谈城市展览馆布展工程中总规沙盘展项的管理

杨刚

摘要：总体规划展区的总体规划沙盘展项是所有城市展览馆展项中最为核心、最为重要的一个，这个展项的成败决定了一个展馆成败的一半因素，本文着重谈论的就是城市展览馆布展工程中总规沙盘展项的管理方法。之后以本人参与的漯河城市展览馆布展设计施工一体化项目来阐述现场施工部分的管理方法。

关键词：总体规划沙盘展项;布展;设计施工一体化

1、引言

伴随着城市建设的步伐，越来越多的城市建起了城市展览馆，城市展览馆是一个城市对外的展示窗口，一张名片。城市展览馆是一项工程量大且复杂的项目，尤其是其中的布展工程项目，融合了很多的专业，涉及到多个领域。布展工程成功与否可以说对整个展览馆起着至关重要的作用。城市展示馆布展工程通常是将一个展馆按内容分为多个展区，再依据所展示的内容设置展项，运用不同的展示手法进行展示，其中总体规划展区的总体规划沙盘展项是所有展项中最为核心、最为重要的一个，这个展项的成败决定了一个展馆成败的一半因素，所以，而接下来本文着重谈论的就是城市展览馆布展工程中总规沙盘展项的管理。

2、总规沙盘展项的概念与展项管理问题分析。

2.1 总规沙盘展项的概念 总规沙盘，就是在城市展览馆（或规划展览馆）总体规划展区，通过运用沙盘模型结合声光电等多媒体，以城市发展为主线，对城市的历史、现代和未来总体规划进行综合展示的展项。主要采用的硬件有：总规沙盘模型、LED大屏、舞台灯光、电脑（工程机）、中控设备、音响等，多媒体及软件包括：总规沙盘影片、控制程序、中控程序等。

2.2简述城市展览馆总规沙盘展项的特征。

2.2.1总规沙盘展项城市展览馆布展工程所有展项中最为核心的展项。

之所以说总规沙盘展项是所有展项中最为核心的展项，其原因主要有以下几点：一、总规沙盘是所有展项中占地面积最大的一个，同时也在最为核心的位置。二、是VIP流线（领导参观流线，在展馆参观的总时长约30分钟）、专家流线（参观总时长约60分钟）、普通流线（参观时长约100分钟）三条流线中必看的展项。三、是对城市的历史、发展历程，现代建设成就以及未来远景规划的全面概述，是城市展览馆布展内容的纲。四、是所有展项中最有气势、最有效果也是最聚人气的展项。

2.2.2 总规沙盘展项涉及专业多，实施周期长。

通常城市展览馆总规沙盘展项要涉及到很多专业，包展览设计、装饰设计、施工图设计、文案、平面设计、装饰工程、弱电工程、舞美、音响、模型、编程、三维动画、影片拍摄、影片制作等。总规沙盘展项的深化设计和制作、安装、调试的周期通常和整个布展项目的实施周期相当，是所有展项中实施周期最长的一个。

2.3 总规沙盘展项的分类。

我们通常按照模型的制作方法表现形式的不同将沙盘分为传统的物理沙盘和数字沙盘两种，两种沙盘有各自的特点，我们以下就分别阐述一下。

2.3.1 传统的物理沙盘就是我们按照一定的比例，将所要展示区域的建筑、环境、路网、地形、地貌等进行复原，对规划未建成的区域也可以按规划图纸、用地性质、城市设计、建筑图纸进行制作或示意。这种沙盘通常都是由专业的模型公司在工厂里生产、加工、和拼装完成的。物理沙盘的优点是：表现非常直观，没有其它设备配合也可以进行展示，生产周期较短，采购价格低，运营成本低。缺点是：必须确定比例，现场拼装容易有瑕疵，无外延价值。通常总规模型面积大的（500平方米以上）城市展示馆的总规沙盘会选择这种传统的物理沙盘，也是目前国内绝大部分的城市展示馆所采用的，也是我今天要着重阐述的，本文所讲的总规沙盘展项的管理也只考虑传统的物理沙盘的管理。按照展示区域的大小，总规沙盘展项分为城市中心城区总规沙盘和城市全域总规沙盘。通常城市中心城区总规沙盘采用1：800左右的比例制作物理模型，重点展示主城区的交通路网、片区规划、重点规划、重点项目、标志性建筑等，因为模型比例较大，所以对建筑模型的精細度和准确性要求比较高，模型完成后自身的展示效果好，内容丰富。比较具有代表性的总规沙盘有北京规划馆总规沙盘、天津规划馆总规沙盘、沈阳规划馆总规沙盘等。城市全域总规沙盘通常采用1：5000左右的比例制作物理模型，重点展示的是全域的地形地貌、组团发展的概念、高速公路、铁路、水运等大型路网，全域模型会让参观者更有指点江山的感觉，但全域模型对模型的精细度要求相对较低，因为比例太小，沙盘上的建筑模型无法做的很精彩，就需要增加辅助设备提升效果，避免因为模型平淡而降低展示效果，比如增加组团的升降装置、水面采用LED屏来展示等方法，国内比较有代表性的全域总规沙盘有福州规划馆总规沙盘、青岛规划馆总规沙盘等。

