云计算环境下企业财务会计信息化建设研究

2021-09-13 06:45张乐
商业2.0-市场与监管 2021年10期
关键词:企业财务会计云计算信息化建设

张乐

摘要:在云计算环境的支持下,企业在日常运营发展过程中必须及时转变传统管理模式和财会工作方法,依托于先进的财会软件、信息平台来促进企业财务会计的信息化建设,综合提高企业财会工作的发展效率。本文从云计算发展前景着手,分析了云计算环境下企业财务会计信息化建设的意义,研究了云计算环境下企业财务会计信息化建设的有效策略,旨在为现代企业财会信息化建设工作的有序开展提供理论方面的参考。

关键词:云计算;企业财务会计;信息化建设

财务会计信息化建设作为企业日常经营管理工作的重要组成部分,不但有助于促进企业财会工作的升级转型,还能为“互联网+”时代下企业的创新性发展提供全新的思路。现阶段企业管理者越来越重视财务会计信息化建设工作的落实,在条件允许的前提下还加大了资金投入力度,但企业财务会计信息化建设的效果并不理想。这就需要企业深入研究促进财务会计信息化建设的有效策略,在云计算环境的支持下提高企業经济效益和核心竞争力。

1.云计算发展前景概述

在我国各项先进的科技手段日益完善的背景下,云计算逐渐在各行业领域中具有广泛的发展前景,但云计算目前尚未形成统一的定义。从广义层面分析,云计算指美国国家标准和技术研究院定义的以量付费模式为主,为社会公众提供方便快捷的网络访问服务形式。这意味着用户只需要进入到计算资源共享池,就可以在短时间内快速获取所需资源,并且整个操作过程也较为简便。云计算在国际市场中具有广泛的应用前景,云计算市场在未来发展过程中还会进一步扩大。基于此,我国企业必须充分认识到云计算在自身行业领域发展中的重要性,将云计算与企业财务会计信息进行有效整合,为企业的信息化建设创造良好的先决条件。这意味着云计算在我国市场中将会有着广阔的发展前景,在促进我国企业信息化发展建设方面也发挥了至关重要的作用。

2.云计算环境下企业财务会计信息化建设的意义

2.1 优化企业会计信息系统维护工作流程

在传统模式下,企业进行财务会计信息化建设时通常需要投入大量资金成本购买基础设施,这些基础设施在后续使用过程中同样需要耗费大量维护成本,不但加重了企业的资金运转负担,还可能造成庞大的人力资源损耗。但在企业财务会计信息化建设中灵活运用云计算就能有效解决以上问题。在云计算环境下企业无需购买相应的基础设备,也不需要在设备后期使用过程中负担维护成本费用。最重要的是,云计算无需由专门的工作人员进行管理,有效减轻了企业的投资负担。若企业可供应的经济成本有限,那么还可以通过租赁的方式使用云计算,这种方式同样为企业财务会计信息化建设带来了全新的发展机遇。

2.2 提高企业财务会计信息的准确性

云计算环境下,在企业财务会计信息化建设过程中,有关商家可以充分利用互联网资源为企业提供服务器集群,结合企业实际发展现状和个性化需求有针对性地选择服务器,帮助企业存储未来发展过程中需要用到的软件及衍生出的数据信息。与此同时,相关商家还可以将这些数据进行通过互联网共享与传输给企业,为企业提供信息方面的参考依据。在此基础上,企业需要指派专门的工作人员对数据信息进行科学管理,整体提高数据信息的准确性,从源头上避免其在后续使用过程中出现误差的可能性,以此有效推动企业财务会计的信息化建设。

2.3 有效控制企业会计信息化建设的成本

在企业财务会计信息化建设过程中,灵活运用云计算有助于完善企业信息化平台的建设,为企业节约大量经济成本,使企业会计信息化建设流程得以有效控制。基于企业未来发展前景这一角度分析,有效应用云计算不但能降低投资成本,还无需购买相关基础设施,有效缓解了企业在资金方面的压力,还能减少企业在基础设施购买方面的压力,使企业投资成本控制在最小范围内,尤其是对于中小型企业而言,通过这种方式可以获取更大的经济利益。

