信息化建设视角下高校行政管理的策略

2021-09-27 13:28林豪毅
现代营销·理论 2021年9期
关键词:行政管理信息化建设策略

林豪毅

摘要:本世纪开始,信息技术在高校行政管理中就被高度重视,信息化是实现教学现代化的标志,也在推进信息化时代和发展目标,信息技术推动管理进步已与大学管理者达成共识。本文阐述高校信息化建设现状,存在的问题以及解决方案。

关键词:信息化建设;行政管理;策略

一、信息化建设在高效行政管理工作中存在的问题

(一)信息化构建的过程中缺乏思想指导

信息化系统建设就是为了给广大师生提供科学便捷的服务,可以进一步提高管理的效率及水平。近几年,高校的相关部门为了可以更好的进行教育信息汇总,都相应的开发出了一些高效的信息管理系统,例如教务系统、财务系统等,更好的提高了管理的工作效率,节约了时间。由于在管理的过程中,缺乏了统一的标准性,每个系统之间的对于信息形成的程度较低,信息交换标准不统一、数据不一致,使每个智能部门之间对信息的传递不及时,也很难进行共享信息。因此会造成管理系统混乱,导致工作不能及时完成。

(二)智能化水平低

高校通过不断的将息化水平建设提高,进而也可以大幅度的提高高校的行政管理工作,但目前的大部分高校以及附属的院校对信息化管理的认知较少,并没有将信息化管理当成有利的方式,而是将信息化管理作为一种管理手段,将校园网站作为信息建设化的目标,但其又忽视了评定使用效率,大多教师和相关管理人员都不看好信息化建设,认为这种方式没有用。有些部门的信息更新速度非常慢,并且其更新内容老旧,使用率低,很多工作仍然需要运用报纸来完成,尚未实现信息管理的本质要求。

(三)缺乏信息化人才

信息化管理较人工管理还是有所不同的,在高校行政管理工作中,使用新的管理技术可以有效的节省一些劳动力,提高管理的效率以及管理水平。在信息化系统的运营下,可以提高信息的数量,也能增加处理数量。行政管理的相关人员的工作内容也会发生改变。也就是说,工作人员的整体工作量并没有改变,但运用信息技术可以对一些较为繁琐的信息进行系统化处理,让工作人员可以将更多的时间放在处理和分析信息上,进一步提高工作效率。在实际的使用过程中,行政管理人员因为思想较传统,也受到传统工作的影响,更较为倾向于纸质简介,不能够及时了解新的方式,使技术型人才紧缺。

二、提高行政管理水平的方式

(一)更新管理理念,实现信息化管理

如果要有效的开展信息化管理工作,首先就先更新管理理念,高校的校长就要先引导教师们建设新的行政管理方式。大学的行政管理系统,并不只是一个普通的技术系统,其建设需要结合对人员、设备等相关内容进行科学分析,在一定情况下,建立成一个新的系统。高校的信息化的建设必须坚持其重要性,学校领导应该起到带头的作用,对系统性的建立,不仅要持续的关注学校的信息化发展的进展,还要在整体上对此项计划进行系统设计,局部的优化不能取代整体水平,要将发展作为整体的重点,稳妥的实施和推广信息化建设的内容,倡导参与度。只有提升全员的关注度,才能做好信息化建设的工作。

学校还要组织起信息化管理小组,并需要相关的技术人员参与到整个信息化建立的过程中,并完善相关的协调策略,在这个过程中,技术人员要起到决策的作用,协调并规划整个小组的工作内容,并要做到合理、高效、科学的工作,明确自己所要负责的内容,确定组织领导,还要充分发挥信息化工作的向导作用。

(二)增加投入资金,支持现代化管理

建设高效行政管理信息系统需要投入大量的资金,因此在建设之前,首先就要将预算工作做好,使学校的资金可以被合理的运用。因为购买计算机等设备都属于一次性投资,在预算的制定过程中软件和其他的辅助设备容易被不重视。

在當前出现的问题来看,一个系统的总体费用,软件的费用通常会占到一半甚至更多,再次就展现出了做预算工作的意义,学校还需要衡量自身的经济情况,进而来保证学校的阶段性发展,统一信息化,完善其建设、提高公共服务水平,建立完整的信息化的运营服务机制,提高资金的利用率。

(三)建设完整的数据系统

高校在建设信息化平台的过程中,一定要参考实际情况,并对其进行分析,研制解决方案,按照制定的方案步骤进行工作。同时也要有效的开发资源,合理的去利用资源,按时对学校的管理系统进行维护,使平台上的每个人都可以实现资源共享。

对于学校的公共数据库的建设,还要实现信息的准确性、传输信息速度为主要建设内容,尽可能不受时间和地区的影响,有效的获取信息数据资源,建设完善全面的信息数据库,增强信息传递的可靠性,提高学校的管理水平。

(四)加强建设、完善机制

学校需要为此组织一个负责组织机构的信息管理小组,机构本来就需要有完整的制度以及操作规范,该机构要参与学校信息化规划的制定,并根据学校信息化的不同阶段的发展,完善一条有关信息传递、存储、使用等保障制度,同时也要负责对教师培训的任务,实现每个人都要知道新制度的实质。

(五)发展策略

高校在植入新的管理系统中,有高水平技术的人才极为重要。我国现阶段的高校发展中,从长远和发展的角度来看,需要根据从前的历史时期的发展来了解现代高校的各项情况,同时要根据具体建设行政管理的优势特点,培养相对应的专业的人才,在我国,一直注重于在高等教育中对高等人才的培养,因此我们要把高校教学作为重点,对高校的所需专业的培养计划提出合理的要求,针对信息化建设的发展需求,深化教育改革创新,提高教学水平质量,完善所需的教学设备,积极参加学术合作学习,提供有利于学习的学习环境,并培养出较多的高质量的人才,为实现现代信息化建设提供相关的人才。

结语:

随着社会经济的发展以及科学的进步,学校若想要实现现代化管理,就要持续推进信息化建设,因为推进信息化建设可以极大的提高行政管理的效率,并要建立行政管理信息化的理念,保证信息化统一以及各项的落实,为推动信息化发展提供保障。

参考文献:

[1]陈淑芳.刍议高校行政管理信息化[J].南昌教育学院学报: 高等教育,2011( 12) : 52,57.

[2]李卫红.高校行政管理现代化之我见[J].湖北民族学院学报: 哲学社会科学版,2008( 3) : 143 - 145.

[3]蓝艳红.高校行政管理信息建设的思考[J].福建广播电视大学学报,2007( 1) : 56 - 58

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