新形势下档案管理工作的问题及其解决措施

夏铭

摘要：近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案整理取得了一定的进步，但要实现档案事业的可持续发展，相关企业必须不断创新，在一定程度上进一步加强我国档案整理相关工作有序进行。各级管理部门要充分认识这项工作的重要性，从而有效解决新形势下档案整理工作中存在的问题。

关键词：新形势;档案整理;工作;问题;

引言：

我国档案整理大多处于传统的管理阶段，这在一定程度上给档案部门开发档案信息资源带来了很大的困难，当前，档案整理领域尤其存在着观念落后、档案整理体制混乱的相关问题。目前来看，一些企业的档案整理整体质量不高，档案收集不及时，在一定程度上不利于我国档案整理工作的进一步发展。

一、当前档案整理中的几个问题

1.管理意识差，档案利用率低

档案整理在各项工作的开展中起着非常重要的作用。好的档案信息资源在一定程度上可以进一步加强我国相关企业的经济发展。所以说，相关管理人员高效完成档案整理工作能给相关企业带来巨大的社会效益和经济效益。但长期以来，许多企业对利用档案的社会效益和经济效益缺乏全面的论述，在一定程度上对档案工作重视不够，档案信息资源开发不足，进一步导致档案利用水平不高。

2.档案整理体制不健全

一些企业的整个档案整理不规范，，在一定程度上不利于我国档案整理工作的进一步发展，并且，目前一些企业或专业档案馆普遍存在管理不规范的问题。比如，一些档案样稿结构混杂严重，在一定情况下不利于档案整理相关工作有序进行。虽然有的企业建立了一些管理制度，但这些档案整理相关工作做法形式单一，在一定程度上不利于我国档案整理相关工作有序进行。

3.硬件档案投入和资源不足

近年来，计算机和网络技术广泛应用于管理，控制手段不断完善。一些企业仍然采用传统的档案整理工作，基本采用手工收集和檢索，在一定范围内存在信息量小的缺点，不利于档案整理工作的有序进行。

二、提高档案整理科学化水平的重要性和作用

档案整理相关工作有序进行在一定程度上可以进一步促进我国信息技术发展。目前来看，信息技术给人们的生活带来了舒适，低效的档案整理已不能适应社会的发展。相关企业需要更新档案整理的形式，在一定情况下进一步采取先进的信息技术，完善科学档案整理。通过合理利用信息技术，促进档案整理的进一步发展。档案整理与信息技术有很大关系。同时，信息化水平在一定范围内也可能会影响档案整理的水平。为提高我国文化软实力，在档案方面，相关管理人员需要尊重档案整理相关工作的有序进行，在一定程度上进一步加强我国档案整理相关工作有效发展。如果档案整理工作混乱，并且没有得到及时解决，相关要求就不会有好的秩序，也会阻碍工作的顺利开展。只有保证档案整理的系统化，才能在一定情况下进一步提高工作效率。

三、提高档案整理效率的措施

档案整理的目的是改善档案整理的现状，提高档案整理的效率，实现档案整理的规范化。

1.完善档案整理制度

相关管理人员制定的规章制度必须符合适应社会发展的需要。此外，相关管理人员应该保证管理工作的简明实用，进一步保证制度具有可操作性。相关管理人员还应该尊重制度约束的双重性，制度的合理安排不仅牵制着管理者，也牵制着相关工作人员。目前来看，管理者的行为和形象在一定程度上直接影响着制度的顺利运行。保持制度执行的严肃性，在一定程度上也可以进一步实现我国档案整理工作的有序进行。档案部门既是负责制定档案规章制度的部门，又是负责档案整理的部门。在执行规章制度时，相关管理人员要奖励有贡献的人，惩罚有错误的人，在一定情况下进一步充分体现制度的权威性。

2.改进档案馆的运作

相关工作人员需要加强我国档案整理工作有序进行，实现对档案整理工作的及时登记，进一步保留档案原有的重要部分，丰富和拓展档案备份，使其功能更加适应相关企业的信息需求，更好地为企业档案整理工作服务。

3.采用信息管理工具

信息化是社会发展的一个重要方面，对档案工作提出了新的要求。相关管理人员需要尽可能运用现代科学技术的新成果和新的管理方法，在一定程度上进一步提高档案工作的效率和水平，使档案整理工作尽快得到实施。目前来看，档案整理计算机化也越来越必要，人事档案实行计算机化管理势在必行，档案整理必须适应计算机化的要求，妥善保管电子文件。在这种情况下，档案部门应积极参与企业信息化建设，使档案整理成为信息化管理的重要组成部分。

4.做好档案整理工作

相关管理人员需要加强相关工作人员的服务意识，进一步提高工作人员的服务水平。相关企业要树立服务理念，寻找工作的出发点。目前来看，服务质量是衡量档案工作者职业道德的重要尺度，小相关管理人员需要充分发挥档案工作者的工作能力，在一定程度上进一步加强我国档案整理工作有序进行。 5.提高档案工作人员专业技能和素质

相关管理人员需要充分调动档案工作者的工作热情，因为提高档案工作者的工作素质，在一定情况下可以加快档案科技发展、促进档案事业发展。相关企业应该加强干部档案工作组结构建设，确保他们能够继续接受培训，进一步培养相关工作人员从事档案整理工作的强烈责任感，充分发挥自己的工作热情和创造性。档案整理的质量在很大程度上取决于档案工作人员。通过加强自身的档案管理工作能力，在一定程度上进一步提高档案整理相关工作的有序进行，从而有效加强企业的经济发展，为社会的进一步进步和发展提供有利的资源。

总结：

目前来看，档案整理的重要性日益显现。在档案整理过程中，相关管理人员需要及时分析存在的问题，及时解决档案整理工作过程中存在的问题，在一定程度上进一步提高档案整理的水平和质量，认真管理和分析档案的各个方面，为今后的工作打下基础，不断完善档案整理，进一步加强企业的经济发展。

参考文献：

[1]赵东来.开拓的思想意识是实现档案整理现代化的关键[J].才智.2012（27）

[2]鲁玲.新时期高校离退休工作档案整理探析[J].管理学刊.2010（03

[3]刘佳.浅析事业单位档案整理中存在的问题及对策[J].才智，2016（11）：261.

中国航发成都发动机有限公司 四川成都 610000