财务共享模式下内部控制问题研究

刘竹沁

摘要：本文结合财务共享模式的理论基础和企业内部控制方面可能出现的问题，从多个角度对优化财务共享模式下企业内部控制提出了一些建议，以期更好地为财务共享模式的贯彻落实以及企业的运营与发展保驾护航。

关键词：财务共享;财务管理;内部控制。

前言

经济全球化浪潮席卷而来，面对越来越复杂的经济环境，企业间的商业连接也越来越密切，企业面对的竞争也愈加激烈。企业必须采取强有力的方式来保证自身的竞争优势。在这样的背景之下，企业必须寻求一种财务管理的新思路以实现企业财务管理模式的创新和变革。财务共享服务模式是利用信息化手段，优化企业组织架构，梳理企业工作流程并将财务相关业务集中化，从而提升工作效率、降低各项成本，最终实现创造企业价值最大化目标的新型管理模式。同时，在财务共享模式带来诸多优势的同时，财务共享模式的运行过程中也会产生诸多风险。要充分发挥财务共享服务模式的作用，就必须重视财务共享模式内部风险的控制。

一、财务共享模式概念和发展现状

财务共享模式最初起源于国外，由美国的福特公司最先提出，后来在上世纪末期传入我国并在国内逐渐得到广泛应用。财务共享服务模式作为近年来兴起的一种新型企业财务管理模式，是在当今社会信息高速发展的背景之下诞生的产物，是科技推动下的变革与创新。财务共享模式是指企业通过信息手段为依托，将财务领域较为容易实施标准化的业务进行梳理并集中到一起，通过企业财务信息的共享实现信息的高效传输和处理，按照各个不同科室的需求，将业务统一交由财务共享中心按照设定好的流程进行处理，以降本增效，提高企业的效率和经济效益，增强企业竞争力。企业的各项经济活动，包括业务循环、管理循环和信息循环也必须以创造价值的目标作为前提。在建設财务共享中心后，企业内部不同子公司之间都采用统一的流程，并且实现了信息的内部共享，相比传统财务管理模式下各个子公司或者二级单位内部信息不流通且财务人员业务繁琐复杂且有局限性的特点，财务共享模式具有多元化的实施目的，市场化的实施视角，统一采用标准化流程，一键式运作，提高了工作效率，也加强了企业管理的整体性，体现了整个财务共享模式的综合性和全面性的特点。

二、财务共享模式下内部控制的问题

企业财务共享模式的应用给企业带来诸多便利的同时也带来了一些潜在的风险和挑战，这体现为企业内部控制方面的问题。

首先就是企业内部环境方面的问题。在企业建立财务共享中心之后，由于将财务领域标准化的业务全都交由共享中心处理，共享中心的人员的工作范围就仅局限于根据企业内部或者各二级单位上传的信息或者数据简单录入或者处理，缺少了上游环节和下游环节，整个业务领域相比之前一个财务部门负责企业内部整套业务到财务的完整流程就有了很大的局限性。再加上每个二级单位或者每个部门的业务侧重点都不同，共享中心人员在缺少具体业务了解的情况下，就容易在处理信息过程中产生误差，并且不容易及时灵活跟进相关改动。

其次，企业内部控制风险更大。虽然在共享经济模式之下，财务的各方面业务将变得更加高效和便捷，但与此同时，整个企业内部在共享会计核算的资源过程中，是一起共用同一套的内部控制体系。有可能出现业务层次复杂，信息流结合不及时等问题。如果此时财务共享模式的内部控制体系不够完善或者有瑕疵的话，内部控制不完善则会导致企业内部风险快速蔓延在整个企业的方方面面。在财务共享模式之下，所有人都变成了一个共享个体，每个人的联系将会更加的紧密，企业内部信息也通过共享中心变成了一个信息库。所以企业内部控制体系的不完善，将会使企业内部的错误信息极具传染力，导致每一个共享成员的会计信息质量都存在风险。

三、财务共享模式内部控制问题的对策研究

整个企业层面的财务共享，需要从内部控制开始，将企业内部的一系列问题解决之后，财务共享系统将发挥更大的作用。

首先应关注财务共享模式下内部环境的问题。财务共享模式下由于共享中心人员业务标准化流程的局限性，容易产生业务与财务脱节，信息反馈不及时，以及内部沟通不畅等问题。因此，在构建财务共享中心时，应提前规划好内部沟通途径，从整体上提高信息传递的效率以及更新的速度，并且定期对共享中心财务人员进行培训以及开展实践交流活动，提高各环节间的契合度。

其次在控制环境建设上，企业管理者要确保内部控制完善且有效，以保障财务共享中心的正常运转，优化自制分配，合理安排控制流程，并根据内部业务与管理结构的不断变化，设置内部风险控制体系，及时进行风险评估并设立相应的对策以及应对措施，以便在有错误信息出现时及时纠错，并从源头避免影响整个共享中心的信息质量。

结语

随着信息化技术的不断发展，大数据时代的到来，财务工作领域的挑战也会越来越多，共享的模式是提高当前大型企业财务工作效率以及信息整合的一种先进手段。在财务共享模式下，大数据应用以及云处理等多种信息技术手段的应用使得企业的关键控制点和内部控制风险相比传统模式发生了很多变化。本文总结了企业财务共享模式内部控制的两个主要问题并提出了针对性的建议，对于完善财务共享模式的内部控制以及业务流程设置具有一定的现实意义。而财务共享中心的职能不仅仅在于集中处理财务业务来降本增效，在云计算和大数据应用的背景下，未来的财务共享模式的职能必然能得到进一步的延伸。

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