程剑
中国的经济建设已经比较成熟,企业的会计工作质量也随之得到了提升,而在财务共享模式下开展企业会计控制,毫无疑问具有突出的现实价值。然而根据实际情况来看,目前财务共享模式下企业会计控制还存在会计控制机制不健全、会计控制重点缺失、财务数据的价值挖掘不到位等一系列问题,直接影响了企业各项业务的顺利开展。因此,需采取健全会计控制机制、挖掘财务数据价值、将预算管理作为会计控制载体等措施,提升财务共享模式下企业会计控制水平。
财务共享是一种具有专业性、能够提升流程效率的分布式管理模式,与传统模式比较起来,其优越性十分明显,目前已经有越來越多的企业开始建立智能化财务共享服务中心,并利用财务共享系统等加强会计控制,取得了前所未有的发展成果。但这并不意味着我国的财务共享及会计控制已经成熟,其中仍旧存在一系列问题亟待解决,在今后的工作中有关人员仍需要对本课题进行研究,对现存问题进行处理和应对,以财务共享为基础提升会计控制质量。
一、财务共享模式下企业会计控制中存在的问题
(一)会计控制机制不健全
根据政府有关部门新颁布的企业会计信息化工作规范相关内容,大型企业集团——即具有分公司、较多子公司、经营范围大的企业——需对信息化技术的应用进行深入研究,建立财务共享服务中心。在这样的时代背景下,大多数企业都开始探究财务共享模式,并以财务共享为基础开展会计控制工作,然而一部分企业将重点放在财务共享模式建设上,而会计控制机制不健全的问题始终存在,即使进行了一定程度的尝试和探索,然而会计控制始终未能成体系存在,自然也就未能发挥实质性作用。另外,在会计控制没有全局统筹且缺乏相应机制的情况下,会计控制的权利责任分配很难清晰、工作原则也不完善,最终的会计控制效果可想而知。
(二)会计控制重点缺失
财务共享模式下开展企业会计控制至关重要,然而目前很多企业都陷入会计控制抓不住重点的误区,这使得会计控制资源无法得到妥善利用。会计控制工作并非易事,尤其是大型企业的会计控制更是如此,需要同时处理和应对多项会计内容,在把握不住重点的情况下,会计控制工作必然出现难以解决的盲目性问题,而一旦财务风险管控工作等重要事项得不到有效控制,企业的经营和业务开展都将面临巨大的风险。会计控制的一大目标在于,对财务管理工作重点进行兼顾,诚然,在财务共享模式下,企业的会计人员不再需要进行重复的计算和录入工作,然而一些具体的、更具难度的会计风险管控工作,仍需要会计人员开展,但是在会计控制重点不清晰的情况下,企业的会计人员显然无力兼顾全部风险控制项与财务管理,会计控制水平将无从得到保障。
(三)财务数据的价值挖掘不到位
财务共享实际上的共享内容为财务数据,在企业经营过程中,财务数据始终占据着最为重要的地位,具有突出的管理价值,然而就目前部分企业的财务共享及会计控制情况来看,财务数据的价值往往被忽略、会计控制的效果也大打折扣。一般情况下,以财务共享为基础的会计控制工作能够提升企业的经营管理质量,同时还能给管理层提供具有参考价值的决策数据,提升企业长远发展水平,然而一旦财务管理及会计工作理念进入误区,优质的财务共享模式也将难以使二者实现有效融合,财务数据的价值仍旧得不到有效挖掘。比如,目前很多企业的会计控制工作人员就未能做好财务数据整合工作,这导致财务部门的工作人员、企业的管理层都无法有机结合业务情况与财务数据,即使建成了财务共享模式,会计控制的效果也得不到提升,企业的战略合理性也得不到保障。因此在今后的工作中,有关人员务必要做好财务数据分析工作,对财务数据的价值进行深入挖掘,打破会计控制流于形式、不够全面的困局。
(四)会计控制缺乏有效载体
财务共享模式下,企业会计控制工作没有有效载体,也是现阶段许多企业无法解决的问题。通常情况下,会计控制能够兼顾评价和监督两方面内容,而这离不开企业管理层和财务部门的协同配合,优质的会计控制工作,能够优化企业整体控制水平,并让企业的财务共享模式发挥应有的作用。然而在会计控制缺乏有效载体的情况下,财务管理的投资管理、融资管理、风险管理工作都将难以为继,目前有一部分企业已经完成了财务共享模式建设,但是在会计控制载体的探索上,仍未取得实质性进展,这很容易导致会计控制无法发挥应有的作用,进而给企业各项业务的开展带来不便与影响。
二、财务共享模式下企业会计控制的有效策略
以财务共享模式为基础进行会计控制,是企业在新的时代背景下求生存谋发展的必然选择,越来越多的企业开始进行财务共享建设,并以其为基础进行会计控制,在会计控制水平较高的情况下,企业内部控制水平也会随之提升,进而为企业的业务开展、日常经营提供强有力的支持。然而实际情况是,目前很多企业的财务共享与会计控制出现脱节现象,会计控制的效果无法充分发挥出来,特别是生产制造业一类的企业,财务共享下的会计控制问题尤为明显。为了解决上述问题,必须要采取以下措施强化财务共享模式下的会计控制:
(一)健全会计控制机制
俗话说没有规矩不成方圆,财务共享模式下的企业会计控制也是如此,想要保证会计控制的效果,就必须要尽快建立会计控制机制,并以此为基础提升会计控制的覆盖范围和有效性,使不同时期的会计控制能够形成体系化措施,达到优化企业长远发展水平的效果。举个例子来说,我国东南地区某大型民营企业响应党和政府有关部门的号召,于2019年建成了以信息化技术为基础的智能化财务共享服务中心,打下了财务共享模式的基础,以此为前提又着重建立了稳定的会计控制机制,企业的管理层、财务部门扮演着会计控制的主体角色,为保证会计控制有效性,又建立了会计控制班组,从根本上避免了会计控制流于形式的问题。同时,该企业还根据企业的实际生产情况确定了权责关系,从产品研发、市场销售等方面分别入手,明确了会计控制的内容、会计控制所需要遵循的原则等,从根本上保障了财务共享模式下会计控制的有效性。参考上述案例,其他企业也应在建立财务共享模式的情况下,对会计控制的内容、原则等进行明确,不断优化现有会计控制机制,使之成为工作人员遵循的工作规范。