信息时代新闻档案管理创新思考

摘要：新闻档案管理作为记录各新闻单位的重要信息资源，其不仅关系着个人和单位，还关联整个社会，重要程度不言而喻。随着经济社会的不断发展和信息技术、互联网技术的飞速进步，新闻档案管理迎来了新的机遇与挑战。新闻档案管理创新，已变得十分紧迫。基于此，本文对信息时代如何创新新闻档案管理进行简要分析和思考。

关键词：信息时代；新闻档案管理；创新

中图分类号：G211 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）03-0243-02

信息时代，各种先进设备及技术得到了广泛应用，这为传统新闻档案管理工作创新提供了有利条件，也有利于进一步提升新闻单位整体管理的效能和规范化水平。当下，新闻档案管理需要对大量新闻档案进行处理，以传统管理方式对新闻档案进行处理，必然会导致工作效率低下、全面性不足等问题。因此，新闻档案管理从业人员必须加强信息时代下对新闻档案管理的认识，明确新闻档案管理工作的要点，从工作实践出发构建科学有效的新闻档案管理模式，提升新闻档案管理水平[1]。

一、新闻档案管理现状

（一）管理模式落后

自古以来，我国就有材料编写入册的传统。新闻档案，是重要的社会信息。传统的新闻档案管理模式比较落后，大多是以人工收集、查询为主，容易出现信息错乱、偏差、重复、采集不全等各种问题，后期需要浪费大量人力、物力来修正。

（二）专业新闻档案管理人员稀少

在部分新闻单位中，为新闻档案管理专设的人员岗位非常少，专业技术人员更是稀缺，专业对口人员少。据统计显示，在历年高校毕业生中，新闻档案管理专业人员少之又少。而新闻单位不多的档案管理专业人员又可能因在实际工作中得不到重视、薪酬低等而转岗，所以大部分的新闻档案管理人员都是其他部门兼职合并。

（三）新闻档案管理制度不夠健全

在新闻档案管理制度中，部分新闻单位因没有建立新闻档案管理制度或管理制度不够健全，导致新闻档案管理工作进度慢、成效差，管理新闻档案的相关人员由于身兼数职或技术不专业等原因，对各类新闻档案的整理收集等也时常出现不规范、不严谨现象[2]。

二、新闻档案管理提升思路

（一）转变传统管理理念

以往，新闻单位没有把档案管理重视起来，大部分原因是因为觉得新闻档案管理就是一个应付式的工作，只有记录和保管的功能，工作内容大都是存放、收藏，并没有发挥出实际作用。但事实上，在信息化社会，信息对个人以及单位都有着举足轻重的意义，很多工作的开展、项目的实施中，新闻档案的各类信息都可以起到很直观的参考作用，因此，明白新闻档案管理的重要性，对于新闻单位和从业人员来说，十分必要。

（二）提升新闻档案管理人员专业能力

在新闻档案管理工作中，新闻档案管理人员是整个环节中重要的一环，人员的选择直接影响新闻档案管理工作的质量。其一，要做到专人专管，杜绝一人身兼多职、新闻档案管理形同虚设、长期不在岗等问题存在；其二，新闻单位要注重引进、培养相关人才，本单位有相关特长或技术的人员优先培养，招聘中优先录用专业对口或掌握专业知识的人员，熟悉现代新科技、新技术等应用；其三，须对新闻档案管理人员进行岗前专业技术培训，着重提升新闻档案管理人员的整体素质。

（三）加大新闻档案管理各方面条件的投入力度

提高新闻档案数字化建设方面的资金投入，用于完善档案管理中的软硬件设施，开发新闻档案数字化系统，支付岗位人员的人工费用以及培训费用等。此外，加强和所在城市或地区档案馆间的定期沟通，相互交流档案管理心得或档案管理新方案，保障新闻档案管理能及时跟上社会发展步伐，与时俱进。

三、信息化时代的新闻档案管理工作

（一）新闻档案管理信息化概述

新闻档案管理信息化，是现代新闻档案管理重要的发展趋势，信息化的新闻档案管理，需要灵活应用信息化技术和信息化设备对相关资料进行采集、收集以及保存。简单来说，新闻档案管理信息化就是将纸质新闻档案管理转化为数字化新闻档案管理。在转化过程中，新闻档案管理的模式以及思路需要调整，以适应管理方法的转变。这种依托于现代信息技术的档案管理方式，在很大程度上突破了传统新闻档案管理的限制，通过对数字化新闻档案进行管理，能够对档案资料进行高效率、高质量管理，构建新闻档案管理的新途径。

