新时期加强学校档案管理的有效措施

王虎

摘要：学校的成长发展历程均真实记录在学校档案之中，学校的档案资料为教育事业的改革以及学校发展的研究提供了重要参考。所以，每一位档案管理人员均应注重促进学校档案工作标准化和规范化增强。现阶段，我们正在对和谐校园予以创建，在此形势下档案工作也要和时代发展保持同步，做好档案工作也是对和谐校园进行创建的一大基本要求，学校只有确保档案工作的合理性和完善性，才可以坚实的基础助推学生各项工作良好发展。对此，本文主要对新时期加强学校档案管理的有效措施进行了探讨，以供参考。

关键词：学校;档案管理;信息化

新时期，我国教育事业实现了蓬勃的发展。当前，我国大部分学校所实施的管理工作体系与教育部门制定的管理观念存在不符，尤其是档案管理，涉及诸多问题，这些问题对有效管理、顺利开展档案工作造成了严重阻碍。对于档案管理质量而言，与学校整体教学质量之间存在着紧密的联系，档案对学校教学与发展过程涉及到的相关信息进行了记录，能够反映出学校管理水平，由此可以看出在学校发展中档案管理发挥着极为重要的作用。所以，学校应注重积极优化和改进档案管理工作。

一、加强意识，健全机构

档案管理属于学校管理的主要构成部分之一，能够反映出学校的发展历程、办学特色、文化积淀等[1]。对此，学校领导人员需要给予档案工作更多的关注，将其融入到议事日程中，积极学习《档案法》之中的相关内容，根据学校具体状况，带头进行学习，将《档案法》落到实处。借助加大宣传和学习力度，对重视档案事业的氛围予以营造。促进广大师生员工档案意识增强，给予档案事业支持，同时主动维护学校档案工作。对完善的管理网络以及管理机构进行构建，组建档案工作领导小组，组长由书记和校长担任，成员为各科室人员，坚持同时落实、检查、部署档案工作和其他工作。建立综合档案室，并设置专职人员进行管理，并且各校中各个科室都需要安排资料管理人员，其职责在于保存具有运用价值的资料，完成单项工作或学期结束后，第一时间向档案室移交整套资料进行归档，从基础工作入手，为顺利开展档案工作提供保障。

二、建立健全档案管理制度

完善的档案管理制度能够确保学校档案工作的顺利进行。对此，学校需健全档案管理制度，确保全体教职工以及学生能够认识到档案的重要性，对档案管理工作人员的职责予以明确，夯实档案管理工作的基础。另外，学校需要构建科学、合理的激励机制，立足于精神、物质等相关层面对表现良好的档案工作人员进行奖励，调动其参与工作的积极性，进而促进档案管理工作质量和效率的提高[2]。同时，构建完善的档案管理制度对师生积极主动参与档案管理工作极为有利。在整理和收集好档案后，需要通过专业档案工作人员进行归档。除此之外，学校领导应严格监督和管理档案管理工作，全面考察学校档案的保存情况，同时严格监督档案管理人员的行为。

三、注重管理档案管理硬件设备

在学校档案管理工作中，需要科学、正确地对所有档案展开分类，同时注重管理好会议档案资料。除此之外，档案管理人员还要在固定的时间对档案储存室的硬件设备进行检查与完善。对于档案室而言，其属于对档案资料进行保存的主要场所，档案室中涉及到的硬件设备与档案信息完整性之间存在着紧密的联系。所以，需重视对档案室硬件设备的检查和健全。

管理人员在开展档案管理工作的过程中，应维持档案室的清洁卫生。如要确保档案室通风良好，此外，定期消毒档案室，防止有害气体亦或是生物对档案资料造成损害。管理人员在下班前，务必要检查是否关好了档案室的门窗，确保档案资料安全。只有落实好档案清洁工作，学校档案资料才可以长时间完好保存。

四、提高学校档案管理工作的信息化水平

归纳整理学校的资料与档案是学校档案管理工作的主要内容，所以要想将档案管理工作现代化、促进档案管理工作水平提高的目标顺利实现，可以积极利用信息化的相关技术，借助结合先进的技术，使自身档案管理效果显著提升[3]。学校可以借助大数据技术分类和整理自身的一些资料，从而促进档案管理工作和质量有效提升。除此之外，就一些具有实用价值的档案资料，学校还可以借助信息化技术向各相关部门有效、准确传输，确保部门能够高效开展各项工作，同时为学校档案工作的实施夯实基础，有效提高学校整体档案管理水平和教育水平。

五、加大相关人员的定期专业培训力度

在学校的档案管理中，不仅要引进专业人员负责开展相关档案管理工作，同时还要在固定的时间培训这些人员。因为在社会大众越来越重视教育的形势下，对专业人才提出了更高的要求，其应掌握更全面的知识。所以，学校应在固定的时间对档案管理者进行培训，向一些权威性的档案管理专家发出邀请，让其到学校开展现场培训。借助档案管理专家传授当前社会中的一些先进的管理经验与知识，加强档案管理工作人员的能力。同时在培训中，档案管理者也可以借助积极学习将档案管理工作中出现的问题有效解决。

結语：总之，就学校的档案管理工作而言，需要学校积极引入专业的档案管理人才，同时在固定的时间培训这些人才，借助培训促进其专业素养不断提升，确保学校档案管理工作拥有充足的人才。同时学校也应为档案管理人员提供帮助，一同对学校的档案管理制度进行制定，保证档案管理人员可以根据规章制度有序开展相关工作。同时学校还应对相应的档案管理设施进行完善，促进档案管理工作质量与效果的提高。

参考文献

[1]张玉锋.探析学校档案管理的发展现状及其优化[J].中外企业家，2020（06）：152.

[2]单鹏斌.新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J].中国民族博览，2019（06）：253-254.

[3]马静.学校档案管理存在的问题和对策探讨[J].管理观察，2019（10）：127-128.

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