中职计算机中Office办公软件的教学创新探究

吕英杰

[摘           要]  计算机专业是一门动手操作能力强的专业，此专业的学生在学习计算机方面相关理论知识的同时，也要在计算机上进行相关技能操作，使其专业能力进一步得到提升。计算机软件中的Office办公软件也成为中职计算机专业学生所需要熟练操作的一个软件。中职学校的计算机专业要追随时代的变化去改变对于Office办公软件的教学方法，学生使用Office办公软件的技能在跟随时代的变化而成长的同时也能够增长自己的计算机能力。因此，中职计算机专业的教师可以根据Office办公软件的更新对办公软件的教学方法进行创新。中职学校的计算机专业教师可以对Office办公软件的教学方法进行改革，且提出一些符合实际的教学方法，提升学生的专业能力。

[关    键   词]  中职计算机;Office办公软件;教学创新

[中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2021）18-0176-02

一、Office办公软件

在目前的教学中，大部分的中职学校和普通高中学校进行Office办公软件教学的目的主要是让学生能够熟练使用Word、Excel和PowerPoint三個基本的Office办公软件[1]。

Word软件一开始是用来编辑文字和处理文字的一款软件，但是随着软件的更新，现在已经不仅仅是用于处理文字和编辑文字了，还可以在文档中插入声音以及处理图片等操作，适用于日常使用。Excel软件主要是用于数据管理，比如可以对企业单位的数据进行统计和处理等操作，在数据相关方面展现出该软件的重要性。PowerPoint主要是用于演示文稿，比如教师在进行教学时，可以利用教室里的多媒体来放映，该软件在教学中和企业单位会议中都能够得到使用。

二、关于中职学校办公软件的教学现状

（一）办公软件教学方法落后

在一些中职学校里，教师在进行Office办公软件教学时所使用的教学方法比较落后，还是使用传统的教学方法，教师的教学方法没有跟上时代发展的脚步，导致教师的教学效率降低。所以教师在进行教学时，既要关注学生的理论知识掌握，也要关注学生对于技能的操作能力，加强学生在实践中的操作能力[2]。Office办公软件是一款在日常工作和学习中使用最多和最基本的办公软件，若是能够熟练操作Office办公软件，对于日后的工作和学习都有很大的帮助。但是由于大部分教师还在使用传统的教学方法，比如教师在教学时先把所要操作的题目发给学生，再利用电子教室软件来进行示范，让学生跟着教师的步骤来操作。通过这种教学方法，学生学会了如何去使用Office办公软件，但是会在实际工作中的操作并不是很熟练，因为教师在教学中并没有让学生独立完成一个操作且没有给予一些指点，使学生在工作时并不能将在学校所学到的知识联系起来，并没有完全地实现Office办公软件的教学目标。

（二）理论知识和实际操作脱离

由于一些中职教师使用的教学方法是传统的教学方法，对于Office办公软件没有深入的教学，致使学生对于技能操作的能力并没有得到提升，只是对于Office办公软件的理论知识得到了提升，也就导致学生在使用办公软件时会产生一些问题。一些教师在教学结束后并没有去跟学生进行交流，没有去指点学生对于学习Office办公软件所产生的问题，导致学生不能将理论知识和技能操作结合在一起。有些中职学校的教师对于计算机专业的教学并没有做到充分的认知，且有些教师在进行教学时还是以理论知识为主，学生缺少对技能实际操作的学习，致使学生对于Office办公软件不能做到熟练地操作，也会影响学生在日后的工作和学习中对于Office办公软件的使用。

（三）教学设施落后

计算机专业是一门需要与时俱进的专业。时代在变化，信息技术也在不断地变化。然而学生在学习Office办公软件时，需要完善的设备来为学生在学习办公软件时提供帮助。但是在一些中职学校中，因为经费不足，学校所提供的教学设施并没有跟上信息技术的发展，软件没有得到及时更新，严重影响了教师的教学效率和教学进度。

三、关于中职办公软件的教学措施

（一）与时俱进

时代在进步，信息技术也跟随着时代在进步，学习计算机专业的学生需要追随时代的脚步，要做到与时俱进，才能使学生的计算机专业能力得到提升。所以，计算机专业的教师不只是要去了解关于计算机内容的新知识，还要根据新的知识去进一步更新相关的教学内容。现在Microsoft Office的最新版本是Office 2019，之前的旧版本很多企业已经不再使用了，将Office 2019版本跟0ffice 2016版本比较，Office 2019的性能变多了，大部分的办公软件都添加了新功能。若是教师还是使用之前的旧版本来作为教学的软件，没有去更换新的教学软件以及教学内容，学生在学校学到的内容到日后的工作上并不能发挥其作用。

