事业单位档案管理信息化建设存在的问题及解决策略

王健

摘要：在信息技术快速发展的形势下，事业单位档案管理信息化建设也提上日程。对于事业单位档案管理人员而言，如何借助信息技术，提升档案信息化管理水平，仍然是一大难题。本篇文章主要围绕“事业单位档案管理信息化建设存在的问题及解决策”展开探索，旨在寻找到促进事业单位档案管理工作成效进一步强化的可靠途径，发挥出信息技术的功能，推动档案管理信息化建设工作的顺利进行。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;问题;策略

在事业单位管理工作体系中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理工作质量，直接关系到整个事业单位的整体工作成效，关系到人员管理诸多问题。在日常工作中，事业单位负责人应该给予档案管理工作高度的重视，并且结合时代发展需求和新时期档案管理工作要求，对现代化信息技术进行合理引入。

一、事业单位档案管理信息化建设存在的主要问题

（一）领导层面重视程度有待提升

在国家大力事业单位各项管理工作信息化改革的背景下，不少事业单位都采取措施实施管理改革。但从最终的改革成效来看，领导层面对于档案管理工作信息化改革的重视度不足，具体表现于：领导层未根据档案管理信息化改革工作需求，提供必要的技术指导和资金支持，导致档案管理信息化改革成效不够显著，进而影响到了档案资料的利用率。

（二）从业人员素质水平有待提升

从目前状况来看，事业单位在进行档案管理工作信息化改革的过程中，忽视了对相关工作人员的业务培训，导致部分工作人员的综合素质水平，无法满足当下的信息化工作要求。具体表现于：档案管理人员不熟悉现代信息化设备的操作方法，不了解最新的信息检索技术，导致档案资料未得到有效的整理，进而影响到了档案资料检索速度，影响到了档案资料价值的发挥。

（三）网络安全处理能力有待提升

以信息技术为依托的互联网，在各行各业都得到了广泛应用。事业单位在进行档案管理工作信息化改革的过程中，必然要引入现代互联网信息系统。但从目前的情况来看，虽然部分单位已经引入了相应的网络安全管理技术，但并未做好网络安全信息管理工作，导致部分数据信息被泄漏，这严重影响到了整个事业单位的信息安全性，对事业单位的稳定发展很不利。

二、事业单位档案管理信息化建设问题的解决策略

（一）转变理念，树立信息化管理意识

为了充分发挥出信息技术在事业单位档案管理工作中的价值，相关单位的领导人员就需要积极转变管理理念，加强对档案管理工作信息化改革的重视程度，树立信息化管理意识。首先，积极从外部购入现代的管理设备，更新内部管理信息系统，为管理人员顺利开展信息化管理工作，提供基础设施支持;其次，领导人员应该自身的指导功能，调动档案管理人员的工作热情和积极性，让单位全体人员携手共进，共创信息化管理环境。

（二）更新制度，提供信息化管理保障

健全的制度，是各项工作顺利进行的基本保障。事业单位在进行档案管理工作信息化改革的过程中，需要给予制度建设问题高度的重视，确保各项工作能够按照制度要求得以落实。具体而言，单位负责人需要与档案管理工作人员展开积极的互动交流，了解档案管理工作信息化改革要点，了解档案管理信息化建设过程，可能会遇到的一些难点。针对于此，制定和出台相应的管理制度和相关的工作指导办法，为档案管理人员顺利开展信息化改革工作，提供必要的制度依据，确保各项工作有法可依、有制度可循，如此不仅能够保障工作效果，而且可以减少徇私舞弊现象的发生概率。

（三）创新方法，增强信息化管理成效

创新工作方法，是增强工作成效的可靠措施，也是推动各项改革工作持续进行的关键。事业单位在开展档案管理信息化改革工作的过程中，务必要注重对方式方法的选择。因为不同的管理方法，最终将得到不同的管理效果。在档案管理信息化建设工作中，工作人员需要结合实际情况，合理更新管理方法，例如，在引入了现代化信息管理系统之后，档案管理人员需要树立现代化、信息化管理意识，掌握信息化管理方法，包括数据信息自动更新方法、数据信息自动化检索方法、数据信息安全保障方法等等。档案工作人员需要意识到：只有掌握科学的工作方法，才能保障各项工作的成效，才能真正发挥出档案资料的存储价值。

（四）重视培训，提升信息化管理水平

针对事业单位档案管理信息化建设工作中，管理人员综合素质水平有待提升的问题，相关负责人就需要发挥带头领导作用。首先，事业单位负责人应该组织档案管理工作人员，集体学习最新的信息技术，学习最新的信息化管理方法，通过统一培训的方式，提升工作人员的业务能力和综合素质;其次，事业单位档案管理人员可以共同组建学习小组，形成相互学习的良好氛围，以此达到取长补短的效果。在条件允许的情况下，事业单位还可以将档案管理人员外派到其他单位进行参观学习，借助各种渠道，提升档案管理人员的综合素质，促进整个单位人员信息化管理水平的提升。

结束语：

总而言之，在信息化社会，事业单位应该意识到档案管理信息化改革建设的重要性，并且围绕单位内部目前存在的问题展开分析，结合具体的原因，制定切实可行的改进方案，全面提升单位的档案信息化管理水平，保障管理工作效果，发挥出档案资料的使用价值，让档案资料为事业单位的长远、稳定发展助力。

参考文献：

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