苏胤 徐凤琴 张闻芮
摘要:随着现代信息技术的飞速发展,以大数据、智能化、移动互联网、云计算等为主导的“大智移云”时代已经到来。在“大智移云”背景下的财务信息化建设已经受到越来越多的企业的重视与应用。本文基于“大智移云”背景下的企业财务信息化建设,从构建财务信息化平台体系、建立财务共享中心、搭建银企直联体系等方面入手,研究“大智移云”背景下的企业财务信息化建设相关问题,对推动我国企业财务信息建设工作具有积极的现实意义。
关键词:大智移云;财务信息化;银企互联
一、研究背景
随着现代信息技术的飞速发展,以大数据、智能化、移动互联网、云计算等为主导的“大智移云”时代已经到来。“大智移云”技术在生产和社会生活领域的广泛应用,对竞争环境、商业模式及企业管理方式产生了深刻的影响。当前正在如火如荼进行的企业财务信息化建设正是适应这种新形势的必然要求。企业财务信息化建设的目标是借助于信息技术、信息软件来实现企业财务信息的实时传递、共享,提升企业内外各项事务处理和运行的效率,进而实现高效管理和运行。
尽管我国大部分企业的财务信息化水平相比从前有很大进步,但问题仍然层出不穷,主要是会计信息化系统发展不完善,会计信息化系统不够前沿,不够安全。因此,研究如何開展“大智移云”背景下的企业财务信息化建设,具有重要现实必要性。
二、大智移云背景下企业财务信息化特征
通过对国际、国内知名企业的财务信息化现状进行研究,其在“大智移云”背景下企业财务信息化呈现以下特点:
(一)会计信息数据标准化
企业为所有财务标准数据相关的信息交互和继承提供唯一性编码,会计信息系统的标准数据接口做到了信息的全方位多层次、双向对流式、多形式多格式交换。
(二)“云计算”战略
云计算因其节约成本、维护方便、配置灵活已经成为企业优先推进发展的一项服务。一些国际大型企业均按照互联网安全标准建立自身的全球协作的信息系统,通过云计算和大数据,用数据说话,用数据管理,用数据决策,并依据业务延伸的需要实时更新和优化企业云部署,逐步实现企业“云”化,以推动内外部资源的整合与最大化利用【1】。
(三)集中应用建设
大都采用大集中的应用建设模式,加强财务管控力度。对分子公司各种财务应用软件进行统一,集中进行管理,利用统一的标准规范、开发扩展接口,在集中统一的大前提下解决个性应用。
(四)银企直连
大都开展了银企直连管理,由核算系统直接连接到网银系统,并由总部对支付进行风险评估和支付决策,实现资金业务数据的网上传递和交易,提高结算效率,提升财务管控能力、规范财务业务,防范财务风险。
(五)财务共享中心
大都实现了财务共享中心,将分散、基础的财务工作集中起来,进行专业化、标准化和流程化再造【2】,保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个企业和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。
(六)信息处理智能化
大都建设了商业决策的系统,将会计信息和企业管理相结合,帮助企业解决管理问题,企业借助会计智能化系统能够对其财务信息进行更好的控制,这也有利于企业得到更长久的发展。
(七)配备了大规模的复合人才队伍
大都长期配备较大规模、稳定的开发、维护队伍,或者基于外包公司提供长期服务,针对企业管控要求和业务需求,持续开发、持续集成。
三、大智移云背景下企业财务信息化建设的重要措施
(一)搭建统一企业财务信息化平台
通过搭建企业内部统一的财务信息化平台、建立财务云服务中心,以及搭建银企直连系统三个方面进行变革。选型适合的软件供应商,采用最新的技术标准,基于数据共享、集成应用、高扩展性和保障安全的原则,利用大数据、智能化、移动互联网等云平台,将实物流、信息流和资金流实现有效统一,实现资源利用的最大化,最大程度降低管理成本,提高办事效率。同时,通过对数据进行合理有效的分析,针对性提出管理上需要改进的内容,实现企业管理决策的规范化、精细化和科学化,促进企业的持续创新发展。
(二)管理层要高度重视
企业财务信息化建设作为企业信息化建设的重要组成部分,需要投入大量的资金、人力和物力,这就要求企业管理层高度重视并支持这项工作,使企业上下都正确认识财务信息化建设重要意义。
企业领导层要充分了解建设财务信息化平台能在资源管理、数据共享、应用便捷、成本节约等方面的重要作用,从而积极推动“大智移云”背景下企业财务信息化建设工作落到实处。
(三)培养复合型人才
专业化的高素质复合型人才队伍是确保最终财务信息化工作质量的关键环节,企业财务信息化平台建设,直接服务的是企业财务人员,间接服务的是广大的企业员工。作为直接的服务对象,在建设过程中,一是要加大专业人才队伍的引进工作,争取在较短时间内提升企业财务信息化工作的整体质量。通过多种手段来鼓励员工积极地学习先进的会计理论和信息化技术,确保全程参与财务信息化平台建设的过程。 二是要做好对相关从业人员的再培训和再教育工作,“大智移云”时代背景下进行财务信息化建设,需要企业的财务人员除了掌握常规的财务管理知识与技能以外,还要结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术,因此做好财务人员的培训工作尤为重要。
(四 )强化财务信息化实施过程中数据安全
保密性好、安全性高是财务信息化建设工作的重要特征。财务信息化建设和运行必然会出现数据交换与共享,客观上存在较大的数据安全隐患。所以,在财务信息化建设进程中,要高度重视系统的安全问题,建立信息安全登记保护制度,在此基础上完善会计信息安全等级保护制度,建立风险防范管控机制,为财务信息化建设与运行保驾护航[3]。同时提高会计信息安全管理能力,建立全方位的会计信息技术防护体系。日常除做好数据的备份外,还要加强对网络的监控、实行内外网分离、设置防火墙、以防范网络攻击,确保财务信息化平台的安全高效运行。
结语
财务信息化建设可以帮助企业切实提高管理效率、控制经营成本,并且优化经营决策,需要企业给予高度重视。随着市场竞争越来越激烈,“大智移云”背景下的财务信息化建设对企业来说尤为重要,企业要充分认识到“大智移云”的巨大力量,搭建高效的财务信息化平台,提高财务人员的职业素养,“大智移云”背景下的财务信息化一定会为企业带来更高的价值。
参考文献
【1】王浩 赵红美 “云优先”战略 企业信息化建设方向标 《企业管理》2017(7)
【2】何玉冰 马瑞华 人工智能对财务工作及财务人员的影响分析 全国流通经济 《全国流通经济》 2020(28)
【3】坑敏.大数据背景下企业会计信息化的安全控制.《现代商业》 .(2017)
四川航天工业集团有限公司 四川省成都市 610100
张闻芮 四川航天技术研究院 四川省成都市 610100