“互联网+”背景下企业会计信息化策略探讨

2021-09-10 07:22韩方
时代商家 2021年11期
关键词:推进会计信息化应用分析

韩方

摘要:随着现今經济和科技快速发展,在信息化技术的支持之下,现代企业开始逐渐对本企业的会计进行信息化建设,由此开始逐渐地实现了自动化以及信息化,对会计进行信息化处理,和以往的工作模式相比,极大地提高了工作效率并且解放了企业的劳动力,还可以极大地确保信息的完整性和真实性。但是,即便很多企业都开始了解到了对会计进行信息化建设的重要性,并且在企业内部也采取了各种信息化措施,但是仍然因为各种原因的存在,建设效果并不理想。因此,为了有效地推进业财融合,企业要不断总结经验,明确本企业建设的方向所在,选择科学的方式方法,达到一个良好的效果。

关键词:会计信息化;应用分析;推进;企业

一个企业的正常运作和经营,离不开会计的帮助。不仅如此,会计是一个企业生产运作的关键所在,企业若想得到长期健康的发展,离不开会计,需要采取一系列会计手段优化企业内部的资源,并且优化企业内部的配置,只有这样才可以推动企业持续发展,达到最佳的管理效果。基于此,企业需要顺应现今市场经济发展潮流,加强企业会计的基本建设,促进业财融合发展。除此之外,企业应当经常和其他企业进行经验交流,了解自身的存在问题,并且及时加以改正。企业需要促进业财融合发展,尽快明确自身运行过程中的存在问题,采取针对性的措施,及时进行解决,并且加强企业内部会计基础建设。

一、会计信息化的重要性

随着科学技术不断进步,社会进入到了信息化阶段。计算机是目前对信息进行处理的最方便快捷的工具,因此计算机在会计领域的应用,给会计信息处理带来了极大的进步和飞跃。会计处理从最开始的会计手工账,发展到现今的会计电算化,不仅从根本上减少了会计人员的工作量,还有效提高了会计人员的工作效率和质量,会计审核的资料也从最开始的书面资料审阅,发展到现今电子化的数据处理,审查、审核方式也因此发生了极大的变化。不仅极大程度上改变了审核方法,也从最开始的账目审计发展到了制度审查,审计会计工作当中的一些改变,一定程度上提高了审计的质量和效率,并且会计工作开始实行电算化之后,会计工作效率大大提高,会计审核和会计审计环境,也因此发生了重大变化,出现了与以前会计工作非常不一样的控制点,这给会计内部审计工作带来了非常大的影响,文章以下将针对会计电算化和传统会计做帐来进行分析,希望有助于会计信息化建设。

二、目前企业会计信息化的难点

(一)企业内部会计目标不同

一个企业内部会存在多个部门,并且各个部门具有不同的任务以及发展目标。对于其他部门来说,工作重点就是业绩,需要实时监管企业产品生产速度,以保证企业的产品生产可以按照计划完成。但是其他部门未能对业务所产生的成本费用有足够的重视,也未能起到有效的监管[1]。对于会计部门来说,工作重点是关注企业运行过程当中所产生的利润状况,所以会计部门在日常工作当中,尤其注重成本费用,会采用降低成本的方式来提高企业的经营利润。会计部门和其他部门在运行过程当中有着不同的工作侧重点。会计部门日常工作过程中会注重风险控制,但是其他部门却认为过度强调风险控制,会让日常工作变得具有束缚性。会计部门和其他部门工作重点的不同,发展目标的不同,影响着企业的发展。只有加强企业业财融合,才可以做到劲往一处使,进一步推动企业稳定发展。

(二)会计部门以及其他部门对数据的不同要求

按照实际情况来看,其他部门和会计部门对数据有着不同的要求,其他部门对数据的要求和会计部门所提供的会计数据存在一定的差异性。这种差异性是因为部门性质所导致的,由于会计部门和其他部门,在性质上存在有一定的差异,所以对会计信息当中相关数据的理解存在着明显的不同。除此之外,还有公司自身会计系统未能得到及时完善的原因,主要是因为会计系统未能和生产系统进行结合,直接导致这类公司的内部会计记录和流动是孤立的,因此未能建立起相应的健全的会计系统。若不能及时解决公司内部的会计问题,完善会计系统,会极大地阻碍企业健康发展。

