大数据背景下档案学会工作新模式的探索与实践

李颖

摘 要：大数据背景下，档案学会工作面对档案在服务政府、服务经济建设、服务民生以及档案事业发展中的信息化建设、档案容灾备份、档案安全保护等重大问题，如何更科学、准确地定位工作服务领域，探索档案学会工作的新模式，与时俱进、科学发展、服务创新是新形势下档案学会工作建设和发展的重要课题。

注释：

1.本文是在大数据背景下，适应改革形势，构建档案学会工作新的管理运行模式，展现适应时代发展要求的新作为的工作实践与思考。

2.本文参考2019年初中国档案学会在全国档案学会秘书长会议推出的广东、福建两省“转变学会行政化管理思维，构建第三方服务平台，拓展学会服务渠道”经验。

辽宁省档案学会作为学术性社团，承载着团结和带领广大档案工作者服务档案事业建设和发展的重要职责。在大数据时代，特别是档案在纸质档案环境进入到电子档案环境的变革过程中，传统档案工作发生了自纸质档案产生以来最深刻的一次革命，档案工作者面对的不单是新旧观念的碰撞，更要面对档案在服务政府、服务经济建设、服务民生以及档案事业发展中的信息化建设、档案容灾备份、档案安全保护等重大问题，这些问题使得档案学会工作领域不断拓宽，学会工作应更科学、准确地定位工作服务领域，因而，在大数据背景下探索档案学会工作的新模式，与时俱进、科学发展、服务创新应是新形势下档案学会工作建设和发展的重要课题。

1 探索大数据背景下档案学会工作新思路，科学定位学会工作服务领域

档案工作与推动政务公开、促进经济发展，保障民生权益有着密不可分的关系，随着大数据时代的到来，社会对档案数字化利用的客观需要日益増强，纸质档案数字化工作普遍开展，无纸化办公、大数据、云平台、物联网、人工智能逐步应用与发展，产生了海量电子文件、电子档案。海量电子文件的出现，为档案管理工作自动化的实现及档案信息资源的推广应用提供了契机。辽宁省档案学会在近几年工作实践中，围绕档案事业发展和服务民生的形式需要，科学定位学会工作服务领域，不断创新活动方式，形成了“以各分会为载体，以学术交流、科研立项、档案科普宣传、服务社会民生为工作内容，立足档案人才培养，搭建平台，服务档案事业发展”的创新工作机制，有效地促进了档案事业的建设和发展。

1.1 服务于党和政府中心工作是档案学会工作的生命线

服务于党和政府中心工作是档案学会工作的生命线，这是长期以来学会坚持的工作原则。随着政府政务公开的积极推进，省档案馆的“档案利用中心”依托政务网，对电子政务平台上流转的电子文件进行搜集、管理及利用，成为档案工作服务于党和政府中心工作、服务于经济发展大局、服务于民生的广阔舞台，是政府服务民生的服务窗口。然而，电子政务的广泛普及，随之而来的是电子文件搜集、整理、管理及利用等诸多相关问题，为档案工作者提出了实际应用课题，学会工作也随着电子政务的不断发展和档案信息化建设的要求，在信息资源管理和档案信息资源整合与共享的实践中确立工作重点。

1.2 服务档案事业发展是学会工作永恒的课题

在大数据时代背景下，学会工作也面临着档案信息化建设带来的诸多新课题，又有了新的工作任务。一是宣传和普及大数据时代档案数字化相关知识，学会要通过学术报告、专题讲座、学术研讨等多种方式的活动，解决大家在思想认识上的一些偏差，改变传统的思维模式、工作方式和管理方法，提高档案工作者的信息意识和现代思维，让大数据时代档案信息化、数字化、数字档案馆、区块链等理念在档案工作实践中得到普及。二是要带领会员投入到档案信息化建设中来，强化学会在档案信息化建设中的责任意识。档案学会要充分发挥社团组织的作用，立足档案事业发展，不断创新活动方式，团结和带领会员投入到档案数字化建设中来，提高会员的数字化知识和技能水平，通过全体会员的努力，带动全省的档案数字化建设健康发展。三是加强大数据时代档案信息化建设的学术研究和交流，面对充满机遇与挑战的新形势，档案学会工作要加大科技含量，重点是加强对档案信息化建设中的理论、技术和应用问题的研究，加快科研速度，解决档案信息化建设中的关键问题和难题，并通过学术交流活动推动档案数字化的进程。

1.3 服务于会员是学会工作的责任

学会办会的宗旨就是为广大会员服务。发挥学会的桥梁和纽带作用，了解会员需求，反映会员呼声，维护会员权益，为会员提供服务，是学会的责任和义务。在大数据时代背景下，新形势要求档案工作者要有较高的素质相适应，为此，学会要围绕建设一支政治强、业务精、素质好，充满活力和创造力的高素质的档案工作队伍来开展工作。一是围绕各部门的档案工作，开展技术培训、专题讲座，传授数字化时代工作需要的各种新知识、新技能，进一步提高会员的素质，满足会员的成才需求，培养档案专业技术人才，使之真正成为档案工作的行家里手。二是要活跃学术氛围，为会员学术交流搭建平台。通过学术交流活动，引导广大档案工作者不断提高解决实际问题的能力，要勇于创新，敢于实践，做档案理论与实践的积极探索者。

