刍议事业单位档案管理有效策略

许国会

摘要：事业单位的档案管理也同样重要，在当前的社会形势下，事业单位的发展离不开与社会的接轨和人才策略，必须要及时优化传统档案管理制度，对人事档案实施有价值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，实现档案管理与人才策略的紧密结合。

关键词：事业单位;档案管理;绝体策略

引言：

事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，为了实现这一目标，应当通过创新性的改革和创新，实现对档案的科学化管理。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理人员素质不高

由于受到传统思想以及客观历史因素的影响，当前事业单位档案管理在工作中存在着较多的不足，并影响档案管理的质量。首先，事业单位档案管理中的人员素质普遍较低，许多单位在人员配置上不够充足，导致当前档案管理工作质量得不到有效提升。事业单位档案管理人员工作素质不高主要体现在三个方面 ：第一，缺乏对档案管理工作的重视。该项工作一般都是由年纪较大或者专业水平不高的人员担任，不仅业务能力低下，学习能力也比较差，且思想较为落后，不利于提高工作效率。第二，缺乏完善的人才培训制度。关于档案管理人员的专业培训，大多是流于形式，培训作用得不到有效发挥，人员素质无法提升。第三，人才引进制度不够完善，人才引进数量和质量无法满足档案管理发展的需求。

（二）管理制度不够完善

要保证档案管理的规范性发展必须要有完善的管理制度作为支撑，但是当前事业单位档案管理的制度不够完善，依旧存在各自为政的局面，不仅无法提升管理效率，更是无法及时收集档案信息，使得档案信息得不到有效利用。由于受到传统思想的影响，部分事业单位在开展档案管理工作时，依旧是采用传统的管理模式，不仅无法发挥出档案管理的作用，还影响到档案信息的利用。

二、事业单位档案管理应遵守的原则

（一）科学性

在创建档案管理体系时，必须要遵守和体现出科学性原则，这样才能保证档案管理工作开展的合理性和科学性，更好地满足档案管理工作的要求。因此，在进行工作创新时，必须要以科学精神和理念作为指导，然后采用科学的手段来完善档案管理工作，保证档案管理工作质量和效率。

（二）实用性

因为事业单位档案管理工作的内容较多，流程复杂，因此要保证档案管理工作的规范性和有效性，在开展工作过程中必须要遵守实用性原则。提升档案管理工作的实用性，可以降低档案管理工作的难度，促使档案管理人员提高工作效率，推进档案管理工作的发展。

三、事业单位档案管理有效策略

（一）建立科学的档案管理机制

档案管理是一项系统性的工作，它的开展需要有相应的档案管理制度作为支撑。事业单位应当正确审视档案管理工作，将其融入到日常管理工作中，并结合档案管理的实际需求构建完善的管理机制，加强档案管理的科学性、规范性，从而使得档案管理工作变得有序合理。在建立档案管理机制的过程中，事业单位要确保档案管理工作的所有内容都必须按照规定进行，尽可能使得档案管理变得合理完善，全面推动事业单位的科学发展。

（二）加强对档案管理工作的重视

事业单位档案管理工作之所以一直难以取得较高的管理成效，与单位领导的重视有着直接关系，因为单位领导对待档案管理工作的态度将会直接影响档案管理人员的工作状态。为此，事业单位领导应当加强对档案管理工作的重视，加大人力、物力以及财力的投入，为档案管理部门配置相关的设施设备，并做好“八防”工作，使得档案管理部门的工作开展能够得到基础性支持。同时，事业单位应当形成对档案管理工作的全新要求，認真做好相关的督促检查工作，对不合理、不合规的档案管理操作应当加以纠正，督促档案管理人员严格按照规定进行管理工作。

（三）提高档案管理人员的素质

由于档案管理人员的素质会对档案管理产生直接影响，因而提高档案管理人员素质便显得尤为重要。事业单位在新时期的档案管理工作中，应当主动加强对档案管理人员的综合培训，邀请专家开办档案管理讲座，为档案管理人员提供先进的管理理念和方法，促进其不断提高档案管理能力。同时，还应积极引进高素质的档案管理人员，尤其是信息技术实践能力较强的复合型人才。通过对这些管理人才的合理引进，能够迅速弥补档案管理的不足之处，持续提高档案管理水平。此外，事业单位还应当建立档案管理责任制，确保所有的工作流程都有对应的人负责，不会出现档案资源丢失或者损坏的状况。

（四）推进档案管理信息化建设

为了迎合新时期的档案管理需求，事业单位应当推进档案管理信息化建设，建立全新的档案管理信息化评价，并加强档案管理部门与其他办公系统之间的联系，形成健全的信息互动功能。档案管理部门也需要加强对计算机技术的利用，使档案管理与储存变得更加简单迅速，能够在管理的同时挖掘档案资源的潜在价值。在完成管理系统平台的建设后，档案管理部门还应优化档案管理的安全工作，做好相关的防范措施，避免出现档案信息泄露等问题。

结论：

综上所述，事业单位档案管理工作在新时期面临诸多挑战和机遇，成为此项工作进行转型的重要节点。档案管理工作应该以信息化转型为导向，结合制度建设、人才储备、理念创新等优化策略，综合运营信息技术和现代企业管理理念，结合档案工作的特殊性和事业单位工作的普遍性，紧密结合社会经济发展和单位发展的实际需求，打破传统思维和管理手段，形成科学、完善、可持续的新时期档案管理制度。实现以上优化路径，还需要事业单位加强保障，从制度、人才、资金等方面加以扶持，让档案工作成为事业单位高速发展的重要依托。

参考文献：

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