图书馆管理系统在图书馆中的应用

代云韬

摘要：本文主要论述了图书馆管理系统在图书馆中的应用。希望可为图书馆智能化发展提供帮助。

关键词：图书馆;图书馆管理系统

中图分类号：A  文献标识码：A  文章编号：（2021）-22-229

一、图书资源信息化的建设

图书馆将互联网技术运用到日常管理和服务中，为图书馆的未来发展带来了更多的机遇和挑战。将计算机信息技术融入到图书馆服务管理中，可以促进图书馆的服务功能的最大化。在设计和开发图书馆系统软件中运用计算机技术，將图书馆服务管理进行更新和优化，让图书馆的工作完成自动化操作。图书馆自动化操作过程的转变是有一定的过程，这种自动化操作改变了原有的需要图书馆工作人员进行手工操作的借书过程，这种借还书的操作不仅过程复杂、容易出错，还浪费工作人员和读者的时间和劳动力，让图书馆工作人员每天都会做相同或是相似的工作内容。而图书馆服务管理系统完成自动化操作后，借书和还书的过程就简单得多了。当读者来图书馆借书时，只要在查询电脑中，输入想要外借图书的名称、作者、关键词、出版社或是类别中的任意一项，就可以快速的找到自己的书籍，而且这种查找的结果非常精准，可以准确到具体在哪一个书库的哪一排、哪一架。每本图书在到图书馆上架之前，图书馆工作人员会根据中国图书分类法对每一本图书进行分类，这样分类好的图书更便于工作人员进行图书上架和查找图书。

二、图书馆管理系统在图书馆中的应用

20世纪80年代，在我国的图书馆当中就已经将图书馆管理系统应用在图书馆的日常管理工作当中。图书馆管理系统可以帮助图书馆工作人员完成日常的对读者服务的很多功能项目，比如纸质图书的外借、续借、归还、馆藏资源检索、读者信息、制作借阅证、编目新到馆图书、订阅图书、报纸、期刊等等。图书馆管理系统帮助图书馆工作人员解决了很多以前只能用手工进行操作的图书馆日常业务，比如，以前当读者来到图书馆想要借阅图书的时候，需要读者告知图书馆工作人员想要借阅图书的具体书名，如果这位读者并没有确定是想要借拿一本图书，而是想外借某一类的图书，这就需要读者告知图书馆工作人员所需要借阅书籍的书名关键词，然后由图书馆工作人员到书库当中进行查找，查找的方式也比较的繁琐和复杂，图书馆工作人员既可以按照读者给工作人员提供的书籍名称进行分类，然后在这本书所在的大类当中进行查找。同样，图书馆工作人员也可以按照读者所提供的书名，按照首字母的顺序进行查找，但是无论是哪一种查找方式，都非常慢，并且不容易很精准的找到读者需要的图书。而当图书馆工作人员帮助读者找到这本读书以后，需要将这本书的书名、读者的借阅证号码、读者姓名、以及外借的时间等等信息都记录在这本图书借书卡当中。而当读者看完这本图书，想要归还给图书馆的时候，同样需要图书馆工作人员将这本书的归还时间记录在图书卡当中，并且将归还的这本书进行上架操作。而将图书馆管理系统加入到图书馆的日常工作当中，图书馆工作人员只需要在图书馆管理系统见面中输入读者想要借阅的书籍名称，或者是书籍的关键词，就可以在系统当中进行检索，这种检索的范围可以涵盖图书馆馆藏资源当中的所有图书资源，因此这种检索的方式既快捷，同样还能够很精准的找到某一本图书，或是某几本图书具体是在哪一个借阅室的哪一个书架中。图书馆工作人员只需要将这本书的具体信息以及所在哪一个书架的信息记录下来就可以由图书馆工作人员帮助读者去到指定的书架当中拿图书，或者由读者自己按照这本书的所在的具体位置，自己去拿这本图书，找到这本图书以后图书馆工作人员同样会在图书馆管理系统当中将这本书籍外借给这位读者。图书馆工作人员只需要打开图书馆管理系统当中的外借界面就可以完成操作，并且操作非常简单。首先，先扫描读者的借阅证信息，通常读者的借阅证上会有类似于条形码或者是二维码的图标，它可以作为每一个读者的个人信息，当读者来到图书馆，要外借图书的时候，图书馆工作人员就可以对这个二维码图标或是条形码图标进行扫描操作，这样图书馆管理系统当中的外借界面就会显示出读者的个人信息，然后在读者信息界面扫描这本图书的条形码，这样就完成了这本图书的外借操作，这本书已经记录在这位读者的借阅证当中，读者就可以将这本图书拿走进行阅读和学习。因此，这可以说是早期的图书馆与现代化信息技术的融合方式。但是，只能说这种图书馆与现代化信息技术进行融合的方式还是比较浅显的，并没有进行深度的融合，并且很多图书馆都存在着这样的现象。虽然，很多图书馆都引入了图书馆管理系统来处理图书馆的日常业务以及一些基础性的业务，但是为了保证图书馆管理系统能够正常的运行，为了确保图书馆管理系统不受到迫害，防止不良分子以及别有用心的人和黑客通过其他方式来登录图书馆篡改图书资料、盗取读者信息，因此很多图书馆虽然引入了图书馆管理系统，但是并没有将图书网管理系统与互联网进行连接。因此，很多图书馆工作人员都会面对这样的情况，图书馆工作人员会有两台工作的电脑，一台连上互联网用来与读者进行线上交流、查找图书资料、检索信息等等，而另一台电脑只是连接了图书馆的内网，也就是局域网，并没有同时连接互联网，那么这台电脑就不能够通过连接互联网的方式与外界进行沟通与交流，只能够满足图书馆管理系统的正常运行。而这种运行的方式还只是图书馆范围内的局域网。

三、结束语

互联网技术已经和各行各业相互融合，图书馆将互联网技术运用到馆内的日常管理和工作中，图书馆工作人员利用图书管理系统进行日常工作，与传统借阅图书的方式相比较，现在的借阅管理系统可以很轻松为读者服务。比如，当读者来借书时，图书馆工作人员只需要将读者的借书证输入到系统中，系统会自动显示读者信息，然后将图书的条形码录入到这个读者名下即可。工作人员已经在前期将图书的所有信息录入到系统中，最终再为这本书排上条形码，就可以很快捷的完成读者借阅工作。现有的图书借阅系统已经具有高效、快捷且安全的借阅功能，不仅如此，图书馆系统还具有检索资料等功能。图书馆要结合现代趋势，对图书馆进行更新和改造，让读者在图书馆中不仅可以借书看书，还可以查找学习资料、也可以上网浏览网页。