媒体音像档案数字化管理的思考

陈妤

摘 要：媒体音像档案进行数字化管理，是科技发展的必然趋势，也是新的技术改革。文章针对传统音像档案管理的弊端和数字化音像档案管理必要性，对相关技术进行了分析。

关键词：音像档案;数字化;管理

0 引言

随着科学技术的快速发展，媒体音像档案资料以及相关视音频资料都需要数字化的管理，才能使其得到更好的储存及使用等。媒体音像档案数字化管理可以将采、编、播、存集于一体，这也是顺应新时代数字化背景下具有深远意义的新的技术改革，使各类音像档案都实现数字化管理。为媒体行业工作提高效率，带来便捷。

1 音像档案数字化管理优势分析

音像档案和文字档案相比，具有更加直观、全面、生动等特点。音像更能生动全面地再现所记录的历史场景，对事件发生的时间和经过等能更加清晰准确地记录，避免因人为等因素对事件记录不准确等现象的发生。但传统的音像存放方式给音像档案资料的管理造成影响，音像档案具有自身的特点，但同时也受到其特点的限制，受到储存和播放设备等的影响。传统的音像档案保存方式主要是通过磁带的形式，磁带经过长期的使用和存放，磁介质会逐渐出现老化、退化，以及信号变弱等现象，会使得影响质量越来越差，有的甚至无法再播放。再加上科技水平的提升，电子产品的更替速度也特别快，传统的音像设备已经逐渐被替换，能够适应的印象设备少之又少，这无疑对磁带中存放的音像资料造成危机，将意味着可能永久失去这些珍贵音像资料的危险[1]。

所谓数字化管理就是利用计算机、通信以及网络等技术，用统计技术对管理对象进行量化的管理，同时进行研发、生产、组织、销售、服务以及创新等等多个职能的管理方式。那么音像数字化管理则是将音像档案原本的模拟信号利用转换器，将其转化为可以被计算机识别的二进制数字音像信号，然后进行储存。

音像档案实现数字化管理相较于传统的储藏管理具有很多的优点和特点。首先，数字化的储存不存在音像资料无法播放或画面逐渐不清晰等问题，而且具有很大的存储空间，可以存放很多的音像文件内容，同时相较于磁带而言更加经济实惠，存放不需要很大的占地面积。其次，数字化设备具有系统化、集成化以及模块化的处理功能，可以利用互联网建立综合档案数据库，使得档案查找更加快速便捷，同时也更有利于音像档案资料的管理工作，让音像资料不再分散化和多样化，还方便复制，使得音像资料的应用更加方便。另外，数字化管理可以实现对音像信息内容的修改，增加内容和删除内容都可以很好地实现，具有很强的可操作性。

2 对媒体音像档案进行数字化管理的必要性

2.1 有效提升媒体音像档案管理工作效率

对音像档案进行数字化的管理，可以把音像资料通过数字的形式进行储存，音像档案管理工作人员可以建立相应的信息化管理平台，通过管理平台开展音像资料管理工作，可以使工作更加轻松，缩短工作量，从而使得音像档案管理工作效率得到有效的提升[2]。

2.2 使音像资料的存放问题得到很好的解决

数字化管理模式，可以有效地将音像资料进行压缩，使得音像资料所需的存储空间得以降低，从而使音像资料存放问题得到很好的解决。

2.3 更加便于音像资料的查找

数字化的管理，在提升音像资料管理效率的同时，更加便于音像资料的查找工作，在相应的数字化管理平台中，管理工作人员可以快速准确地找到想找的音像资料，提升了资料查找效率。

2.4 有效提升了音像资料的安全性

数字化的管理模式，有效地提升了音像资料在存放过程中的安全，传统的磁带储存方式在使用过程中很容易损坏，经过长时间的使用，音像质量会降低。而数字化的管理，可以完全避免音像资料以上问题的发生，数字化的储存是文件的形式，就算多次读取使用，也不会对音像资料的质量造成影响。

3 媒体音像档案进行数字化技术管理过程中的相关要求

音像媒体的数字化管理首先是对技术的要求，需要有相应的技术支撑才能实现。随着计算机技术的快速发展和各行各业对计算机技术的应用，以及我国国家相关部门对档案事业的大力支持，为音像档案进行数字化管理提供了技术保障。在音像数字化管理中的具体操作步骤：首先，是进行档案资料的数字化采集工作。主要是将传统介质以及传统信号通过计算机软件进行处理，使其转化为数字化的媒体数据，并以数字化的媒体介质进行保存，如，硬盘、光盘以及磁带等。其次，对资料进行信息标引的编目。在将各类音像档案资料加入数据库时，一定要先进行编目之后再加入，为避免随着资料越来越多的存入而不利于管理和使用的问题。第三，数据检索。数据检索主要是為使用者提供更加快捷便利的查询，通过相应查询条件的填写，可以准确快速地查找想要的资料信息内容。第四，数据下载功能，使用者可以根据需要提出下载请求，下载到想要的资料内容，使得音像档案资料方便传阅观看，对相关历史资料起到发扬和传承的作用。第五，储存管理。相关管理工作人员可以随时对音像档案资料的储存系统数据进行监控，提高管理效率。

