基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考

2021-09-22 19:21郭萌
今日财富 2021年27期
关键词:业财财务中心

郭萌

随着社会的进步,信息技术也在不断优化和完善。在这种背景下,对企业业财融合提出了新的标准,要求企业能够在财务共享中心的基础上发展业财融合业务,实现财务共享中心的创建。财务共享中心的建立将更好地解决企业财务管理中存在的问题,确保企业有更广阔的发展空间。基于此,本文就基于财务共享中心模式下业财融合发展开展探究与分析。

随着改革开放的成果不断惠及社会各界,国家不断完善和加强制度建设,使企业得以进一步发展,但同时也暴露出许多问题,内部财务管理体制不能完全适应企业发展的需要。在传统的财务管理体制下,企业内部各部门未能有效衔接,导致工作效率低下,增加了经营成本。在这种背景下,企业不断寻求解决方案,积极引入了财务共享中心模式,以打破原有的财务管理模式,对促进业财融合具有重要作用,更好地促进企业的发展。

一、相关概念概述

(一)财务共享中心

财务共享中心作为一种新型的管理模式,通过对规范化的经营业务整合与再造,可以提高管理效率、降低成本、提高服务水平,解决了企业财务工作效率低下的问题,顺应了财务转型的趋势,为企业管理服务提供了发展空间。在共享服务中心模式下,对财务管理的要求与以往不同,财务人员需要熟练掌握一套完整的财务系统,具有专业的技术能力,能够独立处理财务帐目。通过企业业务流程再造和一体化,每个财务人员只需要进行特定的业务流程操作,如资金系统、总帐系统、人力系统、绩效管理系统等,这类似于一套完整的流水线,使每个人的职责更加明确,也使财务会计和管理会计相协调,降低了对综合能力的要求,有效节约了人力资源、资金投入,帮助企业实现成本控制,促进核心业务的发展,提升企业的整体竞争力。同时,共享服务能够提高了内部管理效率和质量,优化了企业的运营,实现了企业资源的优化配置。

(二)业财融合

业财融合是新时期财务人员转型的主要方向,是指业务经验和财务管理的结合。经营管理目标是追求经济价值,财务管理是一种价值管理,分析和管理企业生产经营各环节的价值,实现经济效益的最大化。如果业务管理与财务管理相互分割,就无法开展生产运行工作,市场变化、生产要素、成本、经营风险等信息无法及时反映到财务部门,就不能有效配置和利用资源,难以充分发挥财务管理的作用。特别是在我国一些企业仍处于粗放式经营管理模式下,加强业财融合是提高经济效益的当务之急。

二、财务共享中心对业财融合的促进作用

(一)财务预警功能

财务共享中心是企业财务管理体系的创新,对财务管理概念、程序和组织体系进行了总结和再造。财务共享中心不仅可以降低运营成本,而且可以提高管理效率和质量。财务共享中心的功能类似于传统的财务管理,财务预警功能就是其中之一,即企业在收集整理财务信息时,能够及时预测财务风险,从而有效规避财务风险。财务共享中心收集财务数据信息并对其进行分类,这些信息将作为企业的原始数据加以封存。对于现代企业来说,如果生产经营管理活动中的实际信息与预测信息存在一定差距,财务共享中心能够及时提醒企业即将到来的风险,这种提醒只有在风险解除后才能结束。

(二)业务协调功能

财务共享中心系统地规划企业财务方面的各种程序,并根据不同企业的实际情况,根据企业的发展情况进行财务管理规划,贯穿企业生产经营的各个环节。财务共享中心最初只能用于解决程序性的相关工作,但随着财务共享中心的不断完善,已成为一个专门的风险预测体系,通过整理和综合企业业务信息,向各部门提供数据,大大加深了各部门的协调程度,使企业健康发展。通过建立财务共享中心,企业可以更好地整合业务系统和财务系统,促进财务管理系统与ERP系统、OA系统、工程系统、综合办公管理平台的有效对接,做好技术支持下的各类数据的分析和处理,在财务共享服务平台的支持下,实现信息传递和共享的及时性。此外,财务人员可以及时获取最新的业务信息,通过财务数据和报表反映业务实施情况,及时发现企业经营管理活动中存在的漏洞,实现及时防范管理风险,切实提高企业管理质量。

(三)加强流程管理

目前,财务共享中心的核心作用是协调企业的生产经营管理,有效处理管理中产生的数据。因此,企业有必要建立和完善相应的管理制度来控制经营管理程序,这一制度应该符合企业的发展前景,能够在实际运营中实施,这不能只靠企业领导的重视来实现,每个部门都要不断地探索和总结。只有通过企业的共同努力,才能有效地解决财务管理中的有关问题,使财务人员更有效地履行职责。

(四)协调部门合作

在传统的财务管理过程中,企业的项目进度和资金结算由不同部门进行管理。但是,由于企业的不断发展壮大,各部门之间的联系越来越少,使得相关财务信息无法及时在企业内部流通。而对于信息化时代的来临,信息流通以及综合处理是企业内部管理提升的核心问题。因此,企业迫切需要建立和完善财务共享中心,通过建立财务共享中心加强企业内部各部门紧密结合,使企业内部流通的信息更加准确、快捷,促进企业的持续发展。

(五)降低运营成本

企业的内部生产经营会产生大量的资金流动,这些资金流动是企业的生命线。因此,建立健全的财务管理体系是企业生存和发展的必由之路,提高企业的经营效率。财务共享中心通过科学的方法,对企业的财务信息进行整理、总结和分析,反馈给前端业务部门,实现有效的全过程控制。通过财务共享中心的不断完善,合理有效地管理企业成本,提高了企业生产经营效率,更有利于企业的健康发展。

三、财务共享中心模式下业财融合發展存在的问题

第一,财务部门和业务部门之间缺乏密切沟通。由于各种条件因素的限制和部门发展存在的差异,在数据反馈方面存在着不同,增加了资金风险。第二,财务共享中心模式未将ERP系统纳入其中,财务部门无法进行及时有效的沟通,加之数据分析局限于单个部门,这将降低数据的准确性。同时,财务部门和业务部门从不同的角度分析数据,往往会出现分歧,无法更好地满足企业运营发展需求。第三,为了实现企业战略发展目标,财务共享中心模式在发展过程中可能会脱离预期设计,运行程序更加繁琐复杂,加大了相关人员操作难度,在一定程度上影响了工作效率,信息数据传递存在明显的滞后性。

猜你喜欢
业财财务中心
业财一体化财务共享模式对建筑企业成本管控
企业财务管理标准化下的业财融合
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
事业单位财务审计的重点
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究
熔岩灯
磁悬浮初探