刘临英
财务信息化并非是完全依靠电脑进行的会计核算工作,也并不是会计工作的电算化,而是一项依靠互联网电脑以及通讯等现代计时工具,以先进的科学理论作为指导的复杂工程。其中,通过对于资金流以及规范管控等相关数据的管理,可以建立良好的数据资源,从而对于财务会计工作进行整合,有效的避免数据孤岛的出现,实现财务会计工作管理能力的有效提升。本文将对于信息化视角下如何进行高校财会工作质量的提升展开讨论。
信息化下的财务会计工作能够为高校的财务管理工作者提供更加精准客观的财务数据,从而提高财会工作的实际效率。随着信息技术的发展进步,会计工作的信息化进程也在不断地推进而推进会计信息化,能够有效的提高我国的会计工作水平,并落实国家信息化发展战略。
一、财务会计信息化
财务会计信息化是通过将网络技术,信息技术以及计算机技术的进行整合来对于财务会计工作的程序,工作模式做出改革,将传统的线下财务数据转变到线上财务数据,同时,充分的利用计算机系统进行财务数据的资源管理,存储以及分析处理等相关工作,有效地实现数据资源的共享以及财务的科学化分析工作。奇迹技术在进行数据处理的过程当中,其准确率更高,并且更加高效,因此能够有效地促进财务会计工作的效率以及质量。所以要加强高效管理及教学过程当中的财务会计工作的连通性,从而保证高效的财务会计工作能够促进高校的健康发展。
二、开展高校财务会计信息化建设的内容概述
对于高校财务会计信息化建设来说,其建设具有较强的系统性,而在信息化建设工程当中,要对于高校的传统财务会计工作进行全方位的改造,从而使得信息化技术能够满足高校财务会计工作的实际需要。高校财务会计的信息化建设工作可以分为以下几方面内容:
第一,是建立具有基础性的信息化的软件与硬件平台。财务会计工作的信息化建设过程当中,其基础是信息技术,因此,必须要具有信息化的办公管理软件,以及良好的软硬件平台。就其硬件基础来说,在开展财务会计工作的过程当中,要想实现信息技术的应用,就必须要有相关的信息技术设备,例如网络设备以及计算机等;而对于财务会计工作的软件系统来说则是需要建设财务会计工作信息化的办公平台,从而完成信息化业务流程的再次创造工作,其中包括财务会计数据的输入,报表的制作,合同的管理,财务考察,信息存储等板块。
第二,是信息化的业务流程工作。例如核对验算、数据分析以及报表的制作等工作当中,通过一些数据分析获取相应的知识材料,再通过这些材料来满足一些特殊的信息技术的要求和在一些实际场景中的应用,以此来适应财务信息现代化的需要。可以充分地运用信息化平台来提高其工作效率以及准确率。与此同时,要针对财务会计信息化管理当中的信息化的工作设立相应的管理模块从而形成全新的信息化视角下的财务会计办公流程。
第三,是信息化视角下的财务会计工作的监管系统的建立。在开展财务会计工作的过程当中,要进行严格的监督管理工作,这样才能够保证财务会计工作正常有序的开展,并且有效地保护学校资产。即使信息化技术在高校财务会计工作当中的充分应用,能够有效的提高财务会计工作的质量以及效率,但在开展工作的过程当中,仍旧存在一定的风险,所以必须要建立良好的监管体系,来实现企业财务管理工作的配套完善。监管系统的主要组成成分包括财务信息化工作制度的制定、财务会计工作标准的考核、严格的奖惩制度以及监督管理责任人。而且还需要各个主题相互配合,通力协作,通过信息化智能管理来解决这些一些列存在的问题,当然,并不是说这些问题是很好解决的,而是需要各方共同努力协同合作才能完成的,任何主体都不能独善其身,只有充分发挥各个方面的优势,才能更好的提高信息化财务管理的效率以及工作质量。
第四,是实现资源共享的数据平台。在新兴化时代下,资源已经成为了一种隐形的财富。而对于高校的发展来说,要充分的运用资源共享的价值,尽量降低高校财务会计工作当中的信息孤岛现象的出现,从而避免高校的发展受到影响。在进行高校财务会计的信息化建设过程时,要注重平台的资源共享建设。具体来说就是在进行高效财务会计信息化建设的过程当中,要将高校的其他业务与财务会计工作进行联通,这样不仅能够使得财务会计人员能够更加迅速的得到各个业务部门的财务信息,有助于高校财务管理工作的统一性,同时还能够使得财务会计部门与学校其他部门之间的联系得到提升,从而将高校整体工作的协调性提升,实现高校的良好发展。不仅如此,对于高校来说,在现如今日益增长的多样化的需求的当下,高校财务会计信息处理将会高校们实现资源大数据共享带来极大的便利,而且就当前情况来看,资源共享已经成为一种不可避免的趋势,所以信息化视角下高校的一些财务信息工作如果想要得到质的提高,就必须实现资源共享的数据平台,搭建一个能够为用户提供大数据分析以及一些列应用服务的能力,才是高校目前需要解决的问题,那么接下来将会具体指出目前高校开展会计信息化工作当中存在的一些主要的问题以及解决的方法。
三、目前高校开展会计信息化工作当中存在的问题
(一)对于财务会计信息化建设的重视程度较低
当前的财务会计信息化工作已经在全国高校内得到了大面积的推广,但大多数高校开展财务会计工作的信息化建设,仅仅是为了顺应国家财务信息化发展的趋势,或者仅仅将财务会计信息化建设作为提高自身财务会计工作质量以及效率的手段,却并没有真正的意识到信息化对于高校财务会计工作的重要意义。从而导致大多數高校在进行财务会计信息化工作建设的过程当中,仅仅完成了信息化的硬件以及软件平台建设,却对于财务会计信息化的业务流程以及后续的系统优化以及平台升级等相关管理工作不做重视。这就会导致高校的财务会计工作的信息化改革转变为简单的会计工作的电算化,难以,充分发挥财务会计工作的信息化作用。基础设施不完善,条件结构不合理,分配方式有待提高,也是制约财务会计工作的一个重要问题。没有较好的基础条件,那么一些基础的问题就难以解决,从而产生一系列的问题,导致高校的财务工作滞涨,以及发生了很多难以避免的问题,对于目前出现的问题,高校以及管理部门的重视程度也达不到要求,在会计信息化的过程中不够重视因此宏观政策达不到标准,缺乏相应的动力,高校的信息化进程也就放慢下来。而且对于财务会计制度的作用,有关部门的认识也有待提高,对于其在高校治理中发挥的总用的认识,还停留在之前二十年前的认识状态下。现行标准与时俱进,难免会产生一些时间上的鸿沟,所以对于高校的信息化标准下的财务会计制度需要重新分析看待,其发挥的作用在高校的系统化制度化的管理中越来越重要,所以各部门各高校必须重点发展财务会计信息化的管理模式。