铁路工程项目物资管理现状及优化策略研究

聂玉文

摘 要：物资管理作为铁路工程项目管理中的重点内容，直接关系到铁路工程施工质量及成本控制，需要对其给予高度重视，实践中也要对当前物资管理存在的机制不健全、管理模式落后、人员素质偏低等问题进行细致分析，并坚持与时俱进采取有效措施，促进铁路工程物资管理工作创新。基于此，论文对铁路工程项目物资管理现状及优化策略展开研究和分析[1]。

关键词：铁路工程;物资管理;优化

0 引言

当前铁路物资企业信息化管理存在诸多问题，铁路物资企业应将重点放在信息化手段上，积极探索企业信息化管理水平提高的有效对策，推动铁路物资企业贸易顺利开展，推动企业持续健康发展[2]。

1 物资管理的意义

物资管理作为企业管理系统中的一项重要内容，对企业的长远发展产生重大的意义和价值。以铁路公司为例，公司推进了ERP系统建设，对物资进行集中管控，把握好采购的资金和价格。ERP系统分为5大模块，包括集团物资管理、股份物资管理、集团代储物管理、单位采购管理等。囊括了计划管理、合同管理、入库管理、出库管理、综合查询分析管理等6大功能。单位通过物资的ERP系统对物资综合管理，实现管理、平台、采购、结算的“五个统一”，使物资集量效应充分发挥，也降低了采购成本。目前，公司的ERP系統已经进入运营阶段，对物资入库、出库进行编码管理。从执行情况来看，节省了大量的时间和人财物力。此外，还开启线上运营模式，实现全生命周期的跟踪与管理，利用大数据和信息化等手段，真实地掌握物资的消耗情况，也让物资供应公开透明。

2 铁路工程项目物资管理现状分析

2.1 机制不健全

一方面，没有结合铁路工程项目实际情况，对物资管理内部控制体系加以构建，以营造良好的控制环境，再加上职责分工不明确的影响，使得各项操作没有严格按照规定流程展开，容易受到外部环境、人为操作等影响，物资管理目标也无法达成;另一方面，没有制定明确的物资管理目标，并对管理效果进行科学评估，在信息传递方面也存在不够及时、沟通不畅等状况，以致于物资采购不及时、材料浪费严重等状况出现，极大降低了物资管理质量。

2.2 管理模式落后

在日常开展物资管理工作中，受到机构臃肿、分工过细的影响，导致物资部门内部物流活动变得较为复杂，尤其是在工程施工过程中，相关业务流程无法适应现代物流需要，并显露出物流效率较低、物资需求反应不及时、资源共享能力低等问题，不仅无法形成规模效益，还会影响到铁路工程施工进度。

2.3 人员素质偏低

对铁路工程项目开展物资管理工作，需要一批素质较高和业务能力较强的人员从旁发挥辅助作用，并且物资管理人员综合素质水平高低也将直接影响到最终物资管理成效，然而联系实际发现，一些管理人员尚未认识到物资管理重要性，对自身工作内容及职责也没有一个清晰的认识，也就无法根据铁路工程项目施工实际，为其配置施工所需各项物资材料，在提高材料利用率的基础上，确保工程施工进度及质量。

2.4 企业物资缺乏长效的管理机制

企业物资管理机制并不是一蹴而就的，也不是制定一个简单的规划方向就能执行的，而是以每一个微小的细节为“抓手”，循序渐进地进行开展。很多企业中，物资管理的项目涵盖面积非常小，科学化的管理机制尚未制定和出台，随着企业库存量的增加，需要投入的资金也相应增多，兼顾平衡性，企业的流动资金就会减少。物资管理作为企业管理重要且关键的环节，一旦出现管理方面的疏忽就会是物资库存数目和种类秩序混乱，管理工作的实效性更无从谈起。企业中没有关于此方面的规章制度，就会使管理工作存在滞后性，也会滋生员工的怠慢心理，物资库存也会越积压越多。这样会造成人力、物力、财力资源的浪费，阻碍企业向前进步和发展。

2.5 资本不足

物资管理并非易事，企业的物资管理部门不仅要对自己的物资需求了然于心，还要对整个下游行业的物资供应情况进行考察，只有对所有的物资情况、价格情况进行评估之后，才可以从中选择出适合自身发展的物资，但是从目前诸多企业的发展情况来看，部分企业未必有物资管理的资本，可能也未设置专门的物资管理部门，先抛开物资管理部门的投入成本不谈，很多企业将物资工作与企业固定资产混为一谈，并没有物资管理的概念，对物资管理没有长远的规划，这样一来，因为内部物资管理的混乱，当出现各类物资问题时，无法责任到人，问题也无法快速地得到解决。

3 铁路工程项目物资管理优化策略研究

3.1 建立健全管理机制

一套健全的管理制度可以推进铁路工程项目物资管理工作有序、高效进行，相应人员也能通过这些规章制度，对自身工作内容及职责范围有一个清晰认识，针对实际开展管理工作出现的问题，也能将责任落实到具体人头上。为此需要根据铁路工程项目物资管理实际，对内部控制体系进行建立和健全，管理人员在开展物资组织、分配和控制时，也能严格遵照规定要求进行，使各环节管理衔接紧密，避免物资采购不及时、领用不合理、材料浪费严重等情况出现，相应物资管理效率和质量也能得到有力保障。

