潘瑶瑶
摘要:在大数据时代下,企业财务管理方式要不断优化升级,优良的管理模式有助于增强财务数据信息的数量与质量、提高财务管理人员的业务能力、促进企业的可持续发展。针对财务管理理念落后、财务管理信息化建设力度不足、财务人员无法满足大数据信息需求、财务数据信息中具有安全风险等问题,企业应该改变财务管理理念,创建财务管理信息平台,加大对财务人员的培训力度,全面把控财务数据来源。通过上述方式提升企业财务管理水平,帮助企业在市场竞争中占据优势地位。
关键词:大数据;企业;财务管理
受到大数据的影响,原有的财务管理流程已经不能促进企业的进一步发展,管理者应认识到大数据的作用,将大数据技术融入于各个财务管理环节中,使财务管理流程具有信息化的特点。企业也应该根据当前的财务状况来完善财务管理模式,通过大数据这一方式,不仅能够避免财务管理中出现严重的问题,而且能使企业处于积极的发展趋势中。
一、大数据时代下企业财务管理的重要性
(一)增强财务数据信息的数量与质量
企业每天需要处理大量的数据信息,导致工作人员产生较大的工作压力,加之企业始终运用传统的财务管理方式,不能全面融入于大数据的发展潮流中。在该情况下,管理者应对原有的财务管理方式进行创新,运用信息化手段来处理财务数据,既能避免企业产生严重的数据核算失误事件,又能使企业拥有长远的发展
前景[1]。
(二)提高财务管理人员的业务能力
大数据时代导致企业间的竞争日趋激烈,加之市场环境不断变化,如果企业依然运用传统的管理理念来对企业进行管理,可能面临破产危机。因此,管理人员应该形成创新性的思想观念,运用多元化的数据管理模式来对财务信息进行处理,并向数据库中添加最新的数据,确保各项数据成为决策者制定决策的重要依据。财务管理者也应了解每种财务管理手段的基本特点,将其应用于不同的财务模块中,以此来高效完成一系列的工作任务。
(三)促进企业的可持续发展
财务管理内容并非一成不变的,企业应该根据大数据的发展情况来优化财务管理内容,有助于增强企业的竞争实力。当管理者将信息技术应用于财务管理中时,不仅能使企业得到更多的数据信息,而且有助于财务人员全面分析各种财务数据中的重要内容,以此来全面配置资源[2]。优良的财务管理流程能使企业了解社会主义市场经济的发展趋势与各种政策中的基本内容。因此,管理者在正确处理市场需求与国家政策间的关联性后,能够制定出切实可行的发展策略,进一步实现促进企业可持续发展的目标。
二、大数据时代下企业财务管理中存在的问题
(一)财务管理理念落后
一些财务人员财务管理理念落后,依然运用常规的管理方式来对财务数据进行管理,如基于成本考量的角度来对数据进行处理。大数据技术能高效分析相关的数据,然而一些管理者未运用大数据技术来分析财务数据,认为该技术仅能使企业完成会计信息电算化的目标。加之企业未了解市场环境的发展趋势,没有及时获取最新的数据信息,导致财务管理流程无法具有信息化的特点。最终,各种管理制度不符合大数据时代的基本要求,无法成为财务人员开展财务工作的重要依据。
(二)财务管理信息化建设力度不足
财务信息不兼容是企业财务管理中的最主要问题,由于各部门的基本职能存在差异性,如果企业始终运用统一的方式来满足各部门的信息需求,无法使各项数据成为工作人员开展各项工作的准确依据[3]。此外,财务部门已经独立于经营活动之外,不能及时了解其他部门的发展情况,由于各部门间没有增加沟通频率,导致财务部门可能产生财务决策失误的情况,支出更多的经营成本,面临严重的经营风险。目前,在财务信息处理流程中,企业为得到更多的经济利润,不希望披露自身的财务信息,导致财务舞弊事件逐渐增加,信息处理流程中可能会产生严重的问题。
(三)财务人员无法满足大数据信息需求
财务人员的数据处理能力影响企业的发展前景,大数据时代背景下,工作人员应该了解大数据需求,掌握更多的信息化处理手段,有助于增强信息处理效率。然而财务人员的综合素质水平在逐渐降低,无法科学运用大数据技术来开展财务管理工作,导致数据核算失误的现象在逐渐增加。由此,当企业中缺乏较多的专业财务人员时,导致工作人员仅能对数据信息进行浅层次的处理,无法挑选出数据信息中的重要内容来开展财务管理工作。财务人员也没有全面分析当前的经济形势,始终运用传统的思想观念对各项数据信息进行筛选,导致企业的市场影响力在逐渐缩小。另外,当前企业所运用的各项财务管理技术缺乏创新性,造成企业信息处理、安全防范等环节产生一系列的技术漏洞。
(四)财务数据信息中具有安全风险
财务数据信息安全作为财务管理流程中的重要内容,大数据时代背景下使企业能获得更多的数据信息,但是无法准确考量各项数据信息的安全性,导致部分数据可能对企业的经济利益造成侵害。在通常情况下,财务人员在收集财务数据时,不会与数据来源方进行沟通,导致一些财务数据不仅对他人的基本权益造成侵犯,而且企业还可能产生数据泄露的情况。当企业获得財务数据时,应该对各种财务信息进行高效的管理,然而内部控制流程中缺乏共享性的特点,造成财务人员无法对各项财务数据进行全面的记录,一些数据可能被恶意篡改,企业会产生严重的财务数据安全风险。伴随信息化技术的深入发展,企业还将产生其他的安全问题,如果管理者没有制定行之有效的解决策略,将对企业的进一步发展造成严重影响。
