探析企业财务内控管理制度建设中存在的问题及建议应用

2021-09-13 02:43王成志
商业2.0-市场与监管 2021年9期
关键词:财务内控管理制度建设问题

王成志

摘要:随着企业数量逐渐增多,竞争日趋激烈,为在激烈的市场竞争中占据有利地位,企业应当不断提升内部核心竞争力,占据市场份额,实现发展。企业在运营过程中,财务内控管理是管理中的一项重要内容,重视并推动财务内控管理工作开展,不仅能够帮助企业规避多种财务风险问题,还能够提升企业核心竞争力。财务内控管理工作高效开展离不开制度保障,但由于受诸多因素影响,使得财务内控管理制度建设受限,如缺乏内部控制人才以及内控管理缺乏执行力等,制约企业发展。在本次研究中,将针对问题,提出优化措施,构建完善的财务内控管理制度,促进企业可持续发展。

关键词:企业;财务内控管理;制度建设;问题

在市场经济高速发展带动下,各个行业均获得了长足发展,为充分适应当前时代要求,提升内部竞争力,需要从财务内控管理出发,完善管理制度建设,进一步发挥出内部控制作用,实现企业财务管理水平与效率提升,对企业经营与发展具有重要作用。但在实际工作中,企业在建设财务内控管理制度时,受到多重因素影响,制度建设不完善。制度建设不完善,必然会导致企业内控能力低下,无法全面把控风险问题,不利于企业发展。因此企业应当培养高素质内部控制人才,完善监督机制,优化内部财务管理,发挥制度保障,提升企业经营水平。

1.企业财务内控管理制度建设的重要性

企业在运营与发展过程中,财务内部控制管理工作是一项重要工作,其涉及内容相对较多,如对企业成本费用的把控、存货把控以及所有者权益控制等。企业应当重视财务内控管理工作,明确其对企业发展的重要性,强化制度建设,提升财务管理水平。企业财务内控管理制度建设具有多种意义,主要可从以下几方面阐述。

1.1保证企业内部财务信息准确性与完整性

企业在运营过程中,积极推动财务内控管理制度建设,通过这一方式,能够加强企业内部会计监督行为。不仅能够对企业各项经营活动以及财务活动进行全面监督与审核,同时还能够对企业各项财务会计信息进行审核,从而保证会计财务信息的准确性,能够为企业各项决策提供信息参考。

1.2确保企业内部资产的安全性与完整性

结合企业实际情况与需求,制定出完善的财务内控管理制度,能够引导企业重视风险管控,加强管控力度,还能够使企业管理者掌握企业当前运营现状以及财务现状。在这一过程中,一旦发现问题,可及时采取措施,及时止损,充分保证企业内部资产的安全性。

1.3有利于实现企业战略目标

企业在经营过程中,往往会结合企业发展情况以及行业发展情况,制定战略目标。为实现战略目标,企业应当强化对战略经营管理,还需要积极开展内部控制工作,只有确保这两项工作有序开展,才能够推动战略目标实现。企业通过构建完善的财务内控管理制度,能够将战略目标作为基础,采取一定财务控制手段,进一步管控企业生产活动以及经营活动,带动企业战略目标实现,促进企业良性运转。

2.企业财务内控管理制度建设中存在的问题

2.1财务内控管理监督机制不健全

完善的监督机制是推动财务内控管理制度建设的重要保障,监督工作主要分为两方面内容,一方面是进行内部监督,由企业审计部门开展。但审计部门在日常工作中,监督工作流于形式,并未发挥出实质性作用,未能对企业内部进行全面监督。并且内部审计部门通常是由企业管理者进行管理,未赋予其一定权威性与独立性,易受到管理者主观意识影响,监督作用得不到发挥。其次则是外部监督,如政府监督以及社会监督等,但外部监督效率十分低下。造成这一现象的主要原因是由于缺乏统一监督标准,并且在监督过程中,缺乏沟通与交流机制,无法及时交流信息,使得监督质量低下,不利于财务内控管理制度建设。

2.2内控管理缺乏执行力

企业在推动财务内控管理制度建设中,由于内控管理缺乏执行力,是制约制度建设的重要因素,主要可从四个方面概述。首先企业对内部资源管理不够完善,存在一定应收账款,甚至还存在长期挂账现象,资金无法及时收回,不利于资金管理工作开展。其次企业存在合同签订不规范问题。在合同签订过程中,由于合同要素缺乏完整性,未及时签订合同,还存在合同过期等问题,这些因素均导致管理质量低下。再次企业物资采购管理方面存在一定问题,企业在长期发展中,逐渐形成先采购后申请的习惯,这一做法不仅违背了企业制度要求,还影响企业内部资产安全,造成资产浪费等问题。并且针对部分物资,发放十分随意,并未按照物资发放流程进行操作,易引发物资管理风险。最后存在实际支持与预算不符问题,并未按照预算合理控制支出,因而产生预算与实际支出差异较大,造成这些现象的主要原因是由于内控管理缺乏良好的执行力,制约了财务内控管理制度建设。