2 立足档案事业建设和发展，唱好学会工作主旋律

在大数据背景下，档案信息化建设、档案资源开发利用、档案服务民生、数字档案馆建设等是促进档案事业建设与发展的重要课题，紧紧围绕档案事业建设和发展的重要课题、热点、难点问题，开展丰富多彩的学术活动，是档案学会工作的主旋律。

2.1 积极开展重点学术课题立项和课题研究，不断提高学术研究能力

档案数字化，档案信息资源整合、数字档案馆建设等已经成为新时期档案工作者面临的最大的挑战和难题，省档案学会重视学科建设，充分发挥学术性社团的作用，积极争取在省社科联、省科协、中国档案学会等业务主管部門的科研立项，积极组织参加成果评审，按时组织上报，上报后对每一个项目实施全过程管理，及时督促课题进度，提醒结题时间，严格把好质量关，使得科研课题的选题、立项、和研究工作取得长足进展取得了显著的成绩。近三年来，向国家档案局申报课题共计14项，向省档案局申报课题立项共计24项;《辽宁工业文化遗产保护开发利用对策研究》等2项获得省社科联基地项目立项，《电子档案异质备份研究》等3项获得学术活动立项;申报省科协2018-2019年科技创新智库项目，立项1项，省级学术交流平台项目立项3项;同时，省档案学会连续多年组织开展了辽宁省档案学会优秀学术论文、优秀编研成果评审活动，推动档案学术研究和编研工作向更高层次迈进。

2.2 以学术立会，融合创新活动方式，开展档案学术交流活动

学术活动是学会建设和发展的灵魂。学会开展学术研究、学术交流的最高境界，应是实现科技成果的推广和应用。近年来，省档案学会在学术研究上立足档案事业发展的前沿，抓住实践工作中的热点和难点，选题立项，深入研究，力争出精品，并通过学术交流平台举办的论坛活动在全省加以推广和应用。如：在鞍山博物馆举办的“辽宁工业产业发展战略研究暨工业文化遗产保护开发利用研讨会”，在省档案馆举办的“融合与创新——大数据时代档案工作创新与发展学术论坛”，分别以“辽宁工业产业发展战略研究”“馆藏重点档案信息异质备份研究”“馆藏档案大数据分析的备份策略研究与实践”三个论题展开研讨。活动在举办方式上进行融合创新，邀请全国档案业界知名青年学者牛力做了题为《智慧时代数字文档创新开发与利用》的专题讲座，引进档案科技企业分别作了题为《大数据时代下的智慧档案馆建设》《华为云EI，助力企业数字化转型》的主题报告，展现了大数据时代全省档案工作者的新担当和新作为，对推动全省档案信息化工作高层次发展，展望智慧档案馆建设前景与作为，繁荣学术研究、激励人才成长发挥了积极作用。另外，档案学会积极开展档案文化与旅游文化融合创新推进工作，档案文化与旅游文化融合创新工作取得进展。

2.3 服务辽宁经济发展，搞好咨政建议

省档案学会秉承“经济工作发展到哪里，档案工作就延伸服务到哪里”原则，学会工作的视角和服务领域不断拓宽。学会通过科研立项、课题研究等活动，组织档案科研和档案编研人员围绕政府重点建设项目、辽宁工业文化发展、大中型企业、破产转制企业、农村农业等热点和难点问题，通过深入调研、查证资料进行深入的研究，向政府提供咨政报告。形成了《辽宁工业产业发展战略研究暨工业文化遗产保护开发利用研讨会会议材料汇编》一册，编辑一期《辽宁档案资政》提供省委、省政府领导参阅，资政襄政，其中，《关于辽宁工业遗产保护开发再利用的对策与建议》被省委、省政府决策咨询委员会政策研究室选中，在《咨询文摘》第5期发表。

3 突出学会工作重点，学会活动出精品，创品牌

辽宁省档案学会工作在几年的工作实践中不断总结经验，感觉到学会工作只有出精品，创品牌才能羽翼丰满，有发展后劲。《辽海讲坛》《档案与记忆》成为档案学会省社科联和省科协开展活动的品牌，近年来，学会邀请档案专家举办了题为“档案与人生”“满族的历史与文化”“清王朝的崛起与满族的形成”等多场档案文化主题专题讲座，社会受众面广，收到良好的社会反响。另外，“档案文化科普巡展”活动成为学会自主活动的品牌，近年来，结合重大时间节点和重要历史事件举办科普展览，先后举办了“铭记历史开创未来——中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年图片展”“从苦难走向辉煌—纪念中国共产党建党95周年·中共满洲省委历史档案图片展”“盛世筑梦—辽宁工业发展成就摄影作品展”“走进新时代，再创新辉煌—辽宁工業70年档案图片巡展”等。

学会的这些活动，实现了档案理论与工作实践相结合，档案科普与档案宣传相结合，档案人才培养和档案科研项目相互促进，学术成果与转化利用相互衔接的良好效果，扩大了档案知识的宣传面，提升了档案的社会影响力，收到了良好的社会效果。

（作者系辽宁省档案学会理事长）