3.云计算环境下企业财务会计信息化建设的有效策略

3.1 加大复合型财会人员的培养力度

基于云计算环境开展企业财务会计信息化建设工作时,还应从多种角度着手培养复合型财会人才,进一步拓宽人才引进渠道。这就需要企业在财会人才选拔过程中,认真考核应聘财会人员的专业素养和职业资格,检测其对常见财会软件的操作情况,以应聘人员能否熟练掌握财务软件、会计平台为首要参考指标,从而为企业引进大量高素质复合型财会人才。另一方面,企业还应定期组织现有财会人员参加技术培训活动,突破传统只注重技能培养的局限性,积极组织现有财会人员学习新型信息技术,结合企业未来发展需要优化培训内容,尽可能为相关财会人员提供全新的学习方式,使其充分意识到财务会计信息化建设的重要性。例如,企业管理者可以通过示范演讲的方式引导财会人员全面掌握应用软件的操作技巧,有效提高相关财会人员办理业务的工作效率。最后,企业还应积极创新绩效考核方式,以财会信息化水平作为衡量财务人员考核评优、职务晋升的参考指标,以潜移默化的方式促进全体财会人员积极提高自身信息化素养。

3.2 加强企业财务数据的安全防控

企业在财务会计信息化建设过程中还应积极做好安全防护工作,充分发挥云计算环境的优势和功能,为企业财务会计信息化建设提供良好的网络环境。这就需要企业在财务会计信息化建设过程中积极引入新型技术手段,为企业财会数据的安全性和可靠性提供良好保障。例如,企业可以科学设置访问权限,要求财务部门将所有计算机、会计软件设置相应的访问密码,相关工作人员在登录过程中必须输入正确的密码和口令才能进行访问,从而通过这种方式避免无关人员操作会计软件,有效防止了财会信息泄露的可能性。另一方面,企业还可以将数据信息进行加密处理,利用数字签名认证等技术将财会数据转变为密文,财务人员在使用过程中则需要正确解密,从根本上保障企业财务会计信息的安全性。此外,企业管理者及相关财务人员还应将财务会计信息化建设视为一项常态化工作,通过与时俱进的方式优化数据保护技术。例如,对企业财会数据进行存储时,可以基于云计算背景利用云服务器存储数据信息,整体提高原服务器的存储容量上限。

3.3 将企业资金投入和信息化资源进行有效整合

结合云计算环境的未来发展趋势,企业必须促进财务会计信息化建设趋于常态化发展,才能保证企业财务会计工作的顺利开展。在此基础上,企业必须加大资金投入力度,配备齐全的软硬件设施,为云计算环境的有效发展创造物质层面的保障。与此同时,企业还应积极构建财务软件,充分发挥财务软件的实用性功能。另一方面,企业在财务会计信息化建设过程中,还应积极将企业财务会计资源进行有效整合,在条件允许的前提下,还可以利用第三方服务平台强化企业财务会计信息化建设。企业充分利用现有的财务会计资源,不但能有效节约日常经营管理成本,还能整体提高企业经营管理效率。另外,企业还应督促相关财务人员发挥自身管理职能,不断优化与完善财务管理流程,有效促进企业各项资金的有效整合,为企业财务会计信息化建设提供良好保障。

4.结语

云计算环境下的企业财务会计信息化建设指利用先进的信息化技术手段,将企业现有的会计信息进行收集、加工与整理,使企业决策者在日常经营管理过程中可以参考科学有效的数据体系。现阶段我国大部分企业已积极开展了财务会计信息化建设工作,但在实践过程中仍面临着数据集成、资源共享以及数据流安全等方面的问题,这就需要企业积极采取有效措施优化财会信息化建设方案,利用先进的云计算促进企业财会工作的高效化发展。

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