人心齐泰山移，玩转WPS Office协作之表格篇

在日常工作中，对于比较复杂的工作经常需要多人协作才能完成。对于使用WPS表格的办公用户，借助其协作功能就可以轻松实现多人对表格的分享和编辑。

快速实现共享

在WPS Office中，如果用户新建的表格需要和团队成员共享，只要利用WPS的云共享服务即可。启动WPS Office后，使用注册的WPS账号登录，成功登录后打开本地需要协作的文档，或者新建表格文档;接着点击右上角的“协作”，在弹出的窗口点击“上传到云端”，将协作文件保存在云存储中（图1）。

协作文件上传到云端后会再次打开，此时就可以开始文件的协作操作了。比如用户可以自己打开协作文档，将文档协作的一些事项增加在文档的前方，文档被编辑后在右上角会出现文档已修改的提示，点击后可以自动同步到云端。如果需要其他成员协作编辑该文档，点击“分享”，在弹出的窗口可选择分享的方式，默认选择“任何人可以编辑”，点击“创建并分享”（图2）。

接着在打开的窗口中，如果同事有WPS账号，可以直接将其账号填入协作名单，或者将分享链接使用微信等方式发送给同事。如果只是临时使用，可以点击“免登录访问链接”，这样将生成的链接发送给好友，他们打开链接就可以直接进行编辑了（图3）。

小提示：为了方便选择协作者，可以先将每个协作者的WPS账号添加到自己的好友列表，这样只要打开列表即可快速进行选择。

协作者收到上述链接，在浏览器中打开链接即可看到协作的表格文档，他们可以直接在浏览器中进行在线编辑。每个打开该链接的协作者都可以进行文档的编辑，而且每个人编辑后的文档都会进行同步更改。

用户在WPS中可以看到参与编辑的协作者，同时在文档中可以同步看到协作者编辑的信息。点击“协作”，展开右侧的历史编辑按钮，在这里还可以对文档的改动时间、改动内容和历史账本等信息进行查看，如果协作者的编辑有误，还可以随时撤销恢复到历史版本（图4）。

设置灵活的编辑权限

上述的协作操作，默认是设置任何人都可以编辑文档的，对于一些重要文档，用户还可以进行更为灵活的编辑权限设置。一方面可以针对协作者的权限进行设置，比如某文档可以设置协作员工A才有编辑权限，其他团队成员则只能进行查看。

同上打开如图2所示的分享窗口，单选“仅下方的人可以查看/编辑”，然后将生成的链接发送给需要参与编辑的员工A。员工A在打开上述文档的链接后，需要点击“向作者申请权限”，这样用户在手动申请后点击允许，员工A才可以对文档进行编辑，否则即使员工获取链接也没有编辑权限，这样可以有效地管理参与协作编辑的人员。

另一方面则可以针对协作文档区域的编辑权限进行设置，这样可以有效避免文档结构被错误编辑。比如在上述例子中，用户已经同意员工A可以编辑协作文档，但是现在协作的员工只需要填入“销量”数据即可（其他内容固定不变）。那么只要在WPS中先选中C3：C17区域，然后在选中区域右击选择“分享指向区域的链接”，将该链接发送给好友（图5）。

小提示：如果需要设置可编辑的区域较多，那么可以在图5的界面切换到“协作”，点击“区域权限”，然后依次选择协作者可以编辑的区域，接着在右侧窗格依次点击“添加可编辑的区域”，并将允许编辑的员工账户添加到编辑列表即可。

这样协作者在打开上述链接后，就只能对指定的区域进行编辑，在试图编辑其他区域时，页面会显示“被保护的单元格不支持此功能”，这样就可以很好地保护文档的结构不被破坏（图6）。

手机端的协作操作

很多时候用户还有移动办公的需求，比如上述文档设置协作编辑的权限，现在如果用户出差在外，但是需要增加设置文档的编辑员工C，或者对文档的编辑区域进行更改。对于类似的协作需求，用户在手机上也可以方便地进行编辑。

情况1：手机上没有安装WPS

在手机上启动浏览器，接着在手机浏览器中打开https：//www.kdocs.cn（为了方便后续访问，可以将该网址添加到手机浏览器的收藏夹），然后使用和电脑上相同的WPS账号登录。在浏览器中切换到“最近”，然后在文件列表选中需要更改编辑权限的文档，点击其后的“…”按钮，在打开的页面点击“添加协作者”，然后按提示将员工C的账号添加到编辑列表即可（图7）。

如果需要对文档的编辑区域的权限进行编辑，在上图中打开需要更改权限的文档，接着选中需要编辑的区域，然后在打开的页面展开下方的筛选按钮，在弹出的菜单点击“区域权限”，接着按提示对区域进行编辑权限的设置即可，具体操作和图5是一样的（图8）。

情况2：手机上安装了WPS

如果手机上安装了WPS Office，在手机上启动WPS后，使用和电脑上相同的WPS账号登录，接着切换到“云文档”，然后在文件列表选中需要更改编辑权限的文档，点击其后的“…”按钮，在打开的页面点击“多人编辑”，在打开的页面将“设为多人编辑”设置为“开启”，然后将员工C的账号添加到编辑列表即可（图9）。

如果需要对文档的编辑区域的权限进行编辑，在WPS中打开需要编辑权限的文档，操作同图8的设置，打开区域权限的设置后，对需要编辑权限的区域进行重新设置即可。

小结：通过上面的介绍可以知道，WPS Office表格的协作设置非常灵活，用户既可以针对协作用户进行编辑权限的设置，也可以针对协作文档的区域进行设置，能方便地实现协作文档的共享和协作。同时对于协作文档的访问也非常方便，可以在电脑和手机上安装WPS实现设置。对于没有安装WPS的用户，通过在线端的访问也可以非常方便地实现协作和对协作权限的編辑。大家在工作中如果遇到类似的协作需求，不妨使用WPS表格来进行简单高效的协作操作。