边防工作涉密信息档案管理的有效性分析

刘文光

摘要：边防涉密信息档案关系到国家、社会以及人们的安全与切实利益，必须做好边防涉密信息档案管理工作，并且要正确认识到涉密信息档案管理的重要性。随着信息化建设的不断推进，边防涉密信息档案管理工作已经转变了传统的档案管理模式，充分利用信息技术，提高涉密信息档案管理的有效性。但是目前边防工作涉密信息档案管理中仍然存在着一些问题，并影响着涉密信息档案管理的安全性，有必要对这些问题展开研究，提出科学、安全、高效的涉密信息档案管理对策。

关键词：边防工作;涉密信息;档案管理

边防工作涉密信息档案的安全性直接关系到党和国家的安全，与国家的政治活动也有着密切的联系，甚至对国家政治活动、军事活动乃至经济的发展能否成功都有着决定性作用。在现代化建设不断推进的今天，做好边防涉密信息档案管理工作是非常必要的，也是档案管理人员需要重视的问题。在本文中，分析了边防工作涉密信息档案管理的重要性以及存在的一些问题，对如何提高边防工作涉密信息档案管理有效性提出了对策，提高边防涉密信息档案的安全性。

1边防工作涉密信息档案管理的重要性

涉密档案是涉及国家秘密或权利人商业秘密的档案，而边防工作涉密信息档案直接关乎着边防工作的安全，对国家、整个社会的发展都产生着极大的影响。涉密信息档案具有其不宜公开的性质，并且表现出主体涉密性、来源广泛性以及涉密的时效性等特点，而且根据我国的《保密法》规定，将国家的秘密分为秘密、机密、绝密三种形式，边防肩负着保家卫国的使命，所以对于边防工作涉密信息档案管理是非常重要的[1]。但是随着信息技术、网络技术等越来越先进，涉密信息档案管理的难度增加，如果管理工作不能做到位，势必会增加信息档案的泄露风险，让国家安全和利益受损。同时，近年来国内外形势不断的变化，有很多境外敌对势力加紧对我国进行情报窃取活动，试图从中获取对我们不利的信息，并且情报窃取活动的范圍也在不断的扩大，加上一些人见利忘义，为了眼前短暂的利益，让国家的秘密遭受损害，增加涉密档案的管理与使用难度。

为了保证边防工作信息档案的安全，切实保障国家的安全与利益，必须深刻的认识边防工作涉密信息档案的重要性，依照国家的法律法规做好边防工作涉密信息档案管理。

2边防工作涉密信息档案管理存在的问题

2.1边防工作涉密信息档案管理人员保密意识有待增强

现如今，信息技术已经越来越成熟，给边防工作涉密信息档案管理工作带来了很多的方便，但是也增加了涉密信息档案泄露的风险。作为涉密信息档案的接触人员——涉密信息档案管理人员，必须有较强的保密意识和职业素养。但是在实际工作中，边防工作涉密信息档案管理人员的保密意识还是比较欠缺的。

2.2缺乏健全完整的涉密信息档案管理保密制度

对于边防工作涉密信息档案管理工作，必须有健全完整的保密制度作为指导。在信息技术快速发展的今天，涉密信息档案管理已经实现了信息化，相应的保密制度也应该进一步完善和加强，在这方面有待改进。

2.3涉密信息档案的管理手段不健全

针对边防工作涉密信息档案的管理应该进一步完善和更新，但是在实际工作中信息化程度还有待加强，尤其是采取更加先进的信息技术避免涉密档案文件出现泄露、丢失等问题，采用更加安全、多样性的涉密信息档案管理手段。