2.3缺乏内部控制人才

在财务内控管理制度构建中,人才因素是影响其构建质量的重要因素,高质量人才能够推动财务内控制度建设,反之若人才综合素质低下,必然会制约财务内控管理制度建设。当前企业在推动财务内控制度建设中,专業内部控制人才数量稀少,缺乏全面型人才,制约了制度建设步伐,同时也将制约企业发展。在企业内部,虽然具有一定财务型人才以及审计型人才,但这部分人才在知识储备方面存在单一性,如财务型人才虽然掌握了较为丰富的财务知识,但对管理类知识掌握不充分,未覆盖到企业各个环节中,因而无法开展全过程财务内控管理工作。当前企业财务内控管理工作主要是由财务审计人员负责,但这部分员工综合素质低下,知识与技能掌握不充分,使得财务内控管理制度建设工作受到影响。

3.企业财务内控管理制度建设路径分析

3.1构建完善的财务内控管理监督机制

企业在推动财务内控管理制度建设中,为确保制度建设工作顺利开展,应当发挥监督作用,结合企业实际情况,构建完善的监督机制。通过构建监督机制,能够对企业内部资产以及资金核算等工作进行全面监督与审核,还能够监督财务预算工作开展情况。通过这一方式,能够从根本上提升企业内部财务管理监督效率,推动战略目标的全面落实。其次在企业内部监督中,企业可在内部构建出完善的财务审计机构,并赋予其一定独立性与权威性,充分发挥出内部审计机构的作用,对企业经营活动以及财务活动等进行全监督,提升财务内部管理监督质量。最后在企业外部监督方面,企业应当及时公开各项信息,注重接受社会以及公众的监督。通过强化监督,有利于提升工作效率,完善财务内控管理制度,实现企业发展。

3.2构建完善的组织机构以及工作机制

企业在推动财务内控管理制度建设过程中,应当进一步完善组织结构以及工作机制,并发挥其作用。首先可成立内控委员会,在内控委员会中,主要是由企业领导以及管理者担任主任职位,业务部门以及监督部门负责人需要作为内控委员会的主要成员。通过构建内控委员会,对企业开展全面风险管控,审批工作报告,对各部门的业绩进行考核,同时也是财务内控体系的建设者与实施者。其次在企业内部,可组建内控办公室,主要负责组织内部控制工作,结合企业实际情况,编制出完善的内控计划。在内控办公司成员选择中,可选择熟悉业务人员。最后构建内控专业小组,结合企业业务特点,对工作进行合理安排。内控专业小组可分为多种类型,如日常管理小组以及财务管理小组等。在小组构建完成后,应当制定理会制度,对财务内控管理制度建设问题进行探讨,发表意见与建议,推动财务内控管理制度构建,实现企业发展。

3.3强化专业人才培养工作

大部分企业在开展财务内控工作时,均是由財务人员负责,企业内部缺乏专业财务内控人才。为推动财务内控管理制度建设,发挥财务内控作用,带动企业发展,应当加强专业人才培养工作,提升人才综合素质,确保财务内控工作质量。首先针对现有员工,应当定期组织学习与培训工作,在培训中会教授专业理论知识以及技能,还会讲授财务内控知识,通过培训,能够丰富其知识体系,掌握更多技能。在此基础上,还可邀请相关方面的专家开展讲座工作,为员工答疑解惑,通过案例分析等方式,使其对财务内控工作有着深入了解。其次企业应当提升人才准入标准,在招聘环节中,全面考察应聘人员,选择高素质应聘人员,为现有队伍注入新鲜血液,发挥人才优势,提高财务内控质量。

4.总结

在经济新常态下,企业在发展中面临激烈的市场竞争,为提高内部竞争力,企业需要重视并推动财务内控管理制度建设工作,进一步提升内控管理能力,提高企业经济效益,实现企业可持续发展。

参考文献:

[1]魏建华.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].全国流通经济,2018,(21):38-39.

[2]李杰.探析企业财务内控管理制度建设中存在的问题及建议[J].现代经济信息,2018,(01):178-179.

[3]陈春燕.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].当代经济,2016,(24):100-101.

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