大数据时代下的档案工作分析

陈思羽

摘要：为了能够有效解决档案管理工作中信息丢失或遗漏问题，促进档案管理工作实现全面均衡发展，应充分利用大数据多样化的智能管理方式和丰富的数据资源，摒弃以往传统使用纸质的管理方式，以满足现代人们对于档案管理的需求。本文针对于大数据时代对于档案工作的影响作用进行了具体分析说明，并提出了相关的建议对策来促进档案管理的优质建设，以供相关人员参考。

关键词：大数据时代;档案工作;智能管理

前言：

档案信息的管理工作相对较为繁多且复杂，且在具体的实际操作中，往往会受到来各方面因素的影响作用，导致档案管理工作无法实现高效以及优质化发展。大数据时代的发展，对于档案工作的智能化管理有着重要的作用，能够有效实现信息化管理建设，促进档案管理工作的整体质量得到提升，利用多媒体和现代信息技术，能够统一规范管理档案信息，从而促进档案信息建设长期发展。

一、大数据时代下对档案工作的促进作用

（一）档案数据智能管理化

大数据时代的不断发展，用智能化的档案管理方式替代料以往单一的关联方式，能够更深层次的挖掘现有的档案信息资源，从大量的档案数据库内部，快捷的找到有较高价值的档案信息。同时，档案信息管理工作能够利用大数据技术将有社会知识、历史知识和优秀的工作经验总结归纳出来，利用计算机数据处理方式来为档案工作提供优质资源，从而促进档案工作智能化和高效化发展。

（二）档案信息查找便捷化

对于档案工作中现有的档案信息，大数据能够充分发挥自身的优势，帮助广大用户高效便捷的从大量数据库中找到用户自身需求的信息源，利用信息技术的智能化来分析档案材料和文件，并结合资料数据查找的特点，来及时充实档案信息数据库，从而有效防止档案信息的丢失现象。

（三）促进档案信息管理规模化

大数据时代具有丰富的数据资源，能够促进档案信息资源的统一规范管理，使其能够转变以往依靠理论知识的工作经验来进行管理，而是能够深入分析和研究档案信息，促进档案信息管理的安全高效发展，有效缓解档案工作人员的工作压力，减少人力投入成本，保障档案信息的长效可持续发展。

二、大数据时代下完善档案工作的相关建议

（一）不断改进和完善档案工作服务方式

档案管理服务由于收到各方面因素的影响，导致档案工作方式一直无法得到有效提升，而大数据时代的带来，能够有效解决这一问题。随着现代先进信息技术的应用发展，档案服务方式应结合自身发展情况，转变以往的服务观念，用档案馆藏的方式来代替传统的整体工作服务流程，构建全面的档案服务体系，针对不同用户的多样化需求，制定科学合理的服务方案，有目的有计划的让用户体验到更优质的服务，同时将档案服务方式和信息技术的有机结合起来，使其能为用户实时提供档案信息，对于档案服务方面，应积极学习计算机知识能力，以便更够在数量复杂且类型复杂的档案智能信息中，为用户找到所需求的档案信息，以此来有效保障档案服务管理工作能够优质均衡发展[1]。

（二）构建档案信息管理机制

现阶段，一些地区的档案部门还存在着使用纸质档案的方式来管理档案信息，甚至一些比较偏僻的地方仍然要浪费大量的人力来进行查找和整理档案，增加了档案管理工作的人力的投入成本，无法更方便快捷的为用户提供优质服务。有的档案管理部门虽然已经使用了电子档案管理方式，但由于没有统一规范的管理标准和要求，导致在管理方式中很容易就出现遗漏或是重复工作的新问题，且各地区的档案系统都不太相同，无法实现档案资源统一建立和查阅。随着大数据时代的发展，需要改變以往纸质储存档案信息，建立有着全面信息的数字化管理模式，建设档案信息数据资源共享发展，不断提升档案信息数据的管理能力，以便能够更好地结合大数据时代技术发展档案管理和服务工作[2]。由于各地区的档案新信息繁多且复杂，所以应将数据信息管理的优势充分发挥出来，科学合理划分档案信息各方面的归档和电子文件分类范围，使其能够准确、细化的管理各类档案信息，促进档案工作朝着先进、高效的管理方向发展。

（三）有效提升档案工作人员综合能力

在大数据时代背景下，对于档案信息的管理工作有着高品质高质量的标准和要求，不在是以往的单一查询和总结归纳档案资源，所以相关的档案工作人员需要提升自身的综合素质素养能力，利用现代信息技术来使档案工作能够规模管理。为了使档案信息资源库更加全面和优化，需要加强档案工作者的工作能力以及信息素养能力，有目的有计划制定培训方案来提升档案工作人员的综合能力，使档案工作者能够通过信息技术的先进手段来分析和处理档案数据[3]。与此同时，结合现代先进信息技术手段，构建一个健全的数据分析机制，利用这些方式来加强工作人员的实操水平，不断完善和充实自身的专业知识底蕴，同时档案管理部门需要对新入职的人员做好岗前培训工作，使其能够更快的融入到日常的工作状态中去，学习和借鉴先进的管理方式，引进先进的信息设备等等，使档案管理工作能够适应社会时代发展的需求，从而应用更优质的档案服务为社会各界人士提供方便快捷。

结语：

综上所述，在档案管理工作过程中应用大数据先进科技手段，能够有助于不断改进和完善档案管理服务方式，达到现代化档案管理的预期理想目标。大数据时代促进了信息技术的不断快速发展，先进信息技术融入到档案管理工作中是现代社会发展的必然趋势，因此档案管理工作人员应提升自身综合能力，管理部门也应优化管理方式，构建智能管理体制，为档案管理工作注入新的生命力和活力，以此来保障档案工作的长期优质建设发展。

参考文献：

[1]徐丽娜. 大数据背景下地产档案管理工作探析[J]. 兰台内外，2021，（12）：29-30.

[2]欧阳满兮. 大数据环境下高校档案信息化建设研究[J]. 办公室业务，2021，（08）：109-110.

[3]邹璇. 探析新时代档案保护的新理念与新模式[J]. 办公室业务，2021，（08）：134-135.

天然气销售分公司北方事业部  北京 100029