三、目前我国企业会计工作当中存在的问题

(一)会计信息真实性较低

因为通过企业会计信息,可以直接了解企业的发展状况以及经济活动,所以会计信息可以直接反映出企业的价值导向。企业需要根据会计信息来作相关决策,若是企业会计信息不真实,会直接影响企业未来的发展。会计信息失真,导致企业高层管理人员无法真实认知企业的运转状况,始终处在一个蒙蔽的状态当中,对于企业今后各项经济活动的开展以及企业发展决策的制定都有消极影响,轻则决策有失准确性,重则导致企业做出错误的判断。导致企业会计失真状况出现,有多方面的原因:第一,企业当中从事会计工作的人员缺乏会计素养以及专业的会计知识,也就是不具备高素质的会计工作能力,在对企业会计进行核算的时候,常常会出现核算上的失误,直接导致企业会计信息错误。第二,有一部分企业内部人员,为了追求利益,通过一些非法的手段来获取企业利润,驱使相关会计工作人员做假账,在此过程中隐瞒了正常的会计信息,直接导致了企业会计信息的失真。无论是哪种原因,对企业都有着重大的影响。会计信息的真实性以及准确性是非常重要的,需要公司全体员工高度警惕。

(二)会计工作未能引起高度重视

有很多企业的管理人员或者是会计人员,不够重视企业的会计工作,导致了企业的会计工作格外松懈。除此之外,很多企业的高层人员有着较大的权利,可以自由支配企业的资金,这也导致企业的会计人员无法对企业会计工作进行有效管理,也无法发挥出会计人员的作用,因此企业会计管理变得格外混乱,无法将企业会计工作做到位。最后,企业的很多会计人员未能采取有效的管理方式对企业会计进行管理,也是导致企业会计工作未能发挥出应有作用,仅仅流于形式,没有实际作用的重要原因。

四、传统手工账与会计电算化两者相互融合,长期并存

第一,传统手工账在做账过程中,常常以纸质媒介为记录储存会计信息的主要工具,这样的方式是较为落后的。纸质介质在日常生活当中非常容易发生破损或者丢失,而电算化帐中常常会将会计信息储存在磁盘当中,这样一来,其占用的空间比较小,对会计信息的储存和查询也更为方便[2]。

第二,在传统手工账做账过程中,常常以纸质的原始凭证来对相应的凭证报表等内容进行保存,非常容易发生遗漏或者是损毁而影响使用。会计电算化这种记账方式,在计算机上进行操作,会计信息储存在电脑当中不容易发生损毁的同时,还有相应的电脑系统对会计信息进行维护,可以有效防止会计数据缺失和遗漏现象出现。

第三,在手工帐当中会计账簿的记录常常会出现一定的错误,这样一来,会导致会计记录不够清晰,常常会使用划线更正法或者是红线更正法,来对相应的错误进行更正。在会计电算化中,这种方式是不存在的,当信息相关凭证或者是科目出现错误的时候,可以直接放弃记账凭证,或者是进行重新填制,非常干净便捷。

五、新政府会计制度发生了一定的变化

我国事业单位的会计管理工作关系到整个会计行业运行的有效性,所以我国事业单位的会计管理工作对我国会计领域有着重要的影响。目前为止,我国事业单位对单位内部进行了不同程度的改革,像是进行支付、收付分类等,在国家财政资金管理中发挥着重要的作用。目前我国事业单位在开展会计工作的时候,使用的依然是预算会计管理制度,这一项规定使得我国事业单位会计工作的重心,过多地放在了会计预算管理上,这样的工作方式也使得事业单位忽略了会计其他方面的工作。基于此,我国政府需要根据现状作出相应地改进和调整,首先就是需要建立新政府会计制度,并且在建立之后对新政府会计制度进行不断地改进和完善[3]。目前新制定的政府会计制度,和之前所实行的政府会计制度比较来看存在着很大的区别,也发生了很大的变化,主要体现在以下几个方面:新的政府会计管理模式有了很大程度上的优化和改进,主要是将目前事业单位会计工作当中的预算会计和会计管理体系,进行了融合。

结束语:

在快速发展的今天,社会信息化的脚步已经不能阻挡,信息化已经渗入到各行各業当中,计算机的应用也渗透到各个领域当中。目前电子计算机是电子技术和信息技术的主要载体,应用到会计实务当中,诞生了会计电算化。会计电算化是用计算机来代替传统的人工记账、算账、报账等方式,替代人工来对会计信息进行分析、录入以及处理等工作。会计电算化是会计发展史上的重大革命和巨大改变,会计电算化不仅仅是会计发展的需要,更是社会发展的需要,是经济和科技发展对会计工作提出的更新更高的要求,也是这个时代发展的必然选择。

参考文献:

[1]黄光银.“互联网+”背景下企业会计信息化策略探讨[J]. 绿色财会, 2020, 000(003):9-12.

[2]司晓丽.“互联网+”背景下企业会计信息化研究[J]. 经济研究导刊, 2019, 393(07):109-110.

[3]任蕙铭.“互联网+”背景下会计行业的发展研究[J]. 商业经济, 2019, No.519(11):162-164.

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