如何开展轨道交通设计总包管理工作

叶志坚

摘 要：随着城市人口的增多，经济的发展，城市轨道交通成为缓解城市交通压力必不可少的成分。轨道交通设计是尤为重要的前期工作，若想达到理想的设计效果，则需要对轨道交通设计有更加合理的、科学地以及有效的管理。本文对如何开展轨道交通设计总包管理工作课题进行研究，本文对轨道交通设计总包管理中的具体工作内容进行分析探讨，期望为需要做相关期轨道交通设计总包管理工作的有所帮助。

关键词：轨道交通;总体总包;管理;设计

1 总包管理的主要内容

1.1 总包管理的主要作用

城市轨道交通的设计关系着之后整个轨道交通系统的顺利实施与运行，但是轨道交通设计的周期长，规模巨大，参与设计单位较多，质量要求严格，范围广等众多难点，所以使得轨道交通设计的总包管理工作必不可少。专业的总包管理单位将提供科学有效的细化管理，总包管理工作包括质量管理、信息管理、职责分工、设计分包、人员管理以及内外协调等的日常工作，工作复杂且繁琐，总包管理单位需要具有更加专业化、科学化以及丰富的管理经验。

1.2 总包管理的主要职责

（1）制定审查程序，确定审查流程，科学化进行审查工作。（2）开展并组织巡查工作，配合进行定期进行项目各个方面的尽管审查。（3）对各个分管项目合同的拟定、签订、协调以及管理等。（4）各个分项目的招标的组织管理工作。（5）各个分管项目单位的施工情况、施工质量以及施工进度等进行内部协调与管控。（6）与政府部门、环保、消防等各个部门进行外部沟通协调，积极配合政府组织的检查与要求。（7）根据设计计划时间的要求，制定相应的月计划、季度计划以及年度计划。（8）对各个时期的专业性的文件进行整理以及统一格式。（9）定期展开会议，对近期工作的总结以及下一阶段的任务布置。（10）组建相关的专业团队，对相关人员进行管理。（11）对各部门，各分包工程进行财务的管理以及预算。（12）建立相关工作人员以及工作分包部门的联络通讯录，保证信息的通畅，增强管理运行。（13）根据工作制定相应的管理章程，审批流程等，使得管理系统化、科学化以及严格化，保障设计质量。

1.3 管理流程

任何工作的顺利实施是在标准而又稳定的流程制定的基础之上，在正式接手总包工作之前根据要求的情况以及需要管理的工作的情况制定相应的流程，通过由大及小的程度进行计划的安排与实施的统筹。工程总策划→综合年度进度计划→审查通过→分项设计计划→检查、协调、平衡→各分项单位执行计划→检查、督促、控制→控制外变更→计划完成。

2 总包管理工作思路

2.1 工作目标

结合委托的轨道交通设计工程管理的计划目标，组织有相关轨道交通设计总包管理经验管理队伍，为提供最专业化的服务。在项目工程实施前确定需求，结合实际情况制定科学化的管理办法。在项目工程实施过程中，根据遇到的具体情况，不断更新自己的管理方法或者策略，努力做到不死板，敢创新，有成效。在项目工作快完结时，及时加大与团队的沟通，补漏洞查错误，将一份满意的设计方案交付。工作中尽量为设计团队提供专业的管理模式，使得设计团队在最满意的工作环境下开展工作，确保轨道交通设计工程的管理有效化、合理化、高效化以及优质化。

2.2 工作原则

总包管理工作是贯穿在整个轨道交通设计的过程中，具有主导性的作用。但由于轨道交通设计的工程庞大性，管理工作也将面对诸多问题与困难。所以在进行总包管理中工作原则的制定与坚持也至关重要。

2.2.1 加强管理体系的构建

强化人员管理，做好的服务。管理公司最关键的任务是对进行服务，减轻的工作，履行好合同授权的责任，做到让省心，并且满意。

2.2.2 遵纪守法

严格按照法律法规进行管理工作。遵纪守法不仅是每一个人应该承担的义务，也是公司能长期运营的最重要的条件，所以在日常的管理工作中，应该不断向员工灌输遵纪守法的理念，在工作中也应该严格审查，排除错误。

