石哲然
摘要:本文从实际工程出发,简述一名设计项目负责人在水环境综合整治项目中应尽的职责,通过理论结合实践的方法不断进行自我提升,从中总结出作为一名设计负责人应该具备的素质和能力,供设计负责人及学者参考。
关键词:设计负责人;水环境综合整治项目;工作内容
随着社会经济发展,各级政府越来越重视水环境保护工作,为了改善城市总体环境,适应城市发展,打造现代滨水城市和生态宜居城市,提高人民的生活质量,不断加大对水环境整治投入力度,对水环境整治工程不仅达到生态综合治理的目的,更要把治理的水体沿线沿线建成环境美丽、风景宜人的休闲生活区域,而且还要保证项目的成本、质量及进度的控制,因此设计项目负责人成了项目成败的关键问题之一。
水环境综合整治并非单纯的环保工程,而是涵盖内容更广大的生态工程,细化来看,大致可分为截污工程、生态治理修复工程、清淤工程、引水补水工程,以及流域治理后的水质在线监测、运营管理等。其建设大致可分为四个阶段:前期阶段、准备阶段、实施阶段、投产运营阶段。水环境整治项目的设计多从前期的可行性研究開始,设计项目负责人应对设计的全工程进行管控,而工作重点在于前期阶段、准备阶段和全力配合实施、投产运营。笔者结合工作实际,分别阐述水环境整治的四个阶段设计项目负责人工作。
1、工程项目前期阶段
此阶段的主要工作内容包括:投资机会研究、初步可行性研究、可行性研究等,工作的重点是对项目投资建设的必要性和可行性进行分析论证,提出指标性目标,同时做出科学的决策。
纵观工程整体,本阶段投入相对较少,但是对项目的效益影响较大,前期的决策往往决定了项目的成败。作为设计项目负责人更是肩负重任,从专业的角度出发,带动项目向满足各方要求和期望的方向发展。
1.1搜集项目相关信息,确定工作任务
项目中标后,设计项目负责人应先研究工作任务,仔细研读招标通知书中关于项目的目标及内容,并与业主进行沟通充分的了解其需求,对工程项目有个初步的认识,组织相关人员实地踏勘,了解工程现场实际情况,并收集相关的设计所需资料。召集各专业设计人员共同研究项目的重点难点。
对于水环境综合整治项目而言,前期的工作尤为重要。业主不仅想要将工程范围内河道进行全面整治,杜绝污水下河,改善周边人居环境,同时还需梳理市政道路下的雨污水管道系统及路面的翻新改造。由于综合整治项目涉及的专业较多,作为业主与勘察设计部门的桥梁,此时设计项目负责人起了关键性的作用,应准确的理解业主的需求并完整的转达给设计团队,明确工作的内容及范围,避免信息不对等的情况发生。
1.2组织人员进行方案及可行性研究报告的编制
根据已批准的设计任务书和上级批文内容,组织各专业负责人编制设计计划表。设计项目负责人应根据业主的要求控制好整体的设计质量、进度。
对内设计项目负责人应根据对人力资源的了解,通过综合考虑设计周期、项目技术难度、设计人员技术实力等因素,调配相应的设计人员组建项目组,充分发挥项目组的效力。
对外设计项目负责人代表了设计单位与业主单位进行沟通,应对整个项目有个系统性的了解,结合工程实际情况进行科学创新的设计。业主多半在专业领域上没有设计单位专业,有时会提出一些看似合理却不合规的要求,设计项目负责人此时的工作重点就保证工程总目标不变的前提下,通过良好的沟通能力从专业的角度去引导业主认可所做的方案(可研)。
一名优秀的设计项目负责人在对内对外的协调工作中既能取得业主的信任,同时也减少了设计单位反复修改的工作量,达到事半功倍的效果。
2、工程项目准备阶段
此阶段的主要工作包括:项目的初步设计和施工图设计、工程项目征地及其他建设条件的准备。本阶段是战略决策具体化,在很大的程度上决定项目是否能达到预期目标。
该阶段的工作重点是准备和安排项目所需建设条件,对于设计单位而言大部分的的工作量都集中于此。
2.1工程项目初步设计
初步设计阶段,各方主要关注的重点是初步设计概算。在有限的投资内完成达成最大的效果。
设计项目负责人应对现场进行更加细致的调查,并跟踪了解业主所需,依据已批复的可行性研究报告及相关文件开展初步设计的工作。
由设计项目负责人牵头,组织设计部门内部各专业进行技术会议,明确技术路线。由于水环境综合整治项目为综合性项目,所以专业(给排水、结构、道路、景观、水利)较多,难免专业间会产生碰擦。设计项目负责人必须保证项目目标不变,关键技术路线统一的情况下,进行专业间的协调。保证满足初步设计深度要求,控制好工程投资,同时确保不把问题遗留到施工图阶段而造成的被动。做好初步设计是做好施工图的关键,一旦初步设计通过了评审,将作为施工图的设计依据。
