工程采购全过程管控策略探究

程威涛 刘明高 蔡庆斌

【摘要】在工程项目的实施过程中，需要对物资进行采购，而对集中的采购进行管理，对推动工程建设企业有重大的积极作，促进了企业从采购管理向供应链管理进行的转变，让建设企业在采购管理方面的信息化水平得到大幅度的提高，并且帮助实现企业的转型和升级，提高了采购物资的质量，也起到了降低成本，增强收益的效果。本文就是以工程采购全过程管控策略探究为主题进行简要的分析，希望可以起到参考的作用。

【关键字】工程采购;过程管控;策略探究

【正文】在进行工程项目的建设过程中是需要大量的物资作为建设基础的，为了更好的实现工程建设，就需要采购大批量物资。对与施工的企业来说，在进行物资采购时，不仅需要巨大数量的物资，采购的种类也非常多样，同时为了保证建设的要求对采购物资的质量也有严格要求。对于采购人员，就需要对要采购的工程中用到的材料种类，数量以及产地都有了解，同时也要保证对市场中材料价钱有较为深刻的了解。不止如此，想要在企业建设中真正的发挥出采购的作用，让它起到降低成本的功效，就有必要对材料供应厂商的情况进行了解，以及對采购过程中各个环节的内容都有深入的研究。

一、工程物资采购全过程管控的现状

要想在工程类项目中对物资采购的成本管控部分进行深入的剖析，就需要对目前阶段工程物资采购管控工作中存在的问题进行全面的分析。认清现在存在的问题才能够更好的解决。

1.1在预算工作中存在的问题

工程项目实际的建设中，对物资进行采购工作是具有动态的工作特点的，因为这个特点对于采购成本的管控效果往往会和预期的目标不符合，具体就表现在，上层部门对于成本预算工作并不够重视，在实际建设工作中，对成本预算工作的动态调整缺乏实际工作中的实时性，正是由于这样在动态的成本评估以及对预算成本工作忽视的原因，使得在成本预算工作中也就不能够起到很好的效用。

1.2成本核算工作中的问题

由于在目前的工程项目过程中对于物资采购成本核算的工作进行分析时，不难看出在进行核算工作中的处理方法以及人员架构许多方面都是存在有待改进之处的，比如说对成本进行核算的数据来源比较单一，人员在进行核算时会出现拖延结果以及不全面的现象，这是由于工作人员缺乏专业性，导致了工作效率以及能力不足，并且对于现在工程中对成本核算进行处理的方法也偏于传统。

1.3对成本进行控制工作存在的问题

目前对物资采购成本的管控工作当中，由于成本的支出工作通常都是在项目的准备阶段去完成的，导致了在后期工作当中进行采购的成本管控容易被忽视，实际工作中，采购重心导致偏离。在进行管控工作时缺乏有效的监督程序，时效性较差，造成了很多不必要的成本，在管控中就不能起到很好的效果，同时在进行成本控制工作中，缺乏技术性的工作人员，并且对成本的管控方法并不多元，十分单一。

二、对工程项目中物质采购成本管控的优化方案

2.1对成本预算的优化

对工程项目采购成本中对工作预算问题是需要从很多方面来进行改进的，建立起更加完善的成本预算机制是需要根据工作需求来严格的制定出成本预算，在采购中实行多级化和跨部门的审批模式，这样就能够保证采购成本中对预算的全面和准确。除此之外，工程企业也有必要成立监督小组，对于产生的预算和支出进行检验，做到有责必究的地步。从总体、阶段两个角度来对预算工作进行更加合理的调整，要通过阶段的预算来实现总体的预算，同时也需要保障采购工作的公开与公平，在经过更加充分的调查和分析之后，以报告的形式来进行公开决策。

2.2对成本核算过程进行优化

对成本进行核算的工作是贯穿物资采购的全过程之中，在前期对成本进行预算的方案，再到后期中对成本进行管控，都是需要成本的核算工作的，根据目前存在的成本工作问题进行分析，具体的优化措施可以更加全面的考虑到各方面的因素，利用信息化时代的技术对采购的成本支出进行全面的核算，就能够大程度的来保证核算工作结果的准确性和实时性。也可以成立有多种部门的综合性等专业人员组成的核算中心，将筛选出的数据进行汇总，对获取的准确结果进行详细分析来作为决策的依据。完善工作人员的绩效制度，有了考核制度以后，在定期的开展工作人员的业务培训，来提高专业水平。

2.3优化成本控制过程

成本控制是在工程项目中对成本管理的核心内容，实现有效的成本控制对于项目的经济利益至关重要。在满足项目质量要求的前提下，基于项目管理理论，可以使用一些优化方法来控制，比如，充分考虑不确定因素并节省动态成本。在实施工程项目时，要进行适当的风险预测，完全考虑不确定性，避免由于故障而造成不必要的动态成本，并将预算调整为合理的节点。也能采用目标管理方法，结合其他有效方法进行成本控制，并将各种指标整合到项目实施过程中。每个部门应以宗旨为核心，分配职责，协调工作。同时，根据项目目标，对成本控制效果进行绩效评估，以提高工作效率。根据目前的情况，实施动态成本控制，项目成本控制是一个复杂而动态的过程。由于施工过程中的各种问题，需要及时采取应对措施，并且需要使解决方案适应当地时间和条件，需要对目标进行合理调整。

2.4对工作人员的素质进行加强和培训

去加强专业材料部门的质量改进和管理团队能有效地利用现代信息网络管理技术，加强部门团队成员之间的沟通，形成一个大规模的、高效的网络系统，能控制及时，准确，全面的采购信息，在专业部门的组织下，我们可以克服困难，在短期的时间之内去找到最佳的采购切入点，从而更好的降低采购成本，避免因过度的采购而造成成本太高，出现经济上的损失。为此，我们需要加强专业材料部门和管理团队工作人员的培训，不断提高按照突出工作重点，给工作人员进行分类培训，按需原则培训针对性和实效性教学，专注于当前成果。根据各部门的工程采购特点，为工程业务组织专门的培训课程，以提供准确的服务，适用于拥有众多下属机构和大量采购业务的部门，选择一些员工进行有针对性的讲座，以提高集中政府采购政策的水平和各个采购部门的业务技能。

2.5发展工程采购过程中的信息化建设

虽然现在已经有了招标和采购的电子商务平台，但仍需有必要建立一个建设项目定价服务平台，通过信息系统来收集全国各地的各种建筑材料的综合数据，并为用户提供大数据的收集，处理和分析技术。合作供应商的扩展，推荐，存储和后期操作，及时访问建材百货商店的卖方商店，发布产品信息，并通过信息系统确定总体采购计划。建筑企业集中采购信息技术的基本思想归纳为以下几个方面：要求现代管理全面整合和控制物资市场，利用网络信息来进行采购工作，保持集中的采购流程，然后实现真正的大规模采购并降低采购物料的成本。

【结束语】总而言之，在工程采购全过程中进行管控工作时，建筑公司希望通过便捷的渠道及时找到质量更好的供应商，并以较低的价格找到交易商，并简化交易程序并降低采购成本。这就要求我们不断地实施有效的集中采购管理的战略材料，通过动态集中采购的实施，提高材料集中采购制度，加快集中采购信息化建设，提高采购人员的素质，以降低采购成本，最终达到提高企业工程项目经济效益的目的。

【参考文献】

[1]朱小平.工程采购全过程管控策略探究[J].招标采购管理，2021（04）：37-39.

[2]熊澄.企业如何从审计角度做好工程项目管理[J].财会学习，2016（20）：137+142.

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