浅谈数字化时代的保密管理工作探析

宋淑香 王瑞

摘要：当今社会科学技术迅速发展，网络化、信息化十分发达，人们对于数字化时代的信息保密工作更加重视，信息保密管理工作也变得非常重要。现阶段存在一些问题需要解决，例如，“信息获取渠道日益增多”，“专业技术人员短缺”“保密工作机制不够完善”等，通过对数字化时代的保密管理工作探析，有效提高企业保密管理工作水平，确保国家秘密安全。

关键词：数字化时代;提高保密管理工作水平

引言：随着新时代发展，催生出的数字化保密管理工作，与传统的保密管理工作存在着很大差异，例如信息的存储方式以及信息的传播渠道等。在解放思想、转变观念、创新的同时，利用现代信息技术结合现代数字化发展的背景，保留传统保密管理工作的有效方式，采用先进数字化保密管理工作手段，以确保国家秘密信息安全。结合自身多年经验，对数字化时代的保密管理工作探析，有效提高保密管理工作水平，确保国家秘密安全。

一、数字化时代保密管理工作的分析

1、预测安全隐患，降低保密风险

对新时代下数字化的保密管理工作，运用最新科技，采用先进的技术手段解决问题。从两个方面对数字化时代保密管理工作进行探析，对安全隐患进行预测和估算，尽可能地减少泄密情况的发生。一方面要对涉密人员的思想进行风险预测，通过对目前保密管理工作的探究，发现存在安全隐患最大问题的并不是来自于设备，更多是出自于人的思想。要求涉密人员具有良好的价值观和人生观，不能轻易被物质左右，对涉密人员思想进行安全隐患进行评估预测，防止涉密人员在诱惑前出现思想道德滑坡的现象，定期开展保密工作思想教育;另一方面要对现代化信息资源进行安全隐患预测，随着科技的不断发展，几乎每个人身上都有能够传递信息的工具，这些工具可能是手机、平板电脑等最常见的设备，但是这些工具并不都是安全的，对于数字化时代下的保密管理工作，要重视对传递信息工具的安全风险预测，因为这可能是发生信息泄露的关键。对保密管理工作提前进行安全风险的预测，会对降低泄密风险起到关键作用。

2、信息获取途径日益增多

随着网络信息时代的不断发展，人们接受信息和传播信息的渠道日渐增多，这将是保密管理工作的一大难关。目前处于信息化发达的时代，使得每一个人都有在网上发表言论的权利，比如现在渐渐走入人们视野的软件app，抖音平台，QQ，微信，微博，超话等等，传播工具更是逐渐科技化，手机，平板，电脑等等。现代信息传播的渠道不断增多，相对于创痛的保密管理工作来说更是艰难，传统的保密工作主要是通过记录纸质文档的方式进行，不容易传播，现在的保密管理工作在延用传统的保密工作方式的同时，做到新旧结合，确保高效安全保密管理。

3、专业技术专业人员短缺

数字化时代的保密管理工作相对于传统的保密管理工作来说，专业性更强，需要的专业设施更多，这也对相关的技术人员提出了更高的要求。但是目前很多高科技行业都出现人才短缺的现象，导致保密管理工作中的专业员工压力倍增，工作压力的增大会对员工对待工作的态度发生转变，这可能对员工的工作效率产生消极的影响。一些涉及保密管理的工作不仅缺乏技术人才也缺乏专业的设备，要想做好数字化时代的保密管理工作，优秀的人才和过硬的专业设施都是必不可少的。对于技术人员来说应该定期进行专业的保密培训工作，设施也要定期检测处理，避免表面敷衍形式主义。

二、数字化时代保密管理工作的改善方案

1、完善基础管理制度

法律是最后的一道保证而且是不可逾越的保障。完善的法律制度不仅仅可以给从事与保密管理工作的员工加以指引，也能对员工起到约束作用。随着现在信息化的不斷发展，各种传播渠道不断增多，保密管理工作也有可能存在着漏洞，这可能会被不法分子加以利用，造成泄密。法律的完善可以在一定程度上抑制这种现象的出现。技术人员也应该掌握相关的法律知识，更新相关技术，开展风险预测和预防，研究在新形势下加强保密管理，没有完善的法律进行约束，保密管理工作就很难开展。

2、健全保密管理工作机制

每一个企业的发展都离不开完善的制度，完善的制度会对员工的工作效率起到积极的影响。完善的机制能使保密管理工作顺利进行和发展，员工熟悉工作流程，将极大提高工作效率。在健全保密管理工作机制时，可以借用其他管理机制的相关模式，比如说奖惩制度，福利制度等等，但是由于保密管理工作的特殊性，在进行保密管理工作机制的制定时一定要真正做到约束涉密人员的行为，明确每一条细则的奖惩制度，结合《保密法》等相关法律完善保密管理工作的制度。

3、落实保密工作的管理制度

保密工作管理制度必不可少，能否贯彻实施也是至关重要的。在一些优秀的企业内，落实保密工作的管理制度是取得成功的关键，不仅做到有“法”可依，也要做到有“法”必依。是否真正落实保密管理制度是后期工作顺利开展很重要的因素之一，对于保密管理制度的落实，可以采用相互监督的方式进行，做到公平公正公开。奖惩制度必须合理公平，这对涉密人员的工作积极性有很大影响，切实按照规矩处理事宜。在落实制度的过程中要结合工作实际和保密管理工作人员的反馈意见及时进行修订，做到最优。

结语：随着现代社会的不断发展，数字化正是信息时代的产物，数字化日渐普遍，人们生活的很多方面都受到数字化的影响，例如，网购，旅游，出行，科技，工业，社会发展甚至是国防等等，所以现在信息的保密管理工作是非常艰难但同时也是至关重要的。本文通过对当今信息化时代的分析，对现在保密管理工作的不足之处加以分析总结，提出相关建设意见，对数字化时代的保密管理工作提供思路和线索，有效提高企业保密管理工作水平，确保国家秘密安全。

参考文献：

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