其实这对设计项目负责人提出了很高的要求,设计负责应该掌握各专业在项目中的技术要点,这样才能把控整个项目的良好运作,在关键环节作出正确的决策或找到相应的解决方法。其次,设计项目负责人还需要具有良好的协调组织能力,来应对各种突发状况(主要为工期的压缩、业主的要求等变动),保证项目的正常进行。
2.2工程施工图设计
施工图阶段任务大致和初步设计阶段相同,施工图阶段任务更注重于可实施性。
此时各专业的的冲突将会显现出来,例如:给排水专业管位和其他专业冲突、水利专业河道的线路与景观专业的不一致、道路专业的路线布置和截流井等构筑物的位置冲突等等。因为各个专业仅对自己的专业成果负责,这时就需要设计项目负责人来统一处理一些专业之间的问题。同时设计项目负责人还需面对一些外部因素导致的设计问题,例如:地形图与现场状况不一致、工程范围内有违章建筑短时间内无法拆除、部分设计资料的缺失等等。只有将这些问题都处理好后,才能给后期的施工带来便利同时减少变更。
在施工图阶段,除了质量控制外时间控制也是一个十分重要的环节,动态的掌握设计进度,合理的调配资源,以保证按照合同完成设计任务。
3、工程项目实施阶段
此阶段的主要任务是将各方建设要素组合起来,形成工程实物形态,实现投资决策目标。此阶段主要工作内容为:工程项目施工、试生产、竣工验收等。
在整个项目周期中此时工作量最大,但是对于设计单位而言此时进入配合服务阶段。
3.1技术交底(施工图交底)
设计项目负责人需要对图纸主要技术路线给各方进行讲解,并指出施工中的重点难点,同时解释图纸中不明确的地方,避免因图纸表达的问题造成的不必要的损失。
3.2现场工程例会
工程实施过程中会遇见各种不可预见的问题,往往都是通过工程例会进行处理和解决。项目负责人应该尊重施工单位的意见,同时结合现场实际情况,在不违反设计规范的前提下给出合理的解决方案。
3.4工程竣工及验收
设计项目负责人代表设计单位参加分项工程和工程总验收,及时的反馈现场发现的问题,总结工程中的经验。
4、工程项目投产运营阶段
主要由业主单位自行完成,主要工作内容为:工程的保修、回访、相关后续服务。此时设计项目负责人的任务主要为设计回访及设计资料归档。
4.1设计回访
在工程交付使用后,设计项目负责人应积极的做好回访工作,听取各方对设计方面的意见,总结工程中的得失,不断的提高自身的设计水平。
4.2设计资料归档
设计项目负责人在各阶段设计工作中都应做好设计资料文件的归档管理,建立完整的设计资料档案。
(1)设计文件:工程设计计算书、原始设计资料、勘察报告、地形测量图、施工图纸、审复核意见单等等。
(2)施工过程中相关来往资料:工程会议纪要、变更通知到、修改通知单、施工联系函、施工现场照片等资料。
(3)设计回访相关资料
5、结语
做一名优秀的设计项目负责人不是一件容易的事情,需要负责设计项目的组织、计划及实施,处理内外关系,保证设计项目目标最终实现,是设计项目的直接领导者。
设计项目负责人跟一般的项目负责人(项目经理)不同,设计项目负责人需要具有很强的专业性,应熟知项目中每一关键设计的技术要点,只有这样才能对项目的设计进行全面的掌控。
除了专业技术方面,组织能力对于设计项目负责人来说也是必不可少的。组织协调能力直接影响着整个设计项目的质量和进度。对内管理使设计团队团结一心、斗志昂扬,对外协调公关,扫清障碍,可以充分调动团队的积极性,在整个项目内部形成一个沟通顺畅的良好环境。设计项目负责人应以自己的专业角度推动项目发展,减少非必要的设计劳动量,达到事半功倍的效果。
設计项目负责人还需对自身的素质不断地提高,其中应变能力是一项很重要的能力。它与其他方面的能力既有联系也有区别,以观察力为前提,反应力为基本,思维能力为核心的一种能力。在与人交流中在领会别人意图,跟上别人思路,准确把握重点信息在很短的时间内做出正确而又果断的决定。设计项目负责人在实际的工程工作中应通过实践不断地提升自身的应变能力。
笔者从设计项目负责人工作实践中体会到:当好设计项目负责人需要付出比别人更多的一定努力,注重加强自身的素质修养,完善个人能力,并不断实践总结,敢于在实践中不断探索和提高。