规范的管理农机监理档案问题研究思路总结

余中霞

摘要：在经济和科技飞速发展的今天，农业的技术和经济水平也获得了巨大的提高，已经进入了现代化农业的阶段。农机的应用就是农业现代化的标志，对农业种植和收割效率有极大提升，帮助了农业的发展。而农机监理档案工作，是帮助农机的使用规范化、安全化的任务内容，利于解决新时期农业发展中出现的问题。因此，本文针对规范的管理农机监理档案问题进行分析，并对其改进策略进行探讨，旨在提高农机监理档案的管理水平，使其更规范和完善，帮助农业经济的发展。

关键词：农机监理;档案管理;改进策略

0  引言

标准化、规范化的农机监理档案管理是提升农业生产的效率的安全保障。在农业生产的进行中，将农机有效标准的管理，发挥管理的作用，对于目前的农业现代化发展有重要作用。安徽是一个农业大省，并且农业历史悠久，有效的农机监理档案管理措施对于本省的农业的现代化改革、经济的全面提升具有强大的推动和辅助意义。因此，分析目前农机监理档案管理工作中出现的问题，并提出相应的改善和处理措施，对于监理档案管理工作质量的提升，监理事业的发展和安徽省综合实力的提升有很大帮助。

1  农机监理档案管理的意义和作用

随着社会的飞速发展，农业现代化的水平和农机的技术层次也飞速提升。我国农机技术就目前而言，已经实现了农业机械化的初级阶段建设，体现出了我国农业生产的先进水平。运用农机技术进行农业生产，可以有效地提升种植收割效率、节省人力物力，并提升生产质量[1]。

农机监理档案的管理，可以将农机使用者和农机的情况等信息，进行详细的统计，建立完善的农机数据库，有效地了解和掌握当地的农机数量和种类，方便对农机的使用进行监理工作。并且，农机监理档案的管理工作，能够让工作人员在对当地农机情况进行监管是，有规范性的制度去执行，提高工作质量和效率。也方便对农机使用记录的存储和调取，在意外情况发生时，能够及时定位和查找。

2  农机监理档案工作存在的问题

2.1  农机监理档案制度不完善

在农机监理档案管理的工作进行中，由于涉及的部门种类较多，而制度和工作范围不够精准和完善，使得各部门在工作时，不能够做到良好的配合，还容易出现重复性工作的情况，使得农机监理档案管理工作效率低下、质量不高，并且浪费了人力资源。并且由于制度的不完善，会让工作人员在执行过程中出现许多工作漏洞和疏忽，使得工作的推广不够有效，并且存在隐患[2]。

2.2  专业人员结构不合理

在农机监理工作的组织中，人员结构的年龄存在很大差异化，使得互相之間产生代沟，沟通出现问题，影响了团结意识和工作效率。年龄大的农机监理档案管理人员知识范围相对较窄，对现代化的接受程度不高，导致其工作能力不强，科学观念较弱;而相对年轻的人员，他们懂得许多现代化的农业和科技知识，但由于工作本身的枯燥性和环境因素所致，这些人员并不能对工作产生兴趣，导致在工作中丧失了积极性，降低了工作效率。这样，使得农机监理档案工作得不到有效发展和提升。

3  提高农机监理档案规范化管理水平的措施

3.1  对相关监理人员进行培训

监理人员是农机监理档案管理的执行者与主要参与者，只有监理人员的素质和技能足够专业，才能够使监理工作更加高效和高质量。因此，要对监理人员进行培训，来提升他们的专业素养[3]。

首先，结合当地和部门内部的实际情况，选拔对监理工作有兴趣、积极性高的人员，并且还有拥有专业的技术基础和理论知识，让他们来负责监理工作;其次，对这些人员要采取培训，深化他们的知识和技能掌握程度，让他们能够对现代化的互联网技术能够良好运用，来实施管理;最后，要建立完善、规律性的培训计划，让监理工作人员的素质能够跟得上时代的发展、技术的更新，从而确保工作的效率和质量。

3.2  农机监理案卷排架

高效的农机监理档案管理工作，离不开对档案案卷的规范化处理，监理人员在案卷的存取是，要注意以下几点：首先，在案卷的存放时，要按类别，清晰合理地将不同类别的档案进行分别排架，并且，将统一类别的档案进行按照统一的特点或者符号进行标注;其次，要对档案进行时间先后的排序，方便对档案进行有针对性地查找;最后，在档案的取出时，要进行严谨的记录，防止档案的缺失和错位[4]。

3.3  电子档案的建立与保管

农机监理档案的类别和数量都很多，而对纸质档案的管理存在一定保存风险，因此，要将这些档案都转换成电子档案，方便档案的保存与记录，提高其安全性。

将纸质档案通过现代化的信息技术手段，将其整理成文档、图像文件、视频文件等，并按照档案的类别，建立不同的档案数据库，将这些档案规范化的存入到数据库中，方便以后的查找和调取[5]。并且，对于电子档案硬件的保存中，应考虑电子器件的特性，将其存于防光、防尘、防磁的装具中，远离磁场和有害气体。以免各种不利因素把电子器件中的数据消磁，到时档案的缺失。

4  结语

对于我国的农机化事业来说，监理档案管理是我国整个农业农机化进程的关键组成内容，也是促进安徽省农村经济发展所需的必不可少的核心环节，有利于提高我国农业机械化的经济效益，在农业领域具有非常重要的作用。所以说，如何结合当前的新的形势，进一步做好的农机监理档案管理是重中之重的历史任务。

参考文献

[1] 陈菁.福建省农村生态环境建设与保护[J].哈尔滨师范大学自然科学学报，2004，20（4）：109-112.

[2] 吴传钧.中国经济地理[M].北京：科学出版社，1998：109-114.

[3] 苏艺琴.关于创新农机安全监理理念的思考[J].农业技术与装备，2015（6）：46-47.

[4] 范宝臣.新时期农机安全监理工作存在问题与对策[J].南方农机，2018（1）：18-20.

[5] 董太焕.新时期农机安全监理的思考[J].农业与技术，2013（11）：32-33.