三、大数据时代的企业财务管理策略
(一)改变财务管理理念
管理者应该改变原有的财务管理理念,使大数据技术在财务管理中产生重要的影响,并基于企业的未来发展现状来提出正确的财务决策,使大数据技术发挥更大的作用[4]。管理者也应形成大数据的思想观念,使各项管理流程中均充满大数据技术,并加大对财务人员的监督力度,有助于财务人员时刻严格要求自己,制定优良的财务管理方案。财务人员也应该形成与时俱进的思想观念,通过大数据这一方式来对各项数据进行分析,不仅能对各项数据进行浅层次的分析,而且还能从中提取出有价值的数据内容。管理者还应妥善处理大数据与财务管理间的关联性,拥有大数据时代特征的现代财务管理思想,进一步彰显大数据的价值。企业也应该不断引进现代化的信息管理工具,建立崭新的财务数据平台,对各项经营环节进行全面的规划,不仅能使各项信息数据得到全面的衔接,而且还能使经营信息与财务管理全面结合在一起。
(二)创建财务管理信息平台
为提升企业财务管理水平,管理者应创建财务管理信息平台,运用大数据技术来处理混乱的数据信息,并将更多的精力投入于信息披露中,使各部门能够进行全面的沟通,该举措有助于实现预设的财务管理目标。此外,企业应该了解原有财务管理模式中的优势之处,将各种信息全面凝聚在一起,以此来构建崭新的信息框架,实现信息交流的目标。企业也应该充分分析、整理数据信息,对原有的资金管理模式进行改革,使各部门人员能及时获得最新的数据信息。财务管理信息平台具有重要的作用,它不仅能帮助财务部门与其他部门间进行全面的溝通,而且能使工作人员高效整理相关的数据信息,对各项资源进行合理的配置。因此,针对于财务舞弊现象,企业应借助信息平台来对财务信息进行监督,使财务信息质量得到优化,并了解市场环境的变化趋势,当市场环境发生变动时,企业便需要对财务管理信息平台进行改革,以提升经营管理水平。企业还应该对原有的财务管理制度进行改革,建立专门的财务管理机构,使其全面剖析项目经济行为,确保财务管理效果符合财务管理目标的基本要求。
(三)加大对财务人员的培训力度
大数据中存在许多复杂的数据信息,财务人员应该对各项数据进行全面的考量,从中筛选出重要的数据信息,为此,财务人员应该掌握较多的财务管理知识与计算机操作技巧,以此来充分挖掘各种数据信息。企业则应该对财务人员进行培训,使其认识到大数据技术的意义,将各种大数据技术应用于财务管理流程中,并招聘高级计算机技术人才,提升财务人员计算机技术培训效率,帮助财务管理者形成正确的管理思想。企业还应创建人才管理与激励制度,使工作人员产生强大的工作热情,为企业发展贡献出自身的一份力量。领导需加大宣传力度,使财务人员不断运用大数据技术来开展各项财务管理工作,并认识到各种财务管理软件的作用,运用最适宜的财务软件来分析数据信息,避免企业产生严重的信息风险。企业也应该运用大数据技术来加强全面预算管理,使财务人员了解企业发展过程中可能出现的风险因素,及时对各种风险进行全面控制,并详细划分每名人员的基本职责,使工作人员根据岗位职责要求来开展各项
工作。
(四)全面把控财务数据来源
为全面把控财务数据来源,财务人员在开展信息收集工作时,应该着重了解信息系统的安全问题,不断加大安全防控力度,反复测试数据信息系统的安全性。技术人员也应该充分发挥自身的基本职责,对财务系统进行实时监控,针对潜在性的风险问题,提前制定预见性的解决策略。管理者也应提升对财务信息资产的管理水平,不断改进信息系统中的弊端,以此来全面管控企业的运营环境,避免企业产生舞弊造假的行为。由于大数据技术能对企业的外部环境进行分析,财务人员还应了解对企业发展造成影响的风险因素,借助大数据技术来提升风险管控水平,避免产生信息外泄的情况。政府也需要对数据运算工作进行引导,监督部门需全面监控一系列的商业信息,使各项信息充满可靠性,企业拥有良好的信息环境。企业还应该对管理层进行建设,使其参照大数据结果来对财务管理策略进行优化,创建崭新的管理框架。全面把控数据来源是一个长期的过程,企业也需运用规章制度来约束员工,使项目管理团队来科学地进行成本管理,以此来规避不必要的风险问题。
四、结束语
大数据时代对企业财务管理流程产生重大的影响,管理者应正视财务管理流程中所出现的问题,运用大数据技术来处理财务风险,不仅能使信息安全防控水平得到显著提升,而且财务管理能力也能得到明显提高。最终,企业会形成崭新的财务管理理念,推出崭新的财务管理模式,使企业处于健康稳定的发展趋势中。
参考文献:
[1]杨卫.大数据时代下企业财务管理的创新探究[J].当代会计,2020,14(20):42-44.
[2]陈俊.大数据时代的企业财务管理研究[J].纳税,2020,08(06):76-77.
[3]李娜.大数据时代企业财务管理的嬗变与优化[J].财会学习,2019,(008):29-30.
[4]王吕蓉.浅谈大数据时代的企业财务管理[J].山西农经,2020,10(06):132-134.