如何推进事业单位档案管理工作规范化与标准化

杨小红

【摘 要】随着我国经济的迅猛发展，现代企业管理模式逐渐融入各行各业当中，在事业单位发展的过程中，加强档案管理不仅能够使相关人员深切地意识到档案管理的重要性，也能够为后续工作提供重要的参考依据，但就目前的事业单位档案管理工作的而开展状况来说，由于缺乏规范性和标准化，在开展的过程中还存在一定的问题，因此本文将针对事业单位档案管理工作中存在的问题进行深入地探讨，并提出合理的改善意见，以供相关人员借鉴。

【关键词】事业单位;档案管理;规范化与标准化

档案管理作为事业单位管理体系中重要的组成部分，对于增强事业单位的管理能力和公共服务水平起到了决定性的作用，通过加强档案管理不仅能够使事业单位的管理工作精细化，也能够有效降低工作中带来的失误，提高事业单位各项管理工作的工作效率，但由于受到各种因素的影响，事业单位的档案管理工作在开展的过程中还存在了一定的问题，而为了有效改善当前的管理工作中存在的缺陷，应当以现代技术为支撑，通过对档案管理工作规范化和标准化实施策略进行有效的探讨，从而促进事业单位档案管理工作的有效开展。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）对于档案管理工作的重要性认识较为模糊

虽然目前很多事业单位已经意识到了管理的重要性，并开展了一系列的措施来加强档案管理工作，但受到自身发展的影响，在开展档案管理工作的过程中，对于档案管理的重要性认识不够全面，对于档案管理工作的开展缺乏重视程度，使得档案管理工作并没有采取科学全面地管理措施，以至于档案管理出现了极大的失误，这不仅不能满足市场经济对档案信息的需求，也降低了档案工作的可持续发展。

（二）档案管理队伍专业素质较为薄弱

由于部分事业单位的工作人员对于档案工作开展的重要性较为忽视，而且工作人员的流动较为频繁，使得事业单位的档案管理工作在开展的过程中专业素质较差，而且由于档案管理工作对工作人员的要求较高，因此工作人员的专业素质直接影响到了档案管理工作的质量和效率，但就目前我国事业单位档案管理人员的普遍素质来说，由于整体业务能力较为薄弱，因此，在开展的过程中存在一定的局限性。不仅如此，事业单位档案管理工作的开展需要结合国家的相关法律进行有效实施，但由于部分事业单位对于法律法规认识得不够，全面落实力度较差，使得事业单位档案工作的开展受到了一定的阻碍。

二、加强事业单位档案管理规范化与标准化的有效策略

（一）加强档案管理规范化与标准化的宣传教育

在开展事业单位档案管理规范化与标准化的过程中，加强宣传教育是各项管理措施实施的前提，而为了使档案管理工作的宣传教育工作能够有效开展，事业单位可结合相应的主题开展专项的学习活动，借助学习活动的开展使工作人员更深刻地认识到规范化与标准化的档案管理对档案管理工作的开展产生的影响，通过为事业单位档案管理工作打下坚实的基础，从而使各项人员在开展档案管理工作时，能够按照应有的要求进行有效地实施。除此之外，还可以邀请专家领导进行岗位培训，通过帮助工作人员了解档案管理规范化与标准化的管理流程和管理标准，从而促进各项档案管理工作的有效开展。对于当前档案管理工作中存在的问题也应当及时发现及时调整。最大限度地促进事业单位档案管理工作的创新和发展，使档案管理工作的积极性得到有效地提升。

（二）建立完善的规范化与标准化事业档案管理制度

要想使事业单位档案管理工作能够规范化与标准化的开展，就需要建立完善的档案管理制度，通过借助完善的管理体系，从而使档案管理工作能够规范化与标准化的开展。而在档案管理制度建设和完善的过程中，事业单位应当结合当前的发展状况，对档案管理工作的权、责、利进行有效的划分，通过形成分工明确、运行流畅、管理高效的档案管理系统，从而促进档案管理制度的有效发挥，对于不利于档案管理工作开展的行为，应当及时调整，通过采取完善的管理制度，从而促进档案管理工作的有效开展。

（三）強化工作人员对事业单位档案管理规范化与标准化的认知

事业单位档案管理工作的开展离不开工作人员的共同努力，因此只有工作人员认识到档案管理工作规范化和标准化的重要性时，才能够促进档案管理工作各项活动的有效开展。使当前事业单位档案管理工作中存在的问题得到有效地改善，因此需要建立完善的档案管理系统，通过对事业单位日常活动人才流动、晋升机制、工作调整等内容制定详细的管理计划，并对当前所开展的工作进行有效地约束，从而增强决策和管理工作的有效性，通过提高档案管理工作在工作人员认知中的地位，从而使事业单位档案管理工作规范化与标准化的有效开展。除此之外，还可以合理利用信息技术使事业单位的档案管理工作的应用范畴得到有效地扩大。现代科技已经成为企业发展的重要工具之一，合理利用现代化技术手段，不仅能够降低档案管理的难度，也能够使各项管理工作得到有效地开展，因此，在进行档案管理的过程中，可以利用现代化技术，比如大数据系统、云计算技术等等，通过这些相关技术手段的合理运用，使档案管理能力得到有效地提高，管理流程得到合理的优化。

三、总结

结合上述分析，随着现代化管理模式的不断推进，对于传统的管理方法也提出了新的要求，事业单位在开展档案管理的过程中，应当以档案管理规范化与标准化的管理要求出发，明确规范化与标准化对事业单位日常运行的重要性，使工作人员在思想层面得到正确的认知，结合当前的实际情况对档案管理工作进行有效地约束，加强档案管理规范化与标准化的宣传教育，使档案管理工作得到全部工作人员的理解，建立完善的规范化与标准化事业单位管理机制，使档案管理工作得到有效开展。深化档案管理规范化与标准化的认知，提升各项管理工作的有效性。

【参考文献】

[1]张欣. 加强信息化和标准化，推进事业单位人事档案管理的规范化[J]. 中国信息化， 2020，No.319（11）：76-77+80.

[2]袁彩霞. 关于推进事业单位档案管理工作规范化标准化的分析[J]. 大众标准化， 2020，No.315（4）：203-204.

[3]丁妍. 如何推进机关事业单位档案管理工作规范化及标准化浅谈[J]. 科技创新导报， 2019，16（23）：161，163.

[4]李振国. 推进事业单位档案管理工作规范化，标准化的策略研究[J]. 办公室业务， 2020，No.346（17）：94-95.