大数据背景下档案管理的创新及应用分析

摘 要：如何在大数据背景下做好信息数据的存储与有效应用，是档案工作者面临的一项重要课题，也是档案管理工作的机遇和挑战。当下，应积极推进档案管理创新，充分发挥大数据技术优势，加快档案信息化进程。本文主要分析了大数据背景下档案创新的必要性及影响因素，提出了应用大数据技术推进档案管理创新的策略，供参考。

关键词：档案管理;大数据;创新;应用

进入大数据时代，数据呈现海量增加趋势，资料大多表现出超大容量，无论是流程还是分析能力都远远超过传统的数据，表现出多样性、规模性、高速性以及价值性特点。随着大数据技术的不断发展应用，已经有效解决了一直以来困扰档案管理的资料存储与应用的技术瓶颈问题，提升了信息管理的智能化水平。进入大数据时代，档案管理工作应坚持创新原则，树立创新理念，将其同大数据时代的特点与要求结合起来，不断提升档案管理的质量和水平。

1 大数据时代档案管理创新的必要性

大数据的概念最先出自于互联网企业，提出这一概念的目的在于解决互联网时代涌现出的包括非结构化网页数据的存储、检索与分析在内的海量数据问题。为了更好地实现对大量数据的存储与处理需求，大数据技术通过服务器架构超大规模的集群，实现对海量数据的实时处理。需要注意的是，与传统集群不一样，大数据技术所构建的超大规模集群在数据扩展以及成本控制方面有明显优势。电子商务与云计算出现后，大数据技术得到进一步发展，在社会上得到广泛关注。大数据所独具的特点，使其应用前景十分广阔：一是数据总量巨大，目前全球存在数字信息量已经用ZB来计算，且随着社会发展快速增加;二是数据种类繁多，涉及的内容包括定位、文字、图片、视频等多种类型，覆盖经济和社会生活的方方面面;三是大数据价值率小，大数据虽有海量数据，总量很大，但是其中真正有价值的部分比较少，价值率不高;四是数据处理能力不断增强，数据处理速度加快，分析结果更加精准。

近年来，随着信息技术在人们生产生活中的应用越来越广泛和深入，人们对数据信息价值的认识也越来越深刻，加上大数据技术自身的独特优势，进一步推动了大数据技术的应用。档案管理实际上就是对各种信息数据进行分析处理的过程，受到大数据的影响更加直接。档案数据规模不断扩大的今天，需要配套多样化的信息库，数字化方向是发展的必然方向。与一般的数据相比，档案数据信息价值更高，需要进行智能化分析，为有需要的人提供精准有用的信息。将大数据技术应用到档案管理当中，能够大大提升信息的分析能力，提高数据处理速度，让信息的效能得到更充分的发挥。在知识经济时代，积极树立创新意识，充分运用大数据技术、云计算等新技术，不断创新档案管理工作，是时代发展的要求，更是社会发展的必然趋势。

2 影响档案管理创新的主要因素

2.1 缺乏档案管理创新意识

档案管理在一定程度上是对现有的知识资源进行体系构建的过程，进入大数据时代，需要创新档案管理工作，将信息管理与知识管理协调在一起，创新工作格局，这是大数据时代档案管理工作的必然需求。在社会发展过程中，档案管理是可持续发展的重要一环，需要持续创新。是否具有创新意识，直接关系到管理工作的创新发展。但在实际工作中，并不是每个人都具备创新意识。档案管理工作中，很多从业人员因知识结构、年龄等因素，对新的管理模式与理念很难接受，甚至可能存在排斥心理。如果无法将大数据时代新的工作理念引入到工作中，就不能正确认识大数据，那么也就很难创新档案管理，即使能够应用信息技术，也仅仅是停留在表面，无法真正提升信息化程度，创新难以为继。

2.2 缺乏档案管理维权意识

目前我国开展档案管理工作还没有建立配套的担保机制，整个档案管理行业缺乏自律机制，没有一定的维权意识，不能充分保障信息的安全可靠性。在实际工作中，如果行为主体不具备维权意识，缺乏自我保护机制，那么一旦出现信息泄露，没有相应的管理机制进行管理，档案管理维权环境将会更加恶劣。档案管理维权意识的缺失，影响整个管理环境，不利于档案管理工作的创新和持续健康发展。

