法和策略，仅供参考。

关键词：企业;年鉴工作;方法

前言：

企业在发展中，年鉴工作是不可或缺的一项内容，可以为企业领导和相关工作人员提供借鉴，掌握企业重要信息，对下一年工作具有参考意义，也可以作为企业之间交流学习、宣传企业形象的重要载体。但是部分企业在撰写年鉴中存在不足，导致年鉴撰写不具有精准性和全面性，未能有效发挥出企业年鉴应有的作用。

1编写年鉴的重要性

企业年鉴主要是对企业年度发展中一些重要的文献、统计资料以及时事等进行记录，以帮助企业管理人员明确当前的发展和运作情况，具有权威性、可续性以及现实性的特征。作为企业文化的重要载体，企业年鉴以其鲜活丰富的内容充实了企业文化的内涵。同时，年鉴全面、权威的信息资料又是宣传企业形象的重要媒介，让社会各界了解和认识企业，扩大企业影响，为企业发展服务。

其次，编写年鉴工作，可以增强企业员工档案意识，有利于企业档案寿命延长。档案以年鉴形式存在，为需要查阅档案信息人员提供需要，减少工作时间，提高工作效率。相关工作人员通过了解档案和年鉴之间关系紧密，也会提高员工档案意识，完整记载档案，提高档案管理质量[1]。

2年鉴编写工作存在的问题

2.1忽视思想

编写年鉴目的是记录企业发展变化情况，更要为企业各级领导和各部门、基层单位总结经验、留史存档服务，为职工查询资料服务，为建设企业文化服务。但是部分企业在撰写年鉴中，往往不够重视思想，只是纯粹记录了一些事情，或是不够全面，或是结构不清楚，或是未考虑到企业形象，导致有效信息和企业文化无法通过年鉴充分体现[2]。

2.2选材方面有待提高

企业年鉴涉及内容比较广泛，所以在材料选择方面需要得到重视。但是部分企业在撰写之前，没有设置大体框架，年鉴没有骨架，没有支撑力量，即使撰写出企业年鉴材料，也无法为企业领导和员工提供重要资料，无法在年鉴内容中积累经验，充分发挥工具书的作用。

2.3编写不够规范

撰写年鉴，要重视表达方式，以及书写要规范。部分企业由于对年鉴重视程度不高，所以在撰写过程中，出现了体例体裁不合理，条目设置不够清晰，“总结化”、“報告化”、“流水账”等形式，以及条目信息不新颖，逻辑性不强、套话多等问题。

3如何做好编写企业年鉴工作

企业年鉴工作中比较重要的是思想和选材方面，可以通过以下几个方面阐述。

3.1重视思想是写好年鉴的前提

企业年鉴是记录企业发展情况，企业在发展中，通过年鉴工作让企业各级领导总结经验，企业管理者可以根据年鉴内容制定企业决策，职工也能够在年鉴中找到企业相关资料，使外界对企业有全面了解，展示企业良好形象。所以年鉴工作非常重要，无论是编写者还是审核人，要高度重视思想，保证信息材料准确性，这样编写出的年鉴才有权威性。

3.2标准选材是写好年鉴的基础

年鉴所涉及内容非常广泛，读者需要从多个方面考虑，在撰写年鉴内容时，如何选择好的题材，以及进行年鉴内容分类等，都需要全面考虑。在设置年鉴大体框架时，可以将年鉴编写目的作为基础，同时也要考虑读者需要，根据标准合理选择。年鉴的结构框架一般采用3层结构，即类目、分目和条目，其中条目是年鉴内容的主体，想要写好年鉴，框架结构是重要工作，需要得到编写者重视[3]。

在编写年鉴条目过程中，一定要重视年鉴内容是否有价值和历史意义，对企业和员工有实用性，从读者层面上观看，关注读者关心的热点内容，撰写事实内容，要体现出全、大、要、新、特等特点。“全”是指对企业上一年中发生事件进行回顾，从全局出发，全面掌握企业过去一年中具体情况。“大”是指企业在上一年中发生大事件，对公司管理人员和员工产生重要影响事件，企业举办大型活动，以及制定重大举措等。“要”是指在企业在上一年中主要工作内容，制定的一些政策，发生一些变化。“新”是指企业上年中发生的新事件，或者出现新的问题，以及通过公司努力创造出新成果，都需要在企业年鉴内容中体现出来，企业获得的荣誉和奖励也要体现出来。“特”是指企业在上一年发展中发生的特色事件，撰写内容要每年更新。

3.3行文规范是关键

3.3.1科学设置条目

年鉴属于工具书的一种，所以在编写过程中，一定要规范书写。在设置条目阶段，一定要合理科学。题目可以分为三类，综合性条目、单一性条目以及专业性条目。综合性条目是指在反映事物过程中，以概括综述方式将事情反映出来，单一性条目是指记录事件，或者记录企业中一项活动。专题性条目是指在反映事物真相时，通过侧面描写来反应。将三种类型条目按照点、线、面方式反映出来，才能构成完整年鉴。综合性条目企业每一年都需要建立，虽然主题没有发生改变，但是内容每一年都在更新，条目可以使年鉴内容保持连续性。单一性条目和部分性条目在不断更新，可以保证年鉴内容创新。在撰写这种条目时，要重视企业在一年中信息动态变化情况，撰写内容需要反映出企业新成绩，以及发生的大事等内容，使撰写信息具有专业性和鲜活性。

3.3.2条目内容要准确

在撰写条目标题中，撰写人员需要重视表达方法。条目标题采用直叙式的方法表达，使用简洁语言表达出来，在撰写阶段，不要出现XX方面成绩突出等这样夸张标题。例如，XX单位认真开展安全活动，可以将其改为开展专项活动更加合适。书写条目内容时，要符合条目写作要求，语句通顺、语法正确。采用说明文撰写文体，同时也和客观事实相符，既不能夸张，也不能缩小;书写内容要条理分明、逻辑严谨、通俗易懂。陈述内容要符合事实，采用丰富资料，可以应用数字和自己观点阐述企业事实。文笔简洁，避免出现虚夸语言，使用第三人称叙述。

结语：

企业年鉴是将企业一年内发生重要事件撰写出来，发挥工具书的作用。在编撰过程中，要经历框架结构设计、合理选材、组稿编写、审核校对、印刷出版等流程，这是一项系统工程，只有撰写人员重视写作思想，标准选材，行文规范才能够使年鉴具有权威性和实用性，为读者提供标准阅读资料，发挥出年鉴的作用和优势。

参考文献：

[1] 齐元平. 企业年鉴和大事记编撰工作探讨——以中国航空工业集团有限公司为例[J]. 浙江档案， 2019， No.461（09）：66-67.

[2] 杨天龙. 企业年鉴史志类图书的选题策划浅析[J]. 中国高新区， 2019， 000（003）：294，296.

[3] 张强. 浅析从严治党背景下如何做好企业党建工作[J]. 人文之友， 2019， 000（007）：5-6.