3边防工作涉密信息档案管理有效性的对策

3.1增强边防工作涉密信息档案管理人员的保密意识

在信息技术快速发展的今天，必须特变重视边防工作涉密信息档案管理人员保密意识的强化，这是解决涉密档案管理问题的根本所在。在具体工作中应该对涉密信息档案管理进行普法宣传，采取多媒体、图片、视频、电影等多种方式增强宣传力度和有效性，使涉密信息档案管理人员清楚的认识到保密涉密档案信息的重要性以及这是作为中国公民应尽的职责与义务。同时，也可以利用一些典型的事例进行教育宣传，为涉密信息档案管理人员敲响警钟，使其高度重视自身的职责[2]。另外，国家也应该在涉密档案管理人才建设方面加大力度，组建一支具有较强政治观念、作风优良、有责任心、较强业务能力以及遵纪守法的顶级档案管理人才。

3.2加强完善边防工作涉密信息档案管理保密制度

涉密信息档案管理工作的保密制度建设是非常有必要的，这也是细节上的问题，必须根据涉密档案管理的实际情况制定完善健全的制度内容，包括电子文档台账、电子文件复印和销毁管理制度、涉密档案信息的使用与记录等整个流程进行规范，建立健全的管理体系，实现精细化的涉密信息档案管理模式，切实保障边防工作涉密信息档案管理的安全性[3]。

另外，边防涉密信息档案管理工作中也应该充分利用现代信息技术的优势，实现信息化的管理，但是要注意的是涉密计算机必须做好与互联网的有效隔离、移动存储介质也要与互联网隔离，可以使用专门的网络，做到“谁用谁负责”的工作原则，最大的程度的避免设计信息档案出现泄露的风险。除此之外，还要做到加强边防工作涉密信息档案的定期检查，特别是信息的存储、传输、使用等各个环节的检查都不可缺少。

3.3建立边防工作涉密信息档案数据库，增强管理力度

边防工作不同于企业的涉密档案，做好边防工作直接关乎着整个国家的安全与利益，所以边防涉密信息档案的管理更加重要，应当建立更加先进、安全性更高的涉密信息档案数据库，做到有专人负责、有专门设施设备、有健全的管理制度[4]。除了建立涉密档案数据库以外，还应该做好相关数据的备份工作，避免涉密档案信息丢失带来的严重后果。

3.4严格控制边防工作涉密信息档案的对外提供利用

边防涉密信息档案管理具有特殊性质，加上涉密信息档案的重要性，为了保证涉密信息档案的安全性必须严格控制对外提供利用，提出更加严苛的要求和使用控制范围，因为这些信息档案一旦公开，势必给国家、给整个社会带来危害和损失。

3.5借助高科技手段加强边防工作涉密信息档案管理

充分利用高科技加强边防工作涉密信息档案管理力度是非常重要的，应增加保密硬件上的投入，比如监控设备、涉密计算机等，为边防工作涉密信息档案管理提供硬件上的支持，避免涉密信息档案丢失、泄露[5]。针对涉密计算机应该采取内外网设备隔离、设置防火墙等多方式，增加涉密信息档案管理的安全性，同时访问权限也要合理的设置，严厉打击非法窃取的行为。

结论

信息技术的发展给边防工作涉密信息档案管理工作带来了一定的难度，也增加了涉密信息档案泄露的风险。现阶段，国内外形势日益白热化，而边防工作直接关乎着国家和整个社会的利益，必须做好边防工作涉密信息档案管理，建立健全保密制度、组建专业的涉密信息档案管理人才队伍、建立数据库以及采用高科技手段加大涉密信息方案管理力度等，切实保障边防工作涉密信息方案的安全性，保障国家的安全与利益。

参考文献：

[1]杨海芝. 如何利用大数据提升档案管理工作的有效性[J]. 当代青年， 2016.

[2]张蔚. 涉密档案信息的合理利用[J]. 中国档案， 2012（04）：66-67.

[3]曹红. 新时期大型国有企业加强涉密档案管理的措施[J].黑龙江档案， 2011， （001）：102-102.

[4]龙岗. 涉密档案管理的路径选择——以云南省档案馆为例[J].云南档案， 2014（05）：7-8.

[5]孙秋菊. 涉密档案管理利用探讨[J]. 科技风， 2015，（004）：42-42，44.

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