邵珊
【摘要】当前,我国建筑工程领域已经进入到了新的发展阶段,对工程建设成本加强管理与控制已成为企业提高竞争力的最关键因素。基于此,本文对目前最为有效的全过程跟踪审核方法进行了探讨,首先介绍了其定义和特点,而后阐述了其在实际工程中的作用和应用,以供参考。
【关键词】全过程跟踪审核;造价;成本;控制
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.
近年来,我国基础设施建设不断推进,国内各项工程建设都在有序开展,越来越多的建筑企业参与其中,使得建筑行业的竞争愈发激烈。在这种情况下,一些经验和资源欠缺的企业会在成本控制方面出现一定的问题,为了避免这些问题的产生,在建筑工程造价当中,采用全过程跟踪审核的方式实现成本控制很有必要,因此,必须对其做进一步的研究。
1、全过程跟踪审核的基本概念和意义
在全过程跟踪审核工作中,其主要依据相关的商业合同和法律法规等内容,对建筑工程各个阶段进行管理,确保在质量符合要求的前提下,将工程项目的成本控制在合理的水平,为企业创造更多的经济效益。具体来看,全过程跟踪审核的应用贯穿于设计、施工和竣工三个阶段,在设计阶段中,其主要对设计方案加以跟踪审核,对方案中不合理之处予以优化调整,从源头上降低成本;在施工阶段中,其重要作用是提高各环节的工作效率,并加强监督和管理;在竣工阶段,其主要对工程结算书进行跟踪审核,以确保最终结算的数据不超出预算[1]。
2、全过程跟踪审核的特点
2.1审核对象更全面系统
在以往的建筑工程建设中,其造价和审计方面的工作通常采用宏观审计的方式,这种审计方式通常只是对整体的审核对象进行笼统审核,对于工程项目建设中的很多细节情况则存在较多的盲点。而全过程跟踪审核方法则与之不同,其主要是造价咨询公司根据各方所提供的材料,对工程项目建设过程中的各环节的经济指标进行审核,通过这些审核步骤,资金的利用效率将显著提升,参与工程建设的各方都将获得更大的经济利益。整体概括而言,全过程跟踪审核的审核对象范围更大,基本涵盖了全流程的各个细节问题[2]。
2.2具有更为有效的阶段性控制力度
工程建设普遍有着较长的周期和种类较多的建设内容,在以往的传统审计方式中,通常在工程项目全部建设完成后,才对结算结果进行审计,其滞后性较为明显,一些在建设过程中出现的问题往往难以得到解决,使得一些经济上的损失无法避免[3]。而全过程跟踪审核则是在各个阶段均进行经济活动的审核,确保各环节的工程造价始终处于合理水平,由此可见,全过程跟踪审核的时效性更高,能够更快发现和解决问题,从而避免有关各方的经济损失。
2.3更专业的审核过程
在全过程跟踪审核工作中,通常由专业的咨询造价公司承担资金审核方面的工作,这些公司普遍更为专业,经验也更为丰富,能够在相关法律法规的指引下自主开展一系列的审核过程。因此,其能够对工程项目的经济性情况进行准确的判断,以往粗放管理的情况也不复存在。
2.4审核工作的主动性和前瞻性更强
全过程跟踪审核并非是审计部门命令下的被动行为,而是有关各方主动进行的工作,其目的是避免资金浪费,确保资金合理利用。在审核过程中,承担审核工作的人员会从招投标阶段开始,直至竣工验收和工程款支付阶段为止,进行全方位的跟踪审核,避免资金的不合理使用,做到防患于未然,从而对工程造价方面做进一步的优化。
3、全过程跟踪审核在建筑工程造价成本控制中的作用
3.1确保决策更为准确
在工程项目建设的起始阶段,项目建设的承包方和发包方之间通常已经签订了较为明确的合同,在合同中会给出具体的预算、资金数额明细以及设计方案,这些数据信息直接决定了工程项目中后期的建设情况。因此,在起始阶段,工程造价管理工作也就直接影响着整体的项目决策。在具体的造价预算过程中,往往涉及到各种类型的影响因素,如材料和设备的市场价格波动、人力资源开支和环境因素等。而全过程跟踪审核在这一阶段中的应用,是提高造价预算准确性的关键,显然,对于建筑工程造价管理中应用全过程跟踪审核,能够显著提高相应决策的准确度。