4 音像档案数字化管理的技术指标

4.1 音像档案数据的采样

首先，是音频的采样频率，对于音质的质量具有重要的影响。音频的采样频率越高出来的音质就越好，反之，音质则会越差。但音像资料的音质越高，其数据就越大，同样专用的存储空间也越大。音频采样频率其实就是指对声音波动的采样次数，采样次数越多则代表频率越高，音质越好。一般情况下采样频率分为11.025 kHz、22.05 kHz、44.1 kHz以及48 kHz这4个频率。而根据人耳对声音频率的分辩，   44.1 kHz的频率的音频采样是人类听觉分辨中声音还原最高的，因此，在进行音频采样的过程中可以用44.1 kHz频率进行采样工作。其次，是对视频进行的码率工作。视频的码率是指视频在相应的单位时间所输出的数据量，对视频的质量具有直接的影响。视频的码率大则视频的质量就高，但它由上限限制，当达到上线之后，就算码率再大，视频的质量也不会再受其影响。此外，视频的码率越大其视频的容量也越大，相应的所需存储空间也更大。在视频采样工作开展中，工作人员要根据实际需求调整视频码率，不要一味的只追求视频质量而放大码率，从而为视频的存储造成不必要的问题出现。第三，采样格式。视频的采样格式同样也会对视频的质量造成影响，采样格式主要是指对视频资料进行数字化时获取视频亮度及色彩信息的方式，不同的采样格式其获取方式也各有不同。一般采样格式分为YCbCr4：4：4、YCbCr4：2：2、YCbCr4：2：0和YCbCr4：1：1这几种。Y代表亮度、Cb是蓝色色度、Cr代表红色色度的分量。人们对亮度和色度的敏感度相比，对亮度要更敏感一些，因此，在采样过程中，采样工作人员要对色度进行相应的降低处理，同时视频的容量也会减小，便于视频储存。采样工作人员要根据如视频的清晰度要求等实际需要选择采样格式开展采样工作。

4.2 音像档案数字化的储存

首先，是音频的储存格式。音像檔案资料的储存格式在音像档案数字化管理中的资料保存具有十分重要的影响，不同的储存合适会产生不一样的数据量。在音频的储存过程中，要根据实际需求和对音频的要求进行储存格式的选择。音频储存的主要格式包括WAV格式、MP3格式以及VIMA格式等。不同的格式在音质质量上有所不同，如若需要高音质的音频，则可以选用WAV格式来进行音频的保存，但此格式的音频储存文件所需要的的储存空间也比较大。而MP3格式所需要的储存空间则比较小，想要缩小储存空间，则可以选择此格式。其次，是视频的储存格式。同样视频的储存格式也分很多种，不同的格式对视频的画质质量具有不同的影响，如常用到的有MPEG格式、WMV格式以及RM格式，有些格式适合视频在线播放，有的格式则适合储存资料。其中MPEG格式还分为MPEG-1格式、MPEG-2格式和MPEG-4，不同的格式用于不同的范围，如MPEG-1格式主要用于VCD的压缩视频，MPEG-2主要用于高清电视视频，而MPEG-4的压缩效率比前两个则更加高一些，主要用于视频点播中[3]。

5 媒体音像档案资料数字化管理中的存放

5.1 应用光盘存放

光盘主要是通过对光学的利用来进行储存的储存介质，是通过对氢离子激光束的聚焦来进行视频资料的记录，光盘分为很多种，主要是按照光盘的特性和工程可分为只读式光盘和可擦写光盘，按光盘的结构可以分为CD、VCD以及DVD等类型。

5.2 应用硬盘存放

硬盘的存放要借助电脑来完成，主要是把音像资料存放在硬盘当中，在使用时通过电脑对里面的资料内容进行读取，硬盘主要是通过磁介质进行数据的储存，一个硬盘当中具有很多个磁盘片。硬盘具有储存量大、储存效率高以及安全可靠等特点，因此，人们在对一些比较重要的音像档案资料进行存储时，都会选择使用硬盘进行存放。同时还可以避免因天气环境等因素造成的损坏现象，如高温、潮湿等对音像资料存储在成的影响都可以在使用硬盘存放时得到避免。总之，音像档案资料的数字化管理，不仅可以实现音像资料的统筹管理，同时更加便于保存，查找资料也更加方便快捷，从而有效地提升了音像档案管理工作效率。

6 结语

总而言之，在科学技术发展越来越快的今天，数字信息化已经深入人们的生活、工作和学习，档案管理工作人员要紧跟时代前进的步伐，提升自身的业务能力水平，强化数字化管理意识，加快对数字化管理相关技术和知识的学习，创建科学完整的数字化媒体音像档案管理系统，强化对珍贵音像档案的保存工作，为社会提供更加优质的服务。

[参考文献]

[1]康平.关于广播电视系统音像档案数字化发展的几点思考[J].兰台世界，2017（S1）：20.

[2]张江.大数据时代下音像档案资源管理路径探讨[J].办公室业务，2014（23）：155.

[3]于亚林，邓宁，董峰，等.音像档案数字化管理方法初探[J].山东档案，2005（5）：47-48.

（编辑 傅金睿）