物资消耗过程管控与成本控制研究

曾钰

（中铁一局集团有限公司第三工程分公司，陕西 宝鸡721000）

0 引言

在现代社会的快速发展下，市场竞争日趋激烈，企业想要提高竞争力，则需要加强损耗过程管控和成本控制，有效应对企业物资管理工作中出现的诸多问题，降低企业成本投入、提高企业管理水平，推动企业物资管理工作朝向现代化、智能化的方向前进。

1 物资消耗过程管控和成本控制现状

物资管理作为企业管理工作中的重要组成部分，科学展开物资消耗过程的控制工作，将能有效降低物资成本投入，提高企业管理工作水平。现阶段，项目物资管理工作中还存在诸多问题。①材料使用监督不够严苛，对于现场材料使用情况很难实时进行监督和控制，促使物资浪费情况十分严重；②材料计划申请时，由于不清楚材料性能和材料需求信息，促使工程管理经常会出现物资消耗使用责任落实不到位的问题，大批物资堆积、造成大量资源浪费，出现超耗情况，也很难及时采取相应措施进行处理；③图纸深挖不彻底，材料总控数量不准确，计划需求变更反馈不及时，促使物资采购很容易出现问题，资金浪费和资源浪费情况频频发生。

2 物资消耗全过程管控措施

2.1 事前管控

工程项目物资消耗过程管理是企业管理工作中至关重要的一部分，将融汇贯通于整个工程项目，不仅包括物资采购、验收保管，而且还会涉及后期超耗管理、经济活动分析等，加强物资消耗管控，能够切实减少不必要的物资投入，实现物尽其用，提高企业精细化管理水平。而物资消耗过程管理，不仅需要加强后期控制，而且需要从前期预防着手，合理制定消耗定额、制定完整的管理制度，展开物资采购供应策划，不断健全物资总账台账，从而全面提高物资管理水平。

首先，在企业物资采购开始之前，合理制定消耗定额（分工号分型号定额台账）。结合物资损耗情况，按照制定好的定额标准，展开后续各项工作[1]。其次，加强人才队伍建设，高质量展开工程项目物资消耗管理工作，则需要结合企业实际情况、加强外部监管，构建形成完整的物资消耗管理机构和物资损耗管控小组，从项目部到工区、工区到班组逐级压实责任，各个部门、各个工作人员都能够严格按照物资管理制度展开管理工作。当组建完物资采购小组后，则需要结合企业项目物资生产情况和供求变化，始终坚持质量第一的工作路线，合理制定物资采购计划，实现科学设计、集中采购，有效降低物资采购成本投入。再次，还需要工作人员结合实际工程数量，计算物资设计量、应耗量，进而建立物资总控台账，规范化物资消耗管控工作。

2.2 事中管控

在物资消耗过程中，则需要严格把控物资验收保管和领用发放，切实避免出现滥发滥用的情况。对于物资材料的消耗，需要安排专门的物资管理人员进行看管和验收，如果需要领取物资，也需要相应进行验收、签字。通常而言，对于项目工程物资，为了提高管理工作效率、避免出现资源浪费的情况，应当尽可能将工程项目物资进行统一存放管理，建立库房管理制度，施工队伍在物资接收后，还需要承担相应的保管责任、进行物资质量检查，还需要结合物资使用方式和工程类别，做好物资分类和标识工作，如果没有经过批准，则不能随意挪动物资、使用物资。在领用物资、发放物资时，也需要按照项目部门的工作要求严格展开工作，对于符合领用要求的人员才可以领用材料。各个部门在领用物资时，需要提交物资采购申请表，如图1所示。

图1 物资采购申请表

与此同时，为了提高项目工程物资消耗过程管理水平，需要定期展开物资核算，组织月度库存物资盘点和核算。具体来讲，首先，定期盘点物资使用情况。在每个月末的时间段，项目工程相关部门则可以盘点本月内库存物资的使用情况，并签字确认盘点记录，不仅需要对库存原材料进行记录，而且还需要记录没有投入工作使用的原材料、半成品库存情况。而物资核算作为成本核算的主要应用方式。其次，对实际物资消耗量。工作人员需要秉持严谨认真的工作态度，大处着眼小处着手，对现阶段项目工程实际物资消耗情况进行结算，基于发放记录、物资统计盘点情况，明确物资实际消耗数量。再次，还需要计算物资节超数量、实际损耗率等。通常而言，物资部门需要按月进行材料盘点工作，并对各个工程队伍的实际物资消耗情况进行核算记录，并将其汇总形成项目工程的整体物资消耗情况。一旦物资出现超耗的问题，则需要项目各部门在第一时间分析消耗现象、制定控制措施，并将超耗数据提交给物资部门。此外，在制定严苛的物理管理规定后，还需要实施节超奖惩，促使各部门及施工现场作业队的工作人员都能够不断增强物资管理意识，切实避免资源浪费问题。对于那些管理不当造成严重超耗的材料，则需要进行追责处罚，严重时需要依法追究法律责任。对于管理得当、物资节约效果较好的材料，则需要奖励相应的施工作业队负责人。