2.3 档案管理安全机制不健全

拥有海量的信息资源是大数据的一个突出特点，在大数据时代，信息具有公开性、广泛性与动态性，在特定情况下，对一些档案信息的价值很难估量，需要建立一定的信息安全机制。只有档案管理在安全有保障的环境中开展，才能顺利开展后续的数据信息分析处理工作，保障信息效益。不然，不安全的环境甚至会丧失前期档案管理工作的意义。当前我国档案系统还存在一定缺陷，没有一个完整的安全规章制度，不能全面保障档案的安全，档案信息容易遭到黑客等不法分子的攻击破坏，出现信息泄露或者损坏。并且网络带有一定的虚拟性质，其本身就带有天然的不安全因素，容易影响到档案管理的稳定。

3 大数据时代档案管理创新的策略

3.1 重视档案管理队伍创新意识的培养

应根据大数据时代的要求，培养一支具有创新意识的档案管理队伍，构建新时代档案管理人力新格局。档案管理相关部门应注意引进信息技术型人才，把好人才招聘关，引导高素质创新型人才进入到大数据背景下的档案管理工作中，积极应用大数据技术，有效助力档案管理水平的提升。同时，档案管理部门应营造良好的学习环境，宣传大数据相关知识，引导其充分认识大数据技术对档案管理工作的重要性。应加强学习培训，不断提升工作人员的专业素养。大数据时代档案管理工作离不开一定的基础设施，应营造良好的信息环境，完善信息化设备配备，为大数据技术的应用提供物质条件。工作人员应加强自身学习，加强结对帮扶，熟练掌握相关信息技术，以便更好运用大数据技术管理好档案。

3.2 构建大数据时代档案管理体系

大数据时代要求配备一整套档案管理体系，为档案管理工作的开展提供规范性指导。随着社会的不断发展，档案管理工作在社会中的价值也进一步得到彰显，相应地需要开展的工作内容也越来越多，涉及的工作机制也越来越复杂，迫切需要建立完整的管理机制来规范管理工作的开展，实现档案管理工作的规范化、标准化。应结合实际需求建立档案管理准入机制，适当提高档案准入标准，划定档案管理服务对象，让档案管理工作效率进一步提升。档案涉及非常多的智力劳动成果，需要进一步加强对档案资料的知识产权保护工作，针对档案管理建立相应的法律法规予以保护，营建完善的法律环境，为档案管理工作以及档案管理人员的维权行为提供法律依据。这都需要档案管理部门有针对性地加强自身的法律法规及相关规章制度建设，对管理中存在的问题及时有效处理，有效解决大数据背景下呈现的新情况和新问题。

3.3 营造安全的档案管理环境

安全性是檔案管理工作的一项重要内容。大数据时代使得数据信息的作用得到更充分的发挥，档案的信息价值也越来越大，需要进一步加强档案管理的安全保障工作。在档案管理创新过程中，依然需要加强档案环境优化工作。档案管理部门应依托现有的网络信息平台，明确参与档案管理过程的各方权利与义务，在充分保障各方利益的基础上，明确不同群体在信息处理过程中的权限等级，对档案管理各个流程进行规范，最大限度地保护档案信息安全。档案管理部门应进一步加强与大数据平台的合作交流，优化档案管理流程，协调处理好大数据平台管理与档案管理之间的关系，科学合理地制定创新管理计划。还应加强内部控制，建立完善的内部控制管理体系，加强对档案管理各个环节的监督管理，为营造安全的档案管理环境提供制度保障。与此同时，档案管理部门应根据实际需要进一步加大人力、物力、财力的投入，用于档案管理安全平台建设，可与高素质的信息安全管理机构合作，提升档案信息安全系数。

大数据环境对档案管理工作提出了更高的要求，需要打破传统档案管理的局限性，不断创新，更好地应用大数据技术，切实提升档案管理利用的现代化水平，促进档案事业的进一步发展。

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作者简介：黎双林，硕士研究生学历，重庆广播电视集团副研究馆员，从事的劳动关系与人事档案管理，研究方向：档案管理及应用。