2.3.2 数字沙盘就是通过数字建模的方式，以数字地理信息的采集为基础，将所有要展示区域里的建筑、环境等进行三维建模，再通过专业的软件进行输出与控制，实现可操作化的数字沙盘演示。数字沙盘是有科技类公司制作完成。数字沙盘的优点是：精细化展示，不受比例的制约，任意缩放展示，具有非常大的外延价值（可运用于数字城市精细化管理等领域）。缺点是：采购成本非常高，制作周期特别长，运用于展馆时需配套大量的电子设备，运营成本高，因为参观透视角的原因会存在很多观看位置存在失真感，让参观者有眩晕感觉。通常总规模型面积较小（300平方米以内）的城市展示馆的总规沙盘在建设资金足够充裕的前提下会选择这种数字沙盘。因为采用数字沙盘作为总规沙盘的项目相对很少，因其制作难度很大，管理方法比较特殊，本文在这里就不过多的介绍了。

2.4 总规沙盘展项的管理问题

总规沙盘展项涉及到多个专业，不适合眉毛胡子一把抓的管理方式，要将管理分项细化管理，所以我们将总规沙盘展项的管理划分为以下四个部分：一、现场施工部分。二、厂里定制加工部分。三、影片部分。四、现场集成综合调试部分。四个部分的工作属于不同的专业，不同的分部，也有不同的属性，要分别对其需要重点控制的内容进行管理。

2.4.1现场施工部分的管理。总规沙盘展区的现场施工的主要工作除了展区的装饰工作以外需要为安装设备做好基础工作，包括：模型底座钢架的焊制、LED大屏的安裝钢架的焊制，舞台灯光灯光桥的焊制、强弱电管线几桥架的敷设等。现场施工管理，现场项目部除了按照相关规范对施工工艺进行控制外，要着重加强和各设备供应商做好技术对接工作，安装图纸必须做技术交底和会签，避免返工。

厂里加工制作部分主要是指总规模型和LED屏的生产和加工。对模型生产的主要管理工作包括：一、要求模型成产厂家按照项目的时间要求制定详细的进度计划表。二、要求业主方安排相关的专业人员成立模型工作小组，就模型的准确性进行具体的方案和技术对接。三、在模型生产过程的几个重要节点进行控制，模型底盘完成、建筑模型完成、环境模型完成、组合完成这四个节点，模型工作小组都需要到厂家进行分步验收确认。四、模型完成制作出厂前四方验收工作，验收不合格不得进入项目现场。LED屏通常是在厂里模块化生产，需要和厂家对接好模块的规格，避免和现场施工的基础出现不符的情况，签订采购合同时必须对供货的时间明确约定，出厂的产品必须有生产合格证、检测报告等相关资料。

总规沙盘影片是总规沙盘展项的核心，影片的质量决定了展项的成败。总规沙盘影片的制作周期很长，主要包含以下的工作内容：一、依据布展大纲编写影片的解说词。二、整理和筛选相关视频资料。三、安排摄制组拍摄视频资料。四、对城市进行三维建模。五、影片剪辑、合成、配音。六、影片输出。以上每项工作都要进行控制管理，都有各自关键的控制环节。解说词是影片的基础和灵魂，需要做到内容精炼、准确、重点突出，这就要求必须组织好相关专业的人员向各相关行业的专家进行多次的咨询。在解说词完成后，尽可能的请业主将解说词上报当地的政府宣传部门进行审核，审核通过后再正式定稿。拍摄工作特别要注意的是选择合适的季节，注意天气的变化，对于有些画面必须分季节多次进行拍摄，三维动画影片部分三维建模的工作量很大，管理工作的核心是安排足够的专业人员，按照进度计划完成。影片的合成，需要进过多次汇报，多次的修改，是从一个个半成品转化为成品的过程。

现场整体安装调试就是将各个设备集成的过程。首先是把模型、舞台灯光、LED屏、音响等设备进行安装，并分别调试完成，再通过中控系统，运用程序软件，按照解说词的内容进行编程控制，让舞台灯光、模型灯光、音乐、影片形成一个完美的有机整体。这个过程的管理工作的核心是比对展示效果。邀请各界的专业人士，对效果进行评价，广泛征集意见，讨论更好的效果方案，不断的提升和完善。

这四个部分的管理工作，虽各自有各自的特点，但归根结底还是一个统一的整体，它们有一个共同的目标，它们也有共同的项目总时间进度的要求，它们有共同的质量要求，它们服务于同一个展项。