2.3 事后管控

事实上，物资消耗过程管理并不是项目工程结束后，就草草收尾。为了提高物资消耗管控水平，还需要在项目工程结束后，不断完善消耗定额，展开复盘总结工作。基于企业实际物资需求和技术手段，调整和优化物资消耗定额标准，促使定额标准和实际情况更加契合，并总结本次项目物资管理工作，着重于检查节超奖惩是否落实到位。

3 工程物资成本控制方法

3.1 优化企业和供应商关系，降低成本投入

在市场经济快速发展的今天，企业想要合理把控物资成本，促使成本管理工作朝向现代化、规范化的方向前进，则应当结合企业物资损耗情况，优化集采供应服务模式，将成本要素摆在重要位置，减少成本投入，为企业形成竞争性发展优势，实现经济效益和社会效益的共同提高。

一方面，想要合理把控成本，企业和供应商之间的关系十分重要，如果企业和供应商并未形成良好关系，很容易盲目加大成本，在此情况下，需要企业始终秉持着诚信待人的工作姿态，平等对待社会资源，结合实际工作情况，将资金筹划作为基本条件，不断降低采购成本投入，构建企业和供应商之间的良好联系，搭建利益共同体，实现协同发展、合作共赢。在选择供应商时，应当充分关注价格要素，尽可能选择质量佳、费用低的供应商，并能够对市场物资价格变动情况展开动态管理模式，对市场经济变化具有宏观掌控能力，切实保证项目物资采购工作的顺利进行、避免出现成本投入过高的情况。另一方面，还需要充分利用集采平台，尽可能减少物资采购的中间环节，不断扩大集采规模，合理把控材料采购单价、降低成本投入[3]。

3.2 加强物资成本核算管理，提高核算水平

控制物资成本，需要从核算管理工作着手，明确项目责任人，合理编制物资需用计划，并在实际物资管理工作中，不断落实定额领料、限额发料、超限额审批制度，降低物资成本投入，增强物资节约效果。项目部门需要结合实际工作情况，组织项目负责人员担任相应的工作负责人，当编制完施工图纸、施工方案后，则需要结合项目工程情况，拟定物资需用计划，基于各个劳务队的工作内容，编制形成劳务队物资消耗定额，实现物资总量控制的效果。需要注意的是，如果项目工程出现任何变更情况，也需要相应调整物资计划和定额用量。

3.3 全方位应用信息化手段，加强成本管理

伴随着现代信息技术的应用和普及，社会生活出现方方面面的转变，将信息化手段应用于成本管理工作中，也能够促使物资管理工作朝向更加智能化、现代化的方向前进。而应用网络管理方式，能够改变传统供销模式，促使物资采购和企业发展相结合，规范企业管理流程，实现物资自动化管理，促使物资管理从线下转移到线上，物资领取情况可以直接通过线上平台进行查看，避免出现物资堆积的问题。应用信息化管理系统，基于手机小程序，使材料物资管理更加方便和简单，后台大数据分析结果还可以直接协助企业管理者进行经营决策。具体来讲，便可以依靠应用材料销号制系统，实现物资高效率管理，系统可以同步登入手机端和PC端，功能多样，公司领导可以直接登录系统查看报表、项目大数据，而工程部、试验室、钢筋加工厂则可以相应进行工号录入、收发料信息等功能。而在系统后台，还可以直接查看项目看板、设置免审批时间、管理组织架构、查询物料领用情况。

此外，加大隧道超挖材料超耗队伍超计的“三超”问题的监管力度，促使超耗治理工作朝向常态化方向前进。无论是预留沉降量因素、爆破控制因素，还是围岩破碎、仰拱超挖，都有可能使物资损耗超标，为了应对上述问题，应将重点放在隧道工程，合理把控混凝土损耗控制系数，加强组织管理、设备管理、材料管理，实现物资消耗控制的全面控制。

4 结论

综上所述，对物资消耗过程管控与成本控制展开分析具有至关重要的意义。在成本管理工作中，物资消耗过程控制已经成为强化成本控制的重要方式，今后，想要有效降低成本投入，不仅需要着重于物资全过程管理，还需要优化企业和供应商关系、加强成本核算、应用信息化手段，从而减少资源浪费，提高企业管理效能。