论电网企业实现智能化转资的问题与对策

周诗妍

摘要：随着智能化技术的迅猛发展，企业数字化转型在经营管理中的重要性日益凸显。文章对电网企业转资过程存在的问题进行了剖析，并提出相应的改善对策。通过开发智能工具和提升系统集成水平来实现增资流程人工替代，有效提高电网企业增资转固工作效率和数据质量，实现工程转资业务自动化、智能化。

关键词：智能化;自动转资;系统集成

工程转资是指电网工程项目按照实际发生的支出确定其工程成本并单独核算，待项目完工达到预定可使用状态时确认为固定资产。工程转资和竣工决算是工程经济效益的全面反映。传统工程转资工作以手工信息录入及人工资产确定价值方法为主，自动化程度较低、错误率较高，无法适应电网企业大规模工程转资需求，利用智能化技术实现工程自动转资，提高工程转资效率，能真实、准确、及时反映电网建设项目的实际造价和投资效果。

一、现状分析

电网企业处于资产密集型行业，电网工程转资所形成的资产金额在其总资产中占据较大的比例，约为百分之八十以上。同时，电网工程建设周期较长、资金投入巨大、影响因素复杂，传统的项目结算与竣工结算方式具有极大的滞后性及局限性，加大电网企业固定资产管理的难度。此外，近年来随着社会用电量增长，电网企业投资步伐加快，工程结算量日趋增大，这也不断增加了竣工决算编制任务的压力。如何提高工程财务全过程工作效率，在增资转固环节最大限度节省人力物力，这应该是推动企业实现高质量发展的重要助燃剂。而智能化作为近年来企业的重点发展方向，对于提升工程转资数据准确性及决算增资效率具有重要意义。因此，利用智能化技术实现自动化转资，是打造数字型电网企业的重要一环。

二、问题

目前电网企业工程转资普遍存在数据质量低下、转资时间滞后、系统集成差等较多不足，未形成全过程自动转资管理体系，增资转固智能化仍处于较低水平，突出表现在以下两个方面：

（一）转资准确性和效率有待提高

转资业务人员仍沿用传统的手工录入信息方式进行工程转资，单项资产级设备转资价值采用手工计算分摊，由于转资人员业务水平参差不齐，价值判断更多依赖于个人专业经验，存在较多的主观性，导致固定资产价值信息准确性较低、单项设备的实际成本失真。另外，由于电网工程项目建设周期长、配套工程多、物料安装慢、设备清单繁杂等原因，造成工程成本难以及时归集，转资工作出现相对滞后，同时也达不到企业账卡物一致管理要求。

（二）系统协同体系有待完善

工程项目从计划采购到建设投产，成本信息分散在建设、供应链、财务核算等各个环节，由于各系统间协同性较差，信息接口未能完全打通，导致数据信息传输缺失或不准确，这就直接影响到工程成本归集、分摊和资产价值确认方面的工作。当工程转资到达增资条件时，仍然需要通过大量的人工环节进行价值确认，无法实现线上自动推送和系统计算分摊，从而影响转资效率和效果。

（三）转资自动集成化程度较低

电网工程项目建设大致可以分为五个阶段：决策立项、项目设计、项目建设、项目投运、项目决算。从当前电网企业普遍运用的项目管理模式來看，在决策立项阶段，项目决策部门需要在电网企业ERP系统中人工创建项目;在项目设计阶段，基建部门需要人工搭建项目建设框架，并且手工录入项目建设所需要的物料，物资部门则需要对基建部门提出的服务、物料需求进行审核与批准;在项目建设阶段，基建部门负责组织工程施工等合同的执行，物资部门负责组织物料、设备采购招标，财务部门需要进行月成本核算、检验发票等工作;在项目投运及项目决算阶段，生产部门在PMS系统建立项目台账，财务部门进行成本归集并确定资产价值。从上述项目管理流程来看，物料、设备、资产处于三个独立的核算流程中。同时，投资计划、成本的归集、资产价值的确认等都需要人工进行，自动化集成程度较低，无法实现设备资产的自动关联。

三、对策

（一）使用辅助性智能工具转变传统的人工分摊模式

由于目前资产全生命周期管理仍存在设备购置费分摊不准确、系统间集成数据质量差、数据需反复校核调整等难点痛点，持续完善全过程自动转资机制是一项长期而艰巨的工作。在电网企业尚未实现自动转资的前提下，采取辅助性智能工具做价值匹配对传统的转资工作具有重要意义。

利用ORACLE数据库，制定统一的固定资产设备价值标准。ORACLE数据库具有可用性强、安全性高、稳定性强等特点，且大批量的数据经导入后能够精准处理映射关系，同时拥有储存、运算的功能。参照电网资产统一目录和工程主要设备材料价值信息，在数据库中建立设备材料与入账价值的匹配关系，根据标准单位金额一对一进行赋值赋值，从而形成一套具有实践性和参考意义的资产转资入账标准库。

在工程转资时，将RAP技术引入到智能转资工具，通过电子化移交的设备清册导出台账清单，并将清单导入至智能转资工具中，系统通过比重法将该工程项目的结算金额自动运算分摊到各单项资产级设备，确保工程成本支出和转资金额一致，且能将生产设备信息自动转换为财务卡片字段，最后批量生产固定资产卡片，无需转资人员重复录入，实现快速、高效地完成项目资产价值匹配工作。

（二）提升系统集成水平以实现自动转资功能

从电网建设体系为出发点，工程转资需充分运用现有的信息系统和财务管理成果，建立统一标准、业财联动、信息集成的项目管理模式，将资产信息贯穿工程建设始终，以此实现自动转资。

针对前文分析的转资现状和系统缺陷，归结起来就是系统对于资产全生命周期的信息支撑力度还不足，导致工程成本归集和分摊不准确等问题。工程成本归集和分摊是指将设备材料购置费归集到对应的资产级设备，进而作为建筑工程费、安装工程费和其他费用的分摊基数。要从根本上实现自动化转资，首先要解决购置费归集的问题。通过对信息系统重新整合、优化，并在顶层设计中充分融入资产全生命周期管理，可以将信息化水平推向一个更高的台阶，工程自动转资可以从如下环节进行设计：