（二）细讲勤练

教师在了解新的计算机知识内容时，在教学的时候要细讲勤练。在企业里，很多时候都会用到Excel软件，来对企业数据进行管理，需要用到一些烦琐的算术算法，所以教师在进行Excel软件教学的时候，对于Excel里的算术算法要仔细、深入地去诠释该软件里的困难点[3]。对于计算机软件，只是依靠教师在课堂上的讲授是远远不够的，在课堂上或者是课后都需要学生多加练习，才可以增加学生对于计算机软件的熟练度。比如教师在对PowerPoint软件进行教学的时候，不但要让学生熟练地应用该软件的各种功能，还应该去指导学生根据自己的想法去使用该软件，开发学生的创新思想，要求学生按照自己的想法去设定一个主题，去装饰自己的PPT，去使用PowerPoint软件的各种功能，再将自己所做的幻灯片展示出来。通过教师仔细、深入地讲授以及学生的各种练习，学生对于Office办公软件的熟练度进一步提升。

（三）扩展办公软件的教学内容

在教师进行Office办公软件教学的时候，学生可能会觉得课堂比较乏味，所以教师在讲授的时候要去缓解课堂中的氛围，增加学生对于学习Office办公软件的兴趣。教师可以将教学内容和实际生活结合在一起，扩展Office办公软件的教学内容，让学生能够吸取到更多的知识。教师在进行教学时可以将日常使用中所碰到的各种问题转化成题目和教学内容结合在一起，让学生去解决问题以提升学生对于Office办公软件的技能。比如，在机房上课的时候，教师可以让学生用Word软件安排劳动值日表、简历等;用Excel软件来统计班级成绩、身高等;用PowerPoint来做自我介绍、书本或者是电影推荐等。用Office办公软件来解决日常生活中以及学习上碰到的问题，在学生完成这些问题时，学生对于Office办公软件的操作有了一定的认知，进一步提高了学生的技能操作能力。

四、对中职办公软件教学方法进行改革

（一）改进办公软件的教学资源

Office办公软件虽作为计算机软件里一款简单的软件，但是该软件对计算机操作性能的要求比较高，就需要教师能够多和学生之间进行更多的交流。教师在进行教学时，不能像传统的教学方法那样进行教学，会导致学生缺少对Office办公软件的了解，学生在教学中很难明白教师在教学中所讲到的难点和重点，也会觉得教师的讲课很无聊。所以，传统的教学方法并不能满足办公软件的教学目的。因此在办公软件教学中可以尝试使用各种教学方法，跟随时代的发展，很多中职学校都配置了多媒体设施，教师可以利用多媒体设施将教学内容变得生动。教师在机房上课时，可以使用电子教室软件来进行远程控制，观察学生的技能操作，且能够使用广播将学生的错误进行更改，加深学生对于技能操作的理解。比如教师在进行PowerPoint软件教学的时候，可以使用多媒体设施向学生讲解该软件的相关知识，并举个实例向学生更加深入地去讲解，在PowerPoint理论知识的基础下再去针对该软件进行技能操作。在教学中充分利用教学资源并改进教学资源，有利于学生更好地去吸收Office办公软件的相关理论知识以及技能操作。

（二）优化办公软件的教学方法

教师在进行Office办公软件教学时，不能一直都是同一种教学方法，要灵活变通，每个学生对于Office办公软件的操作以及理论知识可能都有不同的理解，也有着不同的问题。所以教师在教学时要注意针对性，对待计算机基础不同的学生要有不一样的教学方法。有些学生对于Office办公软件可能在上课之前就会操作，而有些学生可能只会一些简单的操作，比如编辑文字以及插入图片等一些简单操作[4]。教师在教学时要注意Office办公软件的理论知识和技能操作要同时进行，不能只注重一方，会导致学生對于Office办公软件的认知不清晰，教师也要考虑到Office办公软件的实用性，可以将现实生活中或者是企业的一些实例结合到课程教学中去，提升学生对于该软件的认知。由于计算机专业是一门需要学生自主动手操作的专业，学生不管是在课上或者是课后都要进行技能训练，要将理论知识和技能操作结合在一起，才能提升学生的计算机专业能力。

五、结语

总而言之，计算机专业不是一门只需要学习理论知识的专业，是需要理论知识和技能操作互相关联的一门专业。Office办公软件不管是对于中职学生，还是对于普通高中生都是需要学习的一款软件，在日后的学习以及以后的工作中都会使用到的一款软件。教师在课堂上要做到仔细地、深入地进行讲解并去指导学生所产生的疑惑，而学生在课上以及课后都要去多多练习技能操作，将理论知识带入技能操作中。教师要根据时代的发展以及软件的更新对Office办公软件的教学内容进行更换，以在提高学生技能操作能力的同时也让学生做到与时俱进。

参考文献：

[1]沈志娟.中职计算机教学中Office办公软件的创新与实践[J].试题与研究（教学论坛），2019（9）：170.

[2]王光佐.计算机中office办公软件的教学创新[J].数码世界，2018，150（4）：137.

[3]杨明贤.关于中职office办公软件的教学探究[J].软件（教育现代化）（电子版），2018（8）：173.

[4]高欣.中职计算机基础教学中OFFICE办公软件探究[J].读天下（综合），2019（21）：1.

编辑 鲁翠红