3.2使设计方案更加合理
由于工程造价管理方面的工作能够引导设计方案趋向更为科学合理的方向,因此,工程造价管理并不仅仅能够降低预算成本,也能够为工程项目建设的质量提供必要的保障。概括来说,在工程造价全过程跟踪审核工作的开展中,其首要关键点在于确保工程建设的质量,无论选择何种更为经济的方案,都必须在确保质量的前提下进行,由此,工程项目的设计方案将更为合理。特别是在具体的方案设计过程中,设计人员可以设计多个备选方案,而后再通过综合评估来确定最终的方案,使得设计方案更为科学有效[4]。
3.3可提高监控与管理的力度
在整个工程的建设过程中,施工是最为重要的一个环节,在这一环节中,应用全过程跟踪审核的频率也相对更高。由于施工环节的周期较长,且在这个长周期中很可能会遭遇材料和设备的市场价格波动、相关政策调整等影响因素,或是受到天气等不可抗力因素的影响,导致施工环节的复杂程度相当之高,很难对成本进行有效的控制。因此,为确保能够实现对工程造价成本更为有效的控制,采用全过程跟踪审核的方式则是必不可少的。当然,在这种方法的应用过程中,应当注意的是,由于施工环节的复杂因素较多,且施工时间较长,因此,对施工阶段的监督管理应当分段进行,对每个细分后的阶段进行实施监督,并确保各个阶段之间能够做到无缝衔接。与此同时,对于计划范围之外的支出情况更要做好详细记录,对引起计划外支出情况的原因进行详细调查分析,并做好总结,避免这类情况的再次发生。
除了施工环节之外,工程的竣工环节也不失为一个重要环节。在以往的实际工作中,很多建筑企业在竣工环节都普遍存在着懈怠的心理,认为主体工程已经结束,此阶段的工作都是一些无关紧要的工作,因此缺乏对这一环节的监督管理,这经常会导致工程量等出现问题而功亏一篑。为此,在工程的竣工环节,同样需要采用全过程审核跟踪的方法,确保工程量符合要求,避免后期追加投入资金,同时这也是提高工程结算效率和加速资金回流的重要举措。
3.4对工程项目的单价进行审核
一般来说,在每个工程项目当中,其定额单价是已经规定的数值,在后续的价格计划工作中,只需合理套用这些数值即可。但在实际应用过程中,却很可能因为各种因素而使得定额单价出现偏差,这些因素包括规格变更、定额工作内容出现变动、或是定额单价的审批依據缺失等。针对这些问题,就必须采用全过程跟踪审核方法,重新审核工程项目的定额单价,确保其结果正确。
结语:
整体来看,在我国大部分建筑企业当中,工程造价全过程跟踪审核方面的工作尚处于起步阶段,仍有着很大的提升空间。因此,在实际工作中,应当积极学习国内外的有关经验,并根据自身实际情况来不断改进工作中出现的问题,从而提高企业自身的竞争力,为企业获取更多经济效益。
参考文献:
[1]钟志文.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用探析[J].四川水泥,2020(11):342-343.
[2]张兴玲.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用[J].现代物业(中旬刊),2020(03):116-117.
[3]俞琳.政府性投资建设项目全过程跟踪审计成果在工程造价审核中的运用[J].建筑工程技术与设计,2018,(30):1080,1319.
[4]陆涛.浅谈建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用[J].建筑与装饰,2020,(33):74-75.