校园机动车计算机信息化管理的探讨

封蕾

摘要：随着社会的发展，人民生活水平的提高，机动车越来越普及。校园的机动车管理是学校保卫工作中的一个重要组成部分，特别是随着计算机技术高速发展，现有的校园机动车管理模式已不能适应时代的脚步。随着校园各业信息化建设的全面展开，通过建设校园机动车管理信息系统，一方面确保了校园内车辆信息在变动过程中的准确性和及时性，另一方面提高了机动车管理工作的效率，使校园安全管理工作集高效管理和优质服务于一体的发展模式，在学校信息化建设的基础上，提高学校综合管理水平，加速促进校园机动车管理的信息化。

关键词：校园;机动车;计算机;信息化管理

中图分类号：TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）23-0021-02

1 调研概述及校园机动车管理的现状

数字化、网络化校园建设已成为学校建设的重要组成部分，是一项基础性、长期性和日常性的重要工作，其建设水平是学校形象和地位的重要标志。在校园管理方面，突出的矛盾体现在机动车辆的管理方面。本次调研的目的在于更好利用数字化，网络化对车辆进行管理，寻求一种更便捷、更高效的管理方法，利用现有的技术水平，提高管理能力。本次调研的主要方法是工作中的经验总结、思考及各种资料的阅读和广大师生员工的诉求。目前校园机动车管理主要还是停留在以简单的Excel、手工录入操作阶段。这种原始报送方式容易造成资源浪费。而且各相关文档之间缺乏关联，让信息查询，核查十分烦琐。另外保存数据存在丢失和损坏等安全隐患。现有的工作模式，缺少时效性，不利于部门与部门之间信息的及时反馈，也不利于部门与师生员工之间的信息的及时反馈。

2 校园机动车计算机信息化管理的组成

2.1 校园机动车计算机信息化管理的概念

当今社会的机动车数量呈几何式增长。机动车给我们的学习和工作带来了极大的便捷。因此，更多的交通工具也加入到校园中，并在校园的日常生活中发挥重要作用，提高了学习及生活质量，但同时多维数据也给管理带来了新的问题。传统的机动车管理工作模式，由于缺乏科学性、高效性，管理过程中容易出现矛盾或人为的失误。将计算机信息处理技术运用到机动车管理工作中，是机动车管理的信息化过程，有利于学校对车辆的数据进行实时管理，对于有效推进校园安全管理管理工作具有里程碑式的意义。机动车信息化管理是一种集数据化、网络化和规范化一体的时实管理系统，是在信息技术的条件下，利用办公自动化，提高机动车管理效率，具有很好的相容性和拓展性。校园机动车计算机信息化管理是一个在不断发展完善的新理念，它的内容会随着信息技术的发展而不断更新。

2.2 校园机动车计算机信息化管理的作用

2.2.1 提高工作效率

传统的机动车管理模式是人工管理操作，需要大量数据录入与修改，管理过程中可能会出现各种矛盾，工作效率低，有时会出现不必要的失误。引入计算机化信息管理模式，可以大大提高效率，降低工作强度，提高时效性、及时性。

2.2.2 信息存储便捷

机动车计算机信息化管理摆脱了简单的办公软件限制，实现了无纸化办公，系统管理员可以将车辆信息时实、便捷上传到系统，利用服务器自动处理相关数据信息。

2.2.3 信息查询方便快捷

系统管理员、师生员工等可以在自己的权限下通过系统方便快捷的查询车辆信息，及时了解办证状态。

2.2.4 降低管理成本

与传统的纸质办公相比，信息化办公体现了计算机网络数据管理等多种功能，大大降低了各项成本，通过自动化终端和网络传输优化了管理时效，提高了工作效率。

3 校园机动车计算机信息系统的建设

校园机动车计算机信息系统充分利用计算机技术，在现有的网络技术的支撑下，实现校园机动车辆管理系统，该系统主要使用对象为：教职工、学生、校内经营承包单位、系统管理员，面向不同对象，具有网上办理通行证、查询个人车辆信息等功能。

3.1 面向普通用户的系统功能设计

面向普通用户的系统功能设计，如表1所示。

3.2 面向系统管理员的系统功能设计

面向系统管理员的系统功能设计，如表2所示。

4 校园机动车计算机信息化管理的应用

4.1 校园机动车计算机信息化管理的基本数据

机动车管理系统的基本数据主要包括教职工、学生、承包人的车辆基本信息，利用计算机信息技术存储、浏览、查询、打印、维护机动车信息数据。车辆信息表主要用于系统的機动车管理模块，用于记录车辆进出校园的信息，包括车主姓名、车牌号码、联系方式、单位、证件号码等。

4.2 校园机动车计算机信息化管理的关系数据

校园机动车管理中计算机信息管理的核心内容是关系数据。在院系、部门为主的师生员工明细表下，建立了以车辆注册号为基础的车辆信息表。机动车的情况包括教师和学生，包括机动车认证的具体信息。如果遇到了一些学生或教师的车辆发生了不寻常的变化，就必须分别从一些常见问题入手进行同步操作。

4.3 校园机动车计算机信息化管理信息的统计

机动车辆管理系统是典型的管理信息系统。利用计算机软硬件、网络通信设备等办公设备对校园机动车的系统管理进行管理。其开发主要包括后台数据库和前端应用程序的建立和维护。在开发方面，前者要求建立具有一致性、完整性和安全性的数据库。后者要求应用程序具有完整的功能，在收集、存储、更新和维护信息时易于操作。信息系统与现代管理思想、方法和手段相结合，帮助管理者进行管理和决策，用于信息的统计和管理，包括各种信息的具体检索和相应的查询。

4.4 校园机动车计算机信息化管理信息系统的管理