3、案例分析

结合具体案例（漯河城市展览馆布展设计施工一体化项目）浅谈城市展示馆总规沙盘展项的管理。

3.1 项目概况

该项目位于河南省漯河市西城区月湾湖东路，展示馆总展示面积10000多平方米，中标价约7400万元，是集规划展示、科普教育、公众互动等多功能于一体的专业展馆。总规模型展区为面积约1000平方米，5层挑空的桶状空间里，总规沙盘的面积约700平方米。总规沙盘以多媒体声、光、电演示系统考虑其兼容化、数字化、媒体化、智能化、集中化模式配合传统物理模型进行演示。解说词和灯光自动同步对不同的区域用光学投影表示不同的说明。控制系统能按时间顺序自动控制整个展厅的声、光、电设备进行同步表演。总规沙盘影片采用约280平方米的大型LED显示屏进行多媒体演示，时间8分钟左右。对模型进行智能化控制，充分考虑采用一些技术手段使模型在有限的范围内清晰展现重点内容。

3.2 总规沙盘展项管理。为了更好的完成这个展项，漯河项目组建了两个团队，一个团队（施工组）负责现场施工，另一团队（文案组）负责资料的收集整理、影片的拍摄和制作。两个小组的成员是按照不同专业，由发包人、承包人、监理方、专家组共同组成，按项目实施的总计划表，两个团队各自开展工作。

3.2.1 现场施工部分的管理。考虑到总规沙盘展项的重要性和复杂性，施工组为总规沙盘展项制定了专项施工方案，按照项目的进度计划，将总规沙盘展项的进度计划进行细化，同时，与设备供应商的技术人员积极对接，细化施工方案，确保每个环节都在可控状态。在细化施工方案时发现一个重大隐患，前期方案忽视了圆形桶状封闭空间里回声对音响效果的影响。针对这个问题，项目部邀请了相关专业的专家到现场讨论，对方案进行调整和变更，决定模型区四周用穿孔雕刻板，造型基层再加5公分厚吸音棉，檐口用2.5公分厚吸音棉做装饰硬包处理，解决回音问题。施工现场另一调整较大的地方就是增加了屋顶的电动遮阳帘，原建筑在总规沙盘展区设计了玻璃穹顶，可室外的阳光直射在模型上，时间长了会导致模型褪色变形，同时室外的阳光对总规沙盘展项的演示有着致命的影响，所以，经多次沟通和协调，由原建筑施工单位在屋顶加设电动遮阳帘。

3.2.2 漯河展馆总规模型约700平方米，采用的是传统的物理模型，比例为1：850，展示的区域为城市主城区，属于典型的核心区总规模型。文案组首先安排专人负责给模型生产厂家提供的规划图纸，配合绘制模型底图，经多次校对无误后共同签字确定。其次，安排专人配合和陪同模型生产厂家所安排专业人员对未能提供图纸资料的标志性建筑进行拍照，尽量弥补资料的不足。再次，在模型在工厂制作加工期间，文案组安排人员分三期（每期5天）进驻工厂，校对资料，核查模型的准确性，检查模型的质量。模型基本完成时，文案组组织团队到工厂进行四方（发包方、承包方、监理方、生产厂家）全面的出厂验收工作，验收合格后签署合格证书。

3.2.3文案组邀请了各行业的相关专家进行了8次的座谈会，从多个角度进行沟通和交流，最终确定了一版解说词，再将暂定的解说词报送漯河市市委宣传部进行审核，审核通过后正式定稿。因漯河电视台所能提供的影像资料不是很丰富，且清晰度相对较差，所以漯河总规影片在拍摄时一共进行了4次的拍摄，补充大量的所需镜头，也拍摄了漯河春夏秋冬四季最美的画面。漯河总规沙盘影片里对城市未来规划和愿景构想篇章的演绎需要制作三维动画，三维动画是以城市三维建模为基础的，此部分的工作量很大，承包人安排了百人团队按照进度计划完成。在三维动画输出前，文案组对标志性建筑的三维模型都做了单独的验收，避免返工而耽误工期。影片的合成后，文案组向专家、领导、市民代表征集观看意见，再对影片进行局部的修正。

3.2.4漯河总规沙盘展项进入现场整体安装调试阶段时，文案组和施工组同时进驻现场，对模型、舞美、影片、音响等所表现的整体效果进行管理和调整。总规沙盘展项，通过控制软件做到了一键启动，影片、灯光和模型相互配合，演绎一场城市秀。

4、结束语

城市展示馆项目越来越受到领导、市民及各界人士的关注，城市展示馆的布展工程更是备受瞩目，她是城市对内宣传的平台，对外展示的窗口，是城市爱国主义教育的基地，是招商引资的前沿。布展工程的效果很大程度上取决于其核心展项（总规沙盘展项）的成败，展项的成败取决于对其科学管理，本人根据以往的工作经验，提出一些关于总规沙盘展项管理的一些见解，和大家一起分享。

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