试论新形势下国有煤炭企业办公室工作的科学管理策略

摘要：本文以国有煤炭单位为研究视角，分析了煤炭单位行政类工作管理实际存在的问题，指出了办公室管理的重要性，从管理体系、新型技术、办公环境三个视角探索了办公室行政类工作的管理方法，以期提升办公室各项工作有序性，助力国有煤炭单位有序发展。

关键词：管理体系;新型技术;办公环境

引言：

企业发展的重点在于：工作管理有效性、工作完成高效性。在煤炭单位中，决策与管理两个部门，其管理决策直接关联着国有煤炭单位的发展。办公室管理各项工作，是企业转型发展的重要管理内容，能够有效提升企业办公能效，助力企业有序发展。

一、国有煤炭单位行政类工作管理的现存问题

在煤炭单位中，办公室行政类工作占据重要位置，在社会市场经济体系逐步完善的背景下，煤炭企业的经营发展需获得深入改革与创新，以顺应企业规模扩大、管理项目增加、高效经营生产的发展需求。在新形势背景下，信息技术在各行业中获得了有效应用，以增强办公室工作能效。在信息环境中，办公室工作面临着任务多、信息处理难度大等困境，同时在原有管理体系中，尚未结合新时期的办公室工作事项进行调整，由此形成了管理制度滞后性问题。

在办公室分配工作任务时，工作方法并未融合新型技术，整体工作效率较低，难以高效完成工作，削弱了办公能效。在部门间交流沟通方面，存在信息交互不顺畅的问题，难以为煤炭单位高效经营发展提供行政支持。比如，在采购环节中，生产单位完成了采购申请单的提交，而采购专员未能给予处理。同时相关部门管理人员对此并不知情，造成采购工作未及时完成问题，引起煤炭生产中断现象，降低了企业整体的生产能效。因此，在新局势环境下，国有煤炭单位有必要融合新型技术，融合科学高效的管理思想，有序落实各部门办公室工作。

二、国有煤炭单位行政类工作管理的创新对策

（一）完善办公室管理体系

建立科学可行的管理体系，加强办公室工作行为规范性，是增强煤炭单位办公室整体管理效果的关键措施。在制度建立时，明确各岗位权责，细化岗位分工，配置相应的奖惩措施，激励员工高效完成工作，一改办公室往日的工作状态，以更高效、更准确的工作成效，推动各部门办公室工作有序完成。在融合办公室管理体系后，采取行政管理与人资激励相结合的方式，以此形成工作完成质量与业绩考核相匹配的管理体系，促使员工高效进行办公工作，减少人为办公失误问题，助力煤炭企业发展。

同时，在煤炭办公室管理体系构成时，管理人员需关注信息技术在管理体系的融合情况，便于管理人员在线获取部门办公情况，在全面规划与科学部署的辅助下，显著增强信息处理有效性，以期在短时间内完成关键信息的传送，提升企业管理科学性。比如，在煤炭资源管理部门，管理人员及时获取各项能源的领取与使用期间，同时与生产部门建立有效的交流机制，确保有效提交物资采购申请，增强办公室管理能效，促进煤炭生产任务高效完成。

（二）融合办公新型技术

煤炭单位管理人员，需加强自身管理创新性，结合企业发展需求，制定科学有效的管理方法，融合前端的新型管理思想与应用软件，以期为企业发展提供坚实的管理保障。社会经济体系具有动态变化特点，煤炭企业需结合新时期的管理方法，顺应合作单位对煤炭生产经营的各项需求，以期增强企业市场生存能力。因此，煤炭单位行政管理人员，需积极开展办公室管理工作的先进性建设，分别从技术、思想、方法等视角，全面改革原有的管理体系，以更为先进、高效的视角，创设全新的管理平台，发挥信息技术、大数据技术在煤炭单位办公管理体系中的重要价值，切实增强办公能力。例如，在设计原材料采购方案时，采购人员可结合业务单需求、上一年同期的采购方案，进行整体的数据分析，在大数据平台获得采购方案的合理性，由提交申请部门、采购管理部门、部门管理人员确认批准后，在线搜索采购物资的供应商，借助企业查询网站，获取供应商的企业运营情况，以筛选经营资质优异的单位，保障采购质量。

（三）营建优质的办公环境

（1）企业文化建设，是增强企业管理合理性的有效方法。同时，文化宣传与思想建设工作，有助于增强员工思想认同感。煤炭企业在进行文化建设时，可从环保减排、绿色办公、节能生产等视角，逐一开展思想建设工作，增强办公室人员对企业发展的信任。

（2）开展品牌建设工作。煤炭单位品牌建设工作，能够确保管理制度运行效率，同时增加员工从业自信，具有办公管理较高的可行性。

（3）构建线上管理平台。煤炭单位中办公室部门类型较多，比如人资、财务、采购、物资、机械等。各类办公室在相互协作、信息交流时，需借助线上平台进行，以期形成高效的工作体系，同时便于管理人员查看工作进度，增强办公室管理内容的时效性。

三、结束語

综上所述，在煤炭单位中，对办公室进行的管理工作，需构建科学的管理体系、融合高效的工作方法，践行端正的工作理念，总结往期工作经验，以部门为单位有效开展各项工作，确保工作步完成效果，获取较高的工作收益，展现出办公室行政类管理的重要性。

参考文献：

[1]魏艳芳.新时期大型国企办公室管理人员面临的挑战与对策[J].办公室业务，2020（20）：18-19.

[2]欧立静，王亚.基于胜任力模型的国企办公室岗位能力素质研究[J].办公室业务，2020（04）：64+81.

[3]王微微.基于新时期下国企办公室管理工作的有效策略研究[J].作家天地，2020（23）：58-59.

[4]樊航.国有企业办公室管理协调职能服务模式研究[J].办公室业务，2020（09）：182+184.

[5]柴晓华.国有企业办公室行政管理存在的问题与建议[J].办公室业务，2019（10）：5.

[6]王欣然.浅析如何做好新时期国企办公室工作[J].办公室业务，2019（20）：14-15.

[7]刘革.文字秘书的“四要”——从事国企办公室文字工作的四点体会[J].办公室业务，2018（24）：6.

作者简介：

惠爱君（1975.11-），女，汉族，陕西蓝田人，大专学历;研究方向：国企办公室工作。

陕西陕煤韩城矿业有限公司象山矿井 陕西韩城 715400