3.2 转变物资管理模式

传统物资管理模式下，施工现场物流活动较为复杂，并且无法根据市场变化，对铁路工程项目物资采购、组织和分配进行优化调整，以致于整个物资管理效率十分低下，不利于各项资源共享和配置。而将现代信息网络技术应用到其中，就可以对铁路工程项目物资管理系统加以构建，并依托计算机、互联网、通信等技术，将市场、供应商、物资管理等有效联系起来，在对市场各项物资信息准确采集、分析和处理的同时，也可以根据铁路工程项目实际，对各项物资实际需求量进行统计和计算，然后制定科学合理的采购、使用和分配计划，不仅可以实现物资材料最大化利用，还能够提高物资管理现代化水平。甚至还可以通过加强信息网络的系统化建设，将物资管理与铁路工程项目各环节施工相衔接，就能够将各环节施工所需各项物资、具体数量、成本控制等内容传递给物资管理子系统，并在高效信息交换和共享下，确保物资集采供的科学性和合理性，并推进铁路工程项目物资管理信息化、网络化。

3.3 深入研究并明确物资管理计划

加强企业物资管理需要打好前站，其中物资管理计划的深入挖掘和研究是加强物资管理的策略之一，作为管理者，要对企业物资管理的内容有一个系统性的认知。引导员工主动参与并认真对待物资管理工作，营造积极健康的物资管理环境和氛围，大大增强企业物资管理的质量。以市场需求为导向，进行物资管理计划的制定，预算物资管理的采购成本，梳理物资计划管理的条理性，通过有计划地制定考核机制来提升实用效率，最大限度降低中间商赚取差价的可能性，增强企业物资管理的深度和广度，修炼企业管理人员的内功和基础，让物资管理人员朝着更加专业的方向不断提升和进步。提升物资管理员工的整体素质，也要组织大型的强化巩固知识类的学习交流活动，创办企业物资管理“创新型”学习组织，形成浓厚的技术交流氛围和向上的学术风气，举办知识竞赛评比，灵活应用“物资管理”的方式，并充分认识到企业信息化的系统建设，在人财、物力等方面积极投入，实现物资管理制度化、流程化、规范化。尽可能减少人为增加物资的相关计划，对采购及物资领用、调拨等方面制定严格的审核规范，对待配送运输、仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等一系列操作采取程序化和刚性执行。除此之外，涉及企业组织机构，管理机制、工作方法等方面的问题，做到具体问题具体分析，打好物资管理计划的算盘。

3.4 企业集中管理模式

现在铁路企业已经在优化自己的物资管理模式，过去的物资管理比较分散，无法统一对物资的实际应用情况进行评估，但是现在很多企业都摒弃了传统的管理办法，开始实施集中管理，尤其是针对批量较大的项目。当然集中并不适用于所有物资项目，如果物资金额小、数量少，企业是可以实施灵活管理的，这更能够提升物资管理的效率。比如，企业采购的办公电脑就可以实施集中管理，此类设备数量不会少，单价金额也高，完全可以应用上集中管理办法。首先，物资由采购部门采购回来后，应当由固定物资管理部门接手进行管理，所有的采购信息都要完整记录下来，如果有部门要领用，管理部门应当要求领用人进行登记，领用的类型、领用的数量都应当记录清楚。

3.5 加大物资管理控制力度

考虑到铁路工程项目具有点多、线长、面广、管理人员轮换比较频繁等特征，在对工程项目材料费用进行核算时，就会受到核算程序较为简单、没有设置库存材料科目、施工地点分散等因素影响，导致材料出入库手续不够健全，进而引发账实不符情况，针对工程物资和材料成本也就无法起到经常性监督作用。这时候就需要加强物资计划管理、仓库管理和物资采购环节管理，并将之与市场需求、生产状况、信息管理等有效连接起来，通过现代科学技术从旁发挥作用，使铁路工程项目各环节施工物资材料实际使用情况直观、清晰显现出来，并为定期开展物资盘点、清算工作打下坚实基础，仓库管理工作也能科学化、规范化展开，真正达到账实相符和账账相符的要求。

4 结语

综上所述，对于任何一个企业来说，物资管理都是企业管理中的重要内容，如果能够确保物资的正常供应，将有利于推动企业后续的发展，企业才能够更好的开展日常运营工作，因此企业应该认识到物资管理工作的要点与重心，并根据实际情况不断地调整物资管理对策，尤其是要注重提高物资管理部门的专业素养、综合能力，也要改进自己的管理模式，针对不同的物资项目应用不同的管理模式，不仅如此，還要重视现代信息化技术的应用，加强企业内部的信息化建设，利用数据来管理、监控物资[3]。

参考文献：

[1]洪晓静.建筑施工企业材料物资经济化管理的思考[J].纳税，2020，14（3）：180-181.

[2]陈仁军.新形势下水电企业物资精细化管理的策略[J].现代经济信息，2019（19）：115.

[3]周海松，代忠杰.新形势下设备物资管理模式的探究[J].中国设备工程，2019（8）：27-28.