浅谈企业在共享模式下的业财融合

卢雅婷

摘要：随着经济全球一体化和信息技术的迅猛发展，财务共享服务经过30余年的发展与应用，为企业财务管理带来的效益日益突显。企业在业财融合的过程中应该以财务共享体系建设为依托，让集中的更集中、更高效，让专注的更专注、更深入，打通信息孤岛，促进业务与财务一体化，推动企业业财融合的发展。

关键词：财务共享;业财融合

随着互联网发展、大数据时代到来，共享服务呈现出高速增长态势，共享经济已经深入到人们生活和工作的方方面面。从共享充电宝、共享雨伞、共享单车到共享汽车，从财务共享、人力资源共享到多元化共享服务体系建设，共享已经越来越多的被应用于各个领域。它正从一个新鲜事物逐步发展成为人们生活的一部分，也正改变着人们的工作及思维模式，可以说共享已经成为时代发展的主旋律。同时，国家发布相关政策鼓励企业投入更多资源大力发展集约型、服务型经济，包括国资委、财政部也逐渐从“建议企业推动财务共享服务中心建设”到“要求企业应当建立财务共享服务中心”。

一、什么是财务共享服务

财务共享服务是对财务工作的重新分工，是以优化组织结构、规范流程、提升效率、创造价值为目的，将各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务进行集中，成为专业的财务信息加工者，其主要工作内容就是记账、算账并提供高质量的财务信息，这个专门的组织就是财务共享服务中心。财务共享服务中心以信息技术为基础，业务流程为核心，通过流程化、标准化、自动化甚至智能化的手段完成对会计信息的记录、存储、整理、分析。

通过对传统财务组织的分工，基础核算业务被共享中心所替代，财务人员得以从繁琐的基础业务中释放，使一部分财务人员更专注于预测分析、制订财务政策，投入到高附加值的经营管理和决策支持业务，为战略决策服务，让财务管理工作服务视角更高;让一部分财务人员从事后核算变为事前分析预测、事中控制预警，促进人员结构优化，做到业财融合。

二、什么是业财融合

共享服务中心的成立也伴随着业务财务的出现，业务财务顾名思义就是业务和财务一体化，即业务融合。是指企业在资源有限的前提下，财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况，可以帮助企业实现有效的资源配置和价值最大化。财务部门在对业务实施管控的同时，也要向业务部门提供服务，对业务发展的过程进行数据整理，再进行统计分析。财务管理突破事后核算和监督的历史局限，从价值创造的角度对业务进行事前预测，计算业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到具体业务人员，从而为其行动提供参考，扮演了策略咨询专家的角色。

但业财融合不是简单的业务和财务的融合，还需要通过先进的技术手段，形成财务、业务、管理、信息系统四位一体的新模式。该模式的特征应该是财务融入业务，站在服务客户的角度，关注客户需求，更高效地采集信息、加工信息和报告信息，促使财务更好地和业务、管理相融合，强调财务对业务发展的决策支持和风险管控。

三、业财融合的必要性

（一）财务与业务协同防控风险

伴随经营规模的不断壮大，企业面临的风险不断增长并最终体现在财务上，因此加强预测分析和风险管控越来越成为财务工作的重要职能。财务要对生产经营主要环节实施严格、完整、有效的控制监督，找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节，就应该延伸到业务活动的全过程。业务是数据的提供方，财务依据业务数据呈现相应的结果。业财融合可以实现财务数据和业务数据共享，将不同业务部门反馈的信息集中在财务进行分析整合，形成共享数据，进行风险评估，并动态跟踪监控，有利于企業实现精细化管理。如可以逐步建立单笔业务额度管控、年度累计金额预警、业务办理频次分析等多维度的监控体系，为企业应对潜在风险提供警示，减少业务潜在的审计、巡视风险点。

（二）财务与业务协同提升管理水平

大部分企业按月关账，面对快速变化的行业环境和快速发展的业务情况，财务信息的反馈频率显得有些慢，远不够支撑前端业务的发展。随着财务环境的变化，财务的职能在决策、监督、调控的基础上，由传统管理向着现代管理，由生产管理向着风险管控进行了转变，财务服务与财务监督职能不断深化。传统的财务工作主要集中在账务核算，没有更好发挥财务监督职能，使得财务无法深入参与到企业的业务活动当中，无法及时发现业务活动中存在的风险，无法为企业生产经营提供可靠的决策支撑。通过业财融合可以更好发挥财务资源配置、分析预测和风险管控的职能，实现财务协同、管理协同，提高企业管理水平。

（三）财务与业务协同创造价值

财务的核心是数据，在业务需要时与业务动态结合，参与到业务决策，提供有效数据支撑，这是财务能提供给业务的价值。同时，财务通过对数据结果量化分析，为业务提供有效参考，使相关数据更为充分、真实地反映各项业务活动的经济效益，这也是财务的价值。财务本身并不会生产数据，都是来源于业务活动，并最终服务于业务。如果财务与业务联系不够密切，信息就不能及时、准确地反映到财务部门，则企业资源就不能进行高效的配置和运用，财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。一个企业的营运犹如空中飞行的飞机，驾驶舱的智能仪表盘，可以告诉驾驶员现在的飞行状况，以便飞机驾驶员做出正确的飞行判断，经营者也要掌握企业驾驶舱中的仪表盘。要让数字飞进经营者眼里，迅速发现经营问题，从而做出经营决断。任正非说过“不懂业务的财务只能提供低价值的服务”，这也更加印证了业财融合的必要性。

四、共享模式下业财融合的现状

（一）制度体系亟待完善

任何一项工作的开展都离不开制度的规范，业财融合同样如此。业务和财务在自己的管理范围内，依据各自的制度规范开展工作，业务制度和财务制度的制定仅从自身角度出发，并未考虑相关方的实际情况，以至于造成很多工作在执行过程中无法按照制度规定进行，存在内控、审计风险。财务共享中心在梳理确认现有业务场景、业务流程、关键控制点方面，虽对业务流程进行了优化，但受业务处理习惯的影响，或多或少沿用了现有的标准。企业虽有业财融合的意识，但还未从整体出发制定一套业财融合相关的管理制度。