用活ListNum域Word多级列表更灵活

愚人

首先确认原文已经按照指定的样式进行了编排，比如上文使用了“第一章”、“一、”、“1. ”共计3级标题，并且对应了样式中的标题1、2、3，选中标题文字后在样式中会自动显示。这里需要记住每一级标题所对应的样式（图2）。

1. 新建多级列表样式

如果现在需要将编号的位置移动到标题的右侧，那么就可以通过设置一个新的多级列表样式来实现。依次点击Word菜单栏中的“开始→多级列表→定义新的列表样式”，按提示新建一个自定义的列表样式（图3）。

在打开的窗口中，新建一个名为“样式1”的新样式，点击左下角的“格式→编号”。接着在打开的窗口中，在“单击要修改的级别（V）”下选中数字“1”（即级别1），按图1显示的编号样式，在“输入编号格式”处输入“第一章”，在“此级别的编号样式”下选择“一，二，三（简）…”，即级别1使用“（第一章）、（第二章）……”的样式。在右侧的ListNum域列表名中输入“list1”（即设置引用的ListNum域的表名称，这里需要记住这个表名），其他参数保持默认的设置（图4）。

继续切换到级别2，在“输入编号格式”处输入“（一）”，在“重新开始列表的间隔”下选择“级别1”，其他同图4的设置。级别3由于使用罗马数字编号，需要在“输入编号格式”处输入“（I）”（罗马数字使用“插入→编号”，编号类型选择罗马数字输入即可），此級别的编号样式下选择“I ，II，III ，…”，在“重新开始列表的间隔”下选择“级别2”，其他同上。当然，这里我们只是以3级列表修改为例，如果有更多级别的修改，请参照上述的介绍完成即可。最后点击“确定”完成操作（图5）。

2. 编号位置的自定义

完成上述的操作后返回文档界面，将鼠标定位到需要放置编号的位置，比如本文是在“引言”后（可以是任意位置），然后按下“Ctrl+F9”组合键并输入“域代码”符号（即一对大括号），接着在其中输入“ListNumlist1＼l1”（不含外双引号，下同），表示这里级别1引用的是我们前面创建的“list1”表名的样式。如果是对级别2的操作，同上先在指定的位置（比如本文是在“纪录片概述”标题的文字后）插入域代码框，然后再输入“ListNumlist1＼l2”，以此类推（图6）。

接下来，我们需要使用“查找和替换”组件，将这个域代码应用到文章中所有1级标题的后方，从而实现自动引用。使用鼠标选中图5所示的“{ListNumlist1＼l1}”内容，右击并选择“剪切”，将其传输到剪贴板中备用。接着按下“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“（*）^13”（表示查找中文标题的内容），点击下方的“格式”，在打开的“查找样式”对话框中选择“标题1”，点击“更多”，勾选“使用通配符”。继续在“替换为”处输入“＼1^t^c^p”（即在查找到的标题内容的后方添加上述的域代码，这里^c表示剪贴板中的内容，也就是上述剪切的代码），最后点击“全部替换”（图7）。

现在返回到Word窗口，可以看到在所有1级标题的后方都会添加上类似“（第一章）、（第二章……）”这样的编号。操作同上，如果需要在2级标题、3级标题的后方加上对应的编号标题，那么只要在图7显示的窗口中，在“查找样式”中选择对应标题的内容即可。比如3级标题替换，格式的样式就要选择“标题3”，其他设置同上。完成所有的操作后可以看到，现在自定义设置的编码都会自动添加到对应标题的后方了（图8）。

由于这里是使用引用域代码的方式插入的编号，当我们在文章中删除编号后会同步进行编号的更新。这样的自定义多级编号使用起来是不是更方便了？