用好筛选动态图表制作更简单

俞木发

比如下面的报表是某公司A、B、C三种产品一季度的销量对比，现在需要制作可以按照月份和产品类别进行筛选的动态报表（图1）。

1.制作按月份筛选的报表

选中A1： C4区域，依次点击“ 插入→ 图表→ 柱形图”，按提示插入一个柱形图表。接着选中A1：A4区域，依次点击“数据→筛选”，在A1单元格中添加筛选按钮。这样点击“筛选”，在弹出的窗口中只要按自己的需要选择显示的月份，就可以制作出按月份筛选显示的动态图表了（图2）。

2.制作按产品筛选的报表

因为Excel默认只能对列添加筛选，因此要制作按产品筛选的图表，我们就需要将产品行的内容转换为列。新建一个工作表2，选中A1：D4区域，接着在A1单元格中输入公式“=TRANSPOSE（Sheet1！A1：D4）”，然后按下“Ctrl+Shift+回车键”（表示输入的是数组公式），这样原来表格的内容就会按行列转换后填充在表2的A1：D4区域（图3）。

公式解释：

这里使用TRANSPOSE函数对表格指定的区域进行行列的互换，需要注意的是，转换后的区域结构（即表2的A1：D4区域）一定要和原来表1的结构相对应。比如原来表1的区域是A1：C4（3列4行），那么就要在表2中選择A1：D3（表示4列3行），这样才可以实现对应的行列互换操作。

操作同前面介绍的一样，先选中A1：D4区域并插入柱形图表，然后在A列添加筛选按钮，接着按照实际需要依次对产品进行筛选显示即可（图4）。

由于这里是使用TR ANSPOSE函数引用原来表格中的数据，因此可以将其作为模板使用。这样以后在原始工作表中更改数据后，表2引用的数据也会同步更改。大家可以利用这个方法实现任意月份、产品数据的动态显示。