浅谈提高地籍档案管理效能的途径

摘要：这些年我国的社会发展节奏加快，促使地籍档案在管理的过程中，需要结合时代发展的趋势，不断进行改进和完善，通过多样的方式提升地籍档案管理的效能，加强地籍档案管理的使用价值。本文主要对提高地籍档案管理效能的途径进行浅析。

关键词：地籍档案;管理效能;途径

引言：对我国来说，土地资源的规划对社会发展具有重要的影响作用，在一定程度上决定我国宏观经济的调控。随着我国的综合实力不断提升，促使基层地籍档案管理在工作的过程中，需要不断对自身的档案管理工作进行创新，不断提升地籍档案管理的效能。

一、地籍档案管理工作的新特性

首先是地籍档案的利用率有所增加。近些年我国经济发展速度加快，导致很多企业在发展的过程中，参与到了土地的利用和开发中来，对地籍档案的信息使用需求有所增加。

其次是地籍档案信息更加完善。现如今我国的地籍档案管理的工作内容主要包含土地权属情况调查、不同区域土地测量以及土地登记等。随着我国社会不断发展，导致土地不断进行开发利用，促使档案管理工作者在工作的过程中，需要不断完善土地在不同时间段的使用情况。

再者是地籍档案的服务功能更加突出。地籍档案的服务对象具有多样化的特点，包含企业以及个人，不同个体对土地的使用情况和需求都有所不同。再加上我国的网络技术不断发展，促使地籍档案在管理的过程中，借助网络信息技术开辟相应的地籍档案查询渠道，提高了地籍档案的服务功能。

最后是地籍档案在收集、存储和归纳的过程中，更新了以往的工作方式，在现代化的地籍档案管理中，计算机技术的应用范围越来越广泛，在收集地籍档案资料时，通过扫描仪进行记录，在整理、鉴定以及归档的过程中，借助网络数据技术进行整理，全面改进了地籍档案管理的工作模式，这样的现状导致地籍档案管理工作的更新方式成为必然，有效代替了传统纸质档案。

二、提高地籍檔案管理效能的途径

1、加大基础设施的建设力度

首先，相关的地籍档案管理部门在提高相应的管理效能时，需要加大基础设施的建设力度。首先，让单位的硬件设施管理人员将计算机的数量以及性能进行详细统计，并将调查结果反馈给上级，及时将一些陈旧的计算机设备进行更换。再者，单位应适当购买一些扫描仪和存储硬盘，并为地籍档案管理工作者开辟专用的存储库房，这样地籍档案管理工作者在工作的过程中，能够有效利用现代化设备进行地籍档案扫描、收集和整理工作，提升地籍档案管理的效能。

2、提升档案管理工作者的管理意识

一方面，地籍档案管理单位应定期组织档案管理工作者进行培训，由相关的专业人士将现代化档案管理信息技术进行系统的讲解，促使他们在培训会上积累相应的工作经验，提升他们对现代化地籍档案的了解程度。另一方面，单位可以通过薪资补贴的方式，鼓励地籍档案管理工作者在业余时间，通过网络平台积极学习相应的法律知识和管理知识，培养他们的自学能力，促使他们在钻研的过程中，不断提升自身的职业素养。为了确保薪资补贴的公正性，单位可以通过笔试的方式，考察他们的知识储存结构，将工作者的考试成绩以表格的形式进行整理，以此作为后期薪资奖励的基础。与此同时，单位还可以不定期派遣管理者对地籍档案工作者的工作流程和工作状态进行实地调查，并通过文字和图片的形式，及时将他们的工作现状向上级进行反馈，这样单位可以根据他们的工作情况和笔试成绩进行薪资补贴，调动员工的自学积极性，从整体上提升单位的地籍档案管理意识。

3、制定完善的档案服务工作管理制度

国家地籍档案管理单位应根据不同区域地籍档案管理的工作现状，制定相应的管理制度，结合不同区域的经济发展状况，实行相应的地籍档案登记借阅方式，利用大数据技术规范全国地籍档案的收集、鉴定统计、立卷归档流程，建立相应的地籍档案管理数据库，促使不同区域的基层地籍档案管理工作单位，直接通过相应的数据存储库进行档案收集、整理，规范管理工作者的工作流程。并且地籍档案管理单位应制定相应的借阅制度，当企业进行地籍档案借阅时，先让他们在相应的借阅渠道填写企业的详细资料，将企业的营业执照、法人代表以及财务报表以图片的形式进行上传，在地籍档案管理单位申请通过之后，可以开辟相应的申请渠道，让申请地籍档案资料的企业以实名登记的方式进行借阅。当个人进行土地申请时，可以让他们按照相应的操作规范，在上面填写土地申请表，然后让地籍档案管理的各个部门对土地申请表进行核查，在核查通过之后，可以由国家制定相应的土地证，缩短土地申请的时间。与此同时，当企业和个人进行地籍档案查阅和申请时，应利用信息技术将他们的登陆时间、下线时间进行详细记录，这样如果出现地籍档案资料外泄的情况时，可以将其作为凭证通过法律进行维权。

结束语：综上所述，现如今我国综合实力和科学技术不断发展，促使地籍档案的利用率不断增加，档案信息更加完善，服务功能不断提升，通过加大基础设施建设力度、提升档案管理工作者管理意识、制定完善的档案服务工作管理制度，有序提高地籍档案管理效能。

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作者简介：杨玉杰（1986.8—），女，汉族，籍贯：辽宁朝阳人，中国农业大学，朝阳县柳城国土资源所，土地工程师，学士学位，专业：土地资源管理，研究方向：土地资源管理。

（朝阳县柳城国土资源所 辽宁省朝阳市 122000）