2.2.3 加强专业设计人员的稳定性

在总包管理工作中，必须保证设计工作顺利进行，在设计人员的选择是，不仅要确定相关人员的专业性，相关设计人员对工作的责任感，以及保障专业人员的优厚福利都影响专业人员的稳定性。专业人员的稳定是将设计工作顺畅进行下去的关键因素之一，这也是管理者应该加以注意的问题。

2.2.4 强化合同的管理工作

在设计工作进行中涉及的分管部门较多以及与其他机构进行交涉谈判也经常签订合同，对这些合同的制定不仅要有专业的人员进行拟定，也要有相应的法律顾问参与其中，所以加强合同的管理至关重要。

2.2.5 抓好过程控制

在这设计工程进行时，应该保持参与人员的热情与活力，这能保证设计工作在计划的时间内顺利完成甚至提前完成，这不仅将增加公司的效益，也能增加的满意程度，提高公司的信誉。

2.2.6 强化计划管理

将设计计划分为不同阶段，确保不同阶段的计划按时完成，只有每个计划都在预期范围内就能保证整个工程的顺利完成，所以在此过程中要加强每个计划的过程中的管理与监察，保证按时完成。

2.2.7 强化协调沟通

项目进行时会有许多人员和许多项目分部门的参与。沟通是保障各个分项目与工作相互协调整合的桥梁。加强内部人员的沟通有效保证设计项目的完整性与完善，也降低摩擦促进项目顺畅的进行。在项目进行中不可避免要对外与许多人员、部门以及政府部门打交道，在与外部人员协调沟通时要在遵纪守法的基础上坚持自己原则，坚守公司利益，尽量为项目顺利进行提供保障。

2.3 工作思路

20世纪90年代就已经有关于轨道交通设计总包管理工作的展开，所以至今已积攒许多关于轨道交通設计总包管理工作的经验。在展开工作前大量吸取之前的丰富经验，总结一下轨道交通设计总包管理工作中的工作思路。

2.3.1 目标化管理

将工作进行不同目标的分解，可以强化管理强度，增强分管体系，不仅便于管理与考核，也保障了设计工作的高效运行。

2.3.2 流程化管理

在管理过程中分节管理，不仅强化了责任体系，也使得管理工作更加高效且顺利。在流程制定过程中应该参考过去的经验，但也要结合设计工作的具体情况。相关人员也应该严格执行流程的办事章程。

2.3.3 本地化管理

轨道交通设计最终是要应用到实际现实当中，设计人员的设计不能与现实脱轨，要保障设计人员的现场参与，确保现场可见设计者，设计者考虑现场。

2.3.4 分层责任制管理

将工作详细分责，不仅能提高工作人员的工作效果，也能便于监察管理。在出现问题时能及时问责，避免出现相互推责的情况，能更有效率的解决问题。

2.3.5 制度化管理

没有规矩不成方圆，制度虽然约束了人的行为，但也是保障总包管理这台大机器正常运行的重要零件。制度化管理是社会的必备管理模式，解决了散漫，个人主观性较强的不良风气，可提高企业成效。

3 小结

综上所述，总包管理工作的核心对工程设计进行全面管理。在授权范围内的职责使得工作需要管理设计过程中的每个环节、每项阶段以及每个任务，包括设计管理的全部过程，对影响管理质量的资料、流程以及人员等各种因素进行逐一排查及处理，使得一直处于受控状态，为我国铁路事业保驾护航。

参考文献：

[1]史海鸥，廖景.城市轨道交通项目总体总包管理指南[M].北京：人民交通出版社，2012.5.

[2]中国工程咨询协会.工程项目管理导则[M].天津：天津大学出版社，2013.

[3]铁道第二勘察设计院.地铁工程设计指南[M].北京：中国铁道出版社，2002.

[4]孔繁达.城市轨道交通建设简介（培训课件）.成都：中铁二院工程集团有限责任公司，2012.

[5]上海市隧道工程轨道交通设计研究院.城市轨道交通设计总体总包管理办法[Z].2012.