国有企业加强物资采购管理的问题探究

曹晖

[摘 要]对企业而言，采购材料是企业经营过程的一项核心工作，采购成本与企业的经营利润及经营成本是正相关的。因此，加强企业财务管理是非常有必要的，这就需要企业拥有采购管理的第一手资料，并且设置一个完整的系统来进行管理。同时还需要提升采购部门工作人员的自身素质和工作质量，提升数字化管理，明确企业设备的运作状况，控制采购物资的成本，加强对物资采购的企业监督。

[关键词]国有企业;物资采购管理;价格管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.126

物资采购是一个重要的过程，涉及合并各生产部门所要求的采购，并对所要求的项目进行分类，从而制订企业的物资需求计划。为满足企业的生产业务需要，采购人员需根据企业的采购计划并将其用于采购目的。企业资产购置的管理与经营成本的状况密切相关，货物采购管理可以通过费用确保企业的正常运作，提高企业的市场竞争力，采购物资对企业起到至关重要的作用[1]。

1 企业物资采购的重要性

企业物资采购管理对整个公司的经营起着非常重要的作用，因为它可以保证一个公司能够采购到质量更好的产品，也可以保证它能够在成本的基础上进行采购工作。同时，及时选择能够满足公司生产需要、价格实惠、质量好的材料。在激烈的社会竞争中，企业只有加强物资供应管理，才能获得更大的经济效益，在同行业中获得更好的发展。

有效的采购管理可确保及时上交材料，提高企业产品或服务的质量，确保企业的经营，优化企业的维持费用，最大限度地减少企业的投资和库存损失，大量库存会占用资金，增加企业运营成本，不利于提高竞争力[2]。物资的采购通常是企业成本的核心，如果采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购的效率和效力将大大提高。物资采购是一个过程，需要企业的内部需求部门和外部供应商的合作，以便满足所有人的需要。

2 国有企业物资采购管理存在的问题

2.1 供应商管理环节薄弱

国有企业一般都是规模较大的企业，具有采购数量较大、相关工作人员权限不明、审批烦琐困难、生产规模较大的特点， 有时候生产部门提出需求，到采购部门采购到物料需要七天以上甚至几十天的时间，对采购的影响很大。采购信息的沟通和交流，导致生产部门之间的沟通不畅，市场部和采购部之间不同的产品信息不能及时地收集和处理，导致采购成本不断增加。在当今经济不断发展的背景下，科技化和信息化不断地发展覆盖到每个企业之中，各个企业之间的竞争呈现出一体化的发展趋势，在这样的供应条件下，如何实现与采购厂商的友好合作，这可以使企业合理的完成自己的目标。如今，越来越多的企业不想过多的积压库存，供应商在提供物料的时候也需要注意产品质量、产品数量、交货周期等方面的配合，这都对企业的合理经营有着至关深远的影响。

采购是企业的一项重要战略，也可以说，采购和供应链管理是企业的核心盈余。传统的采购方式没有合理的评价体系，不能充分利用供应商的服务、价格、交货期、质量等数据。无法与关键供应商实现深度合作，缺乏主要供应商的可管理性，不能对供应商的流失或变化做出积极的反应。它是初始采购系统，只能完成基本业务流程，不能对要求的信息进行彻底的分析和处理，也不能有效地评估采购部门的效益和结果。所以，要建立科学、公正的采购程序，建立全面的管理体系。

2.2 采购的价格和质量不达标

目前，各公司并没有对材料采购的价格管理实行标准化，因此价格有多种标准，所以难以对这些标准进行管理。由于采购工作人员的主观影响，无法更准确地估计采购量以及采购货物的价格，这使确定价格的参考来源过多，由于采购人员的频繁变动，公司无法对货物的购买价格进行严格管理。

质量问题的分析往往受到若干因素的影响，例如采购的物品种类不明确，导致采购管理人员随意采购某些种类的物资，以及在采购过程中没有对材料检查进行详细分析，没有对供应商的资格进行详细审查，也没有证明材料质量的文件，特别是没有直接的材料证据等因素。

2.3 采购缺乏灵活性

国有企业属于大型企业，规定较为严格，但是在各种严格章程的约束下导致物资采购的模式较为单一，采购的流程缺乏灵活性，审查的环节较为复杂。采购计划一般要通过上级部门批准后拟定相关计划才能得以实施。而协议的签订过程也比较复杂，并且合同只能在价格和资源市场部门协商好后才可以签订。物资采购系统只能接收片面的信息，而不能接收与管理结构相适应的反馈信息，因为物资采购制度相对来说较为落后。虽然经营者的实质性采购是为了满足经营者的内部利益，但由于缺乏对供应商的考虑，经营者难以启动物资的供应和采购，使得企业很难有效地控制供應商和材料的质量。

2.4 企业管理层对采购管理不够重视

国有企业所有权在企业发展和管理中存在诸多漏洞。企业采购部门的工作人员对于节约成本的意识不够明确，单方面追求一时的效益，忽略了采购这一部分对企业利益提升的重要作用。企业的高级管理层有最高领导权，如果领导层对于采购并未进行深入了解和管理，会导致全体公司人员都对这一部门不够重视，提高公司的采购管理水平就更加困难。鉴于沃尔玛在全球零售市场取得的卓越成绩，沃尔玛凭借其在全球采购和供应链管理中的领先地位，多年来一直是世界500强企业的首选。当然，沃尔玛集团也十分重视采购管理和供应链这一体系，激励员工重视和控制采购成本，提升工作人员的采购工作效率，建立一个完整的供应链体系，同时也研发先进的采购体系，对其进行完善与创新，使沃尔玛成为其他同类企业中的佼佼者。

3 国有企业物资采购管理的策略

3.1 制订采购计划，进行价格管理

在国有企业中制定一项将实际生产与企业未来趋势相结合的科学材料采购计划，不仅可以确保生产过程的流动性，而且可以节省国有企业生产成本。该计划是通过对该公司年度供应情况的综合分析制定的，可以确保物资采购计划准确无误。确保企业开展正常的生产活动，避免采购方面的浪费，从而减少采购成本。在获取材料的过程中，在采购计划修改后，采购处将立即采取行动，有关工作人员应及时改变采购战略，不应盲目采购来浪费材料，使企业承受不必要的损失。