做好物资管理信息化提高企业经济效益的几点建议

唐旭

摘要：随着我国企业规模的不断扩大，对物资管理工作提出了更高的要求。加强物资管理信息化建设可以减少库存压力，提高物资管理工作效率，从而提升企业的经济效益。结合目前情况来看，我国企业在物理管理中还存在一些问题，阻碍了企业的发展。据此，本文主要就如何做好物资管理信息化提高企业经济效益展开具体研究，希望通过本文分析可以为企业物资管理信息化建设提供一些参考与建议。

关键词：物资管理;信息化;企业;经济效益

物资管理是企业经营管理的一项重要内容，也是提高企业经济效益的关键环节。在新时期背景下，企业经营环境越来越复杂，物资管理工作面临着诸多挑战，因此企业要不断加强物资管理信息化建设，降低采购成本，提高管理水平，增强企业竞争力，从而促进企业的快速发展。

一、现代企業物资管理信息化的发展趋势

随着我国信息技术的不断发展，在多个领域中均获得了良好的应用效果，因此各企业还要将信息化管理技术融入到物资管理工作中，促进自身的物资管理水平进一步提升，对于企业经济效益的提高也有着非常重要的意义。随着国际化程度的不断深化，对于现代企业的管理工作也提出了更高的要求。这也就需要现代企业能够进行业务以及管理层面上的创新工作，不断提升自身的管理水平，借此实现内部与外部资源的有效整合，促进企业市场竞争力的提升也有着要积极意义。

在信息化时代中，现代企业的管理水平以及业务增量速度也呈现出一定程度的矛盾，导致了传统人为协调的物资管理模式已经难以满足现代企业的发展需求。在行业竞争加剧这一背景下，现代企业还要不断应用信息化技术提升企业的核心竞争力。但是目前很多企业在信息化管理体系构建中，并没有构建科学规范的信息化管理平台，各个部门之间依旧存在有信息沟通不畅、物资储存信息更新滞后以及销售回款信息数据更新不及时等诸多问题，对于企业外界环境能力的应用也造成了一定影响。因此物资管理信息化建设，不仅是现代企业开展物资管理工作的现实需求，还是现代企业提高自身核心竞争力的实际需求。

二、现代企业物资管理信息化路径概述

（一）做好前期规划工作

一支高素质、高水平以及强创新意识的物资管理团队，也是现代企业开展物资信息化管理的重要保障。因此现代企业在物资信息化管理工作中，还需要做好前期规划工作，并做好物资管理信息化规划方案的制定工作，为后续物资信息化管理举措的有效落实奠定良好的基础。现代企业需要在结合了现有业务内容以及管理实务基础上，构建符合企业运营现状的《物资管理信息化纲要》，督促各部门进行其中内容的学习，随后做好信息安全稽核工作的组织与协调工作。其次还要构建企业物资管理信息化发展好在哪里以及物资信息化管理的规划建设工作，这样才能够为后续的物资信息化管理工作开展提供良好的制度规范，保障物资信息化建设工作的开展效果。

针对企业在物资管理信息化建设工作中存在的各种问题，还要求物资管理团队能够对其中存在的问题进行认真的分析，随后进行解决方案的合理制定。最后则需要在结合了物资管理信息化建设目标基础上，进行专项执行方案的拟定工作，在此基础上构建一支高素质的物资管理团队，在该团队中还要抽调企业的生产、采购以及销售等部门的核心人员参与到物资管理信息化建设工作中，为后续物资管理信息化建设工作奠定良好的基础。

（二）进行统一规划

在物资管理信息化团队推动下，要求专项工作人员能够在结合了企业前期信息化工作情况来进行论证，针对企业物资管理的实际内容，积极开展物资分类以及编码梳理工作。在进行物资信息化管理工作中，还要做好企业材料数据内容的搜集工作，通过合理有效的分析与对比，对企业各种物资类型定义以及编码规则进行明确，在此基础上进行物资类型定义以及编码规则的合理制定。通过良好的物资分类以及编码方法，能够对物资的具体特性直观体现出来。因此相关物资信息化管理人员还要在统一规划原则下，确保不同编码能够具备有唯一的标识与代码，从而为后续的物资信息化管理工作的开展奠定良好的基础。企业还要在结合了物资管理业务特点基础上，进行《物料编码申请》相关规程的编码工作，从而为物资管理以及内部控制工作的开展奠定良好的基础。此外还需要将物资的编码情况并入到财务管理系统中。在完成上述操作之后，还需要对物资变化的使用进行定期与不定期的稽核工作，从而保障物资编码的合规性，对于物资管理信息化建设水平的提升也有着非常重要的意义。

（三）实现信息贯通

在物资管理信息化建设工作中，物资的构成以及管理关系也是直接影响到各部门的协同运作效果。因此在企业物资信息化管理工作中，还要构成一个基于物资管理的信息化闭环，促进企业自身的经济效益水平进一步提高。因此在企业的物资管理信息化建设工作中，首先要求企业能够找出经营链的前端，在此基础上进行物资管理工作的开展。以销售环节为例，需要在结合了销售计划以及生产计划基础上，保障物料管理方案以及销售计划的开展效果，并且要实现各生产计划的有效衔接，在此基础上构建企业未来可预见一段时间内的物资管路趋势模型。通过对物资模型进行提炼以及管理的方式，能够帮助相关物资管理人员实现对物资管理情况的主观判断，随后对其进行定量与定性的转变，从而为物资管理加护的制定奠定良好的基础。因此企业还需要基于销售与生产计划基础上，对现有的物资管理计划进行有效调整与优化，在此基础上进行相应计划模型的构建工作，只有这样才能够实现人力、物力以及财力三者的有效协同。因此企业还需要在结合了内部销售订单基础上，还可以积极通过物联网技术以及二维码标签等多种技术手段，促进物资管理效率进一步提升，在此基础上实现信息化技术与物理管理工作的有效融合，对于企业内部运营效率以及物资管理质量的提高也有着重要意义。

结束语

综上所述，随着社会经济的不断发展，现代企业所面临的市场竞争也变得越来越激烈，但是在传统的人工物资管理模式中还存在有比较多的问题，也就难以满足物资管理工作需求。因此各企业还要加强对物资管理信息化的建设力度，将信息化理念融入到物资管理工作中，促进物资管理质量与管理效率进一步提升，对于企业经济效益的提升也有着非常重要的意义。

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