（二）新闻档案管理的信息化特点

新闻档案管理的信息化特点有三：第一，资源管理手段逐渐向信息化方向发展。信息时代，传统的档案管理手段已经越来越难以适应新形势下的管理需求。随着网络技术逐渐在人们的日常生活、工作学习中发挥重要的作用，在新闻档案管理领域也可以应用更加先进的技术手段和设备进行管理。伴随信息技术的使用，传统的新闻档案管理方式将逐步转变为对数字化档案管理的方式。同时，在进行新闻档案管理时，相关的管理制度、管理流程需要充分考虑到信息化档案管理的特点，并进行相应调整。第二，信息技术在档案管理中的应用水平不断提高，出现了专业的档案管理系统软件，能够为信息化的新闻档案管理提供良好的支撑。而通过信息技术与网络技术的结合，能够为新闻档案管理改革创新打下良好的基础。在传统的管理模式下，新闻档案管理受到的限制比较多，而数字化的档案管理支持更加灵活的管理手段，并且能够提供更加详尽的信息，方便了对档案信息的查询。第三，信息化的新闻档案管理能够提供更加多样化的服务。在传统的新闻档案向数字化档案转变的过程中，档案管理的方式脱离了纸质文件的限制，因而能够采取更加多元化的管理手段，这在很大程度上促进了相关管理工作的开展，也保证了档案管理工作开展的效率。信息化的新闻档案管理还能够减少相关人员的工作量，减小管理的压力，在提升档案管理效率的同时让相关的管理人员更加轻松。另外，信息技术的不断发展衍生出的各种信息化管理工具，能够持续提升新闻档案管理的信息化水平及现代化水平。

四、信息时代新闻档案管理创新策略

（一）加强信息技术的应用

信息技术和信息设备是新闻档案管理数字化建设的重要载体。相关的管理档案要从新闻档案管理的实际需求出发，加强信息技术的引进，对新闻档案管理的相关设备进行数字化加工。通过建立新闻档案检索平台，对相关新闻档案信息进行数字化管理，提升新闻档案管理和利用的效率。这个过程需要一定的软硬件资源作为支持。因此，新闻档案管理需要投入资金，以完善新闻档案管理的软硬件设施，有效地将现代信息技术引入到新闻档案管理中，促进传统新闻档案信息资源向数字化档案信息资源的转变，建立信息化的档案管理平台，实现对新闻档案资源的高效管理。同时，还要对新闻档案信息管理平台进行不断完善，将现代先进的多媒体、3D等高科技技术应用于新闻档案信息管理平台的建设中，对新闻档案信息资源进行全方位展示，以此促进新闻档案管理现代化建设的落实。

（二）调整管理理念及管理模式

当下，传统的新闻档案管理模式以及管理思路已经难以满足新形势下新闻档案管理的需求，需要充分發挥信息技术在新闻档案管理中的作用。在此过程中，需要对新闻档案管理的思路和方式进行创新，进一步提升新闻档案管理的信息化水平；需要在新闻档案管理实践中不断总结经验，针对实际的新闻档案管理情况对管理方法进行针对性的调整，加强对原有新闻档案管理模式的创新，保证新闻档案管理模式能够与信息时代下的新闻档案管理需要相适应。

（三）加强信息化新闻档案管理人才培养

现代化的新闻档案管理不仅需要从技术层面上进行改造提升，还需要加强相关管理人员的素质。因为在新闻档案管理中，管理的主体始终是人，只有相关的档案管理人员具有现代管理意识及管理技能，才能保证信息化的档案管理手段能够得到有效利用，才能积极利用现代管理思维进行档案管理。因此，要加强对档案管理人员的专业培训，相关人员应具备信息化档案管理条件下的计算机技术、网络技术以及档案管理业务能力；要对新闻档案管理人员进行定期考核，保证档案管理人员的能力水平能够满足数字化新闻档案管理的要求；要加强人才引进，通过引进高素质的新闻档案管理人才，促进新闻档案管理数字化建设的推进。

五、结语

传统的新闻档案管理模式已暴露出较大的弊端，存在管理效率低下、管理不到位、利用率低等问题。信息时代的到来为新闻档案管理提供了更为多元化的管理工具和管理思路，应重视信息技术在新闻档案管理中的应用，提升新闻档案管理效率及质量，同时更新管理理念，创新新闻档案管理的工作模式，将新闻档案管理信息化建设作为现阶段新闻档案管理改革创新的重点，提升新闻档案管理水平。

参考文献：

[1] 程帅.信息时代新闻档案管理工作的改革与创新探究[J].大众标准化，2020（22）：112-113.

[2] 刘航.信息时代文书档案管理工作面临的问题及对策探讨[J].办公室业务，2020（17）：100-101.

作者简介：陈新（1975—），女，重庆人，本科，副研究馆员，研究方向：新闻档案管理。