基于信息技术的超市后台管理系统研究

王立新

摘 要：在当前超市建设和管理的过程中，引进更加先进的信息化管理系统，不仅可以降低人为失误的发生概率，还可以提高超市的管理水平和质量，提高了各项工作的开展效率，带来更多经济效益。文章基于信息技术，就超市后台管理系统进行相关的分析和研究。

关键词：超市;后台;管理系统;分析研究

0 引言

在对超市后台管理系统进行设计的过程中，所需要的关键技术都比较先进。系统的建设需要融合编程语言和数据库，系统的功能模块要建设得更加完善，才能提高系统运行的安全性和稳定性。一般在进行系统建设的过程中，不仅要做好基础信息的管理，还要拥有销售管理及入库管理、调货管理等功能。要根据超市的发展需求和当前的运营现状，对后台管理系统的各项功能进行具体的设计，才能保证系统的适用性和灵活性以及操作性更强，在使用的过程中才能发挥更大的价值[1]。

1 超市后台管理系统功能分析和设计

在对超市的后台管理系统进行设计的过程中，是为了让后台管理工作在开展时更加的规范高效，并且促进这项工作向着自动化的方向进行发展，所以在进行系统建设的过程中，要具备基础信息的管理功能。通过对商品的信息和员工的信息以及供应商客户的信息进行维护，为各项工作的开展提供数据的支持，还要具备对这些基础信息的增加和删除与修改的功能。在对销售进行管理的过程中，主要是进行销售的登记和退货的登记以及货物查询、退货查询等内容，从而实现商品的销售和退货开票等工作。通过对商品的销售和退货信息进行查询，保证各项工作的开展更加科学有序。在进行入库管理的过程中，主要是进行入库的登记和入库的退货登记、入库的查询以及入库的退货查询等。通过商品的入库和入库的退货开票，按照条件对这些信息进行查询[2]。

调货的管理主要是进行调货的登记和查询。登记主要是实现各个仓库之间的商品数量调拨，查询是按照条件对调货信息进行查找。库存的管理是进行库存的盘点和查询以及管理等，可以对库存商品进行分类的盘点，并且按照库存的情况提交补货和进货的申请，并且给出关于积压商品的处理意见。库存的查询可以按照多重条件对现有的库存进行查询管理工作。在开展查询工作的过程中可以对基础信息进行增加、修改和删除。系统的管理可以对当前用户的密码进行设置，并且对基础信息和权限的级别进行设置和修改，然后按照文件路径和名称对库存中的数据信息进行备份，还可以按照原路径对库存的信息进行恢复[3]。

2 超市后台管理系统总体设计

2.1 数据库设计

当前，在对超市的后台进行管理的过程中，面临的数据信息量变得越来越大。需要建设一个数据信息库对各项信息进行采集和管理，为系统的运行提供有效的支持。因为数据信息库的运行效果与整个系统的运行情况存在必要的联系，数据信息库也是系统建设过程中非常重要的一项内容。一般来说，在进行数据信息库建设的过程中，可以设置一些表格。其中，临时的表格是为了在查询结果中进行查询，数据存储表格主要是进行数据信息的储存，这些表格的结构相对来说比较简单。但也存在一些比较重要的表格，其中保存权限指派信息的表格就比较重要。还有在对商品的销售信息进行表格建设的过程中，与用户登记表格的结构存在一定的相似之处。销售退货信息的保存表格与入库退货登记表格的结构也比较相似。还有一些表格主要是对销售票号信息进行保存的，对商品基础信息进行保存的表格也非常重要，还存在保存供应商基础信息的表格[4]。

2.2 管理模块设计

在进行管理系统建设的过程中，主要分为基础信息的管理和销售的管理，以及入库的管理、调货的管理、库存的管理、系统的管理等功能。在对基础信息进行管理的过程中，需要对商品和员工以及供应商客户等信息进行全面的维护，还需要根据超市的运营情况对这些基础信息进行增加、删除和修改，如图1所示。销售管理主要是对商品进行销售或者实现退货等功能。入库的管理主要是进行商品的入库和退货的管理。调货的管理主要是对不同仓库之间的商品进行调拨，库存的管理主要是对权限和基础信息进行管理[5]。

2.3 系统窗体设计

在对系统窗体进行设计的过程中，首先要进行登录程序的设计。为了保证应用程序在运行的过程中更加的安全，需要对系统的登录程序进行设计，从而验证用户的信息是否合法。只有合法的用户才能顺利地进入系统中进行各项操作。在对系统登录程序进行设计的过程中，要建立一個输入密码的控件采用文本框。如果输入的密码是正确的，就可以获取权限并且进入系统。如果输入的密码是错误的，就会被提示错误并且返回输入页面，这个文本框就会自动退出系统。在这个过程中用户可以通过ENTER键对焦点的移动进行控制。在进行设计的过程中还增加了对话框的资源，可以通过对话框添加所有的资源[6]。

在这个窗口中还可以对用户密码是否符合数据库密码进行判断。如果密码是正确的，会对权限进行记录，然后进入系统并且增加变量。如果密码是错误的，会记录错误的次数，并且在消息的预处理函数中获取相应的信息，改变控件的焦点状态。在对系统主窗体程序进行设计的过程中，这个程序的运行效果对系统的整体形象存在重要的影响，也是程序控制的核心。操作的权限和程序的功能调用都要通过这个程序来实现，因此在进行这个程序设计的过程中，要存在与功能模块相对应的菜单。通过这个菜单对子程序进行调用，在状态栏中还要显示当前系统的时间和操作人员，要根据操作人员的权限对菜单是否有效进行设置。

2.4 系统测试

在对系统进行测试的过程中，首先要进行登录界面的测试，然后对销售管理界面进行测试，进而开展入库管理界面和调货管理界面的测试。在这些测试工作完成之后，要对库存管理界面和基础信息管理界面、系统设置管理界面进行测试。

3 结语

综上所述，在对一些小型超市进行管理的过程中可以发现，因为超市之间的个体差异比较大，在对后台管理系统进行设计的过程中功能有所不同。但实际上这些超市的经营模式的总体差异并不大，在对后台管理系统进行设计和建设的过程中，各项功能存在一定的互通之处。设计人员要引进更加先进的技术，改变自身的理念，才能设计出来功能更加完善的后台管理系统。要对系统运行过程中可能存在的各项问题进行预测和解决，并且做好系统功能的改善和优化，确保系统在运行的过程中能够促进超市进行可持续的发展。

[参考文献]

[1]晏军，刘鸿源，曹阳.基于RFID技术的无人超市系统设计与实现[J].电子技术与软件工程，2019（24）：72-73.

[2]黄艳国，吴磊，张慧敏，等.基于物联网的超市智能自助购物系统设计[J].计算机测量与控制，2019（9）：227-231.

[3]付兵.我国新零售模式的要素解构与系统转型[J].改革与战略，2019（7）：75-83.

[4]刘燊，陈仪微，吴晶晶，等.社区新零售视角下福州市便利店发展研究[J].福建农林大学学报（哲学社会科学版），2019（3）：57-60.

[5]王项奎.基于物联网技术的校园智能超市管理系统设计[J].经贸实践，2018（12）：280-281.

[6]李祥和，常利铭.超市后台管理系统软件设计开发[J].电脑编程技巧与维护，2018（4）：63-64，85.

（编辑 姚 鑫）