简析疾病预防控制中心档案信息化管理

李永臣

摘 要：最近几年，伴随着我国社会不断发展壮大，我国的档案管理工作也从得到了发展创新，档案管理在我国社会发展的进程上也越来越受重视。有效提高我国档案管理的水平，可以给疾病防控中心和企业的发展供给更多材料。在疾病防控中心内部开展档案资料管理工作，其针对各类复杂疾病的探索有着非常重要的作用，还能够供给非常多的相关信息材料。本文将对疾病预防控制中心档案信息化管理这方面开展探讨分析，找出目前档案信息化管理需要面对的阻碍和问题，并给出相应的解决办法，以此希望能够全面提高疾病预防中心档案管理的综合水平。

关键词：疾病预防控制中心;档案信息化管理;探讨分析

疾病预防控制中心是我国开展落实疾病防控与公共卫生技术管控和服务的重要机构，在对疾病的提前预防和管控上面有着不可替代的重要地位。疾病预防控制中心内部档案主要是起到充分、真实的记载着某一类疾病从开始到结束的这段时间内，发生的各类事情和因素，例如：开始时间、疾病产生的源头、死亡人数、治愈人数、治疗举措等，这些档案信息可以给以后相似疾病的预防和管控工作提供可靠的医疗借鉴资料。因此，疾病预防控制中心内部的档案管理工作是非常有必要的，且能起到的意义和作用也是不可估计的。目前，伴随着现代化信息技术的迅猛发展，疾病预防控制中心内部的档案管理工作迎来了前所未有的机遇和挑战，档案管理工作信息化构建，逐步成为了疾病预防控制中心面对挑战时的必然措施，也是让其跟上时代发展步伐的重要途径。如何根据疾病预防控制中心自身状况与现代化档案管理的特征相互有机结合到一起，逐渐落实档案信息化的构建工作是现在必须要深入探索的问题。

一、疾病预防控制中心开展档案信息化管理的意义

档案的构成主要是在我国社会发展进程中所产生的重要材料，其将这些信息材料进行了整合归档。档案所包含的种类有许多，例如：企业运营档案、科技研发档案等，档案的收纳、归整和运用，是我国社会发展进程中最为关键的资料来源和发展中重要必不可少的内容之一。

而针对疾病预防控制中心来说，档案管理工作的的重要性更是比其他方面的管理还要重要的工作。疾病预防控制中心内的档案信息材料是疾病预防控制中心建设进程上，对我国至今为止出现的所以疾病的知识、传染病防控办法等重要信息资料开展归纳以后，得出的重要信息资源。对疾病预防控制中心的发展有着非常重要的推进意义，档案管理工作最为显著的一个作用就是能够给疾病的防控供给很多科研材料，充分保障了对各类慢性病和传染病的防控工作的开展，给我国人民群众的生命健康安全提供了有力帮助和支持。伴随着疾病预防控制中心的不停发展壮大，其内部的档案材料信息也越来越繁杂多样，在新时代的背景影响下，强化对档案管理工作的重视程度，优化改进目前的档案管理工作体制，借用现代化信息技术办法，全面保证档案管理工作的规范化、科学化，从而为疾病预防控制中心的改革变迁提供更多有用的信息。

二、疾病预防控制中心档案信息化管理的现存问题

（一）档案管理工作杂乱

在开展档案管理工作的时候，必须要先确立一个整体目标。例如：针对档案类型，档案存储状态，档案应用途径等开展全面核实整理，然后，依据不同的档案种类开展划分汇集、整合、管控运用。在疾病预防控制中心向前进发的时候，存在很多没有确立档案管理目标情况，所以，直接致使疾病预防控制中心档案管理工作在开展的时候过于杂乱无章，档案管理工作的效率和质量也因此比较低下。

（二）档案管理制度不完善

现阶段，很多疾病预防控制中心在开展档案管理工作的时候，管理制度没有构建完善，这是一个非常严肃的问题。许多疾病预防控制中心都过于看重各类建造活动的开展，而对档案管理工作的重视度很低。这样的情况就引发了其内部存在的档案管理制度没有健全完善，存在许多漏洞和不合理的地方。例如：在落实开展档案管理工作的时候，可以随便挪用工作人员来进行档案管理工作，其内部缺少专业性强的档案管理工作团队，进而出现在开展工作的时候，对公证文书、资料的归纳和储存等工作不合规的情况屡见不鲜，其内部的档案管理制度形同虚设。

（三）信息化应用度不高

疾病预防控制中心档案管理体制目前在不停的改革创新，疾病预防控制中心领导人员必须要对档案管理体制和引入高端的管理技术，这两方面的内容起到充分的重视和认知，只有这样才可以彻底落实对档案管理的改革创新工作。

目前，很多疾病预防控制中心开展档案管理工作的时候，现代化信息技术的使用度较低。首先，是因为缺少对应的配置，没有将现代化的设备运用进来，致使档案管理工作的整体发展停滞不前。其次，缺少相关专业的信息技术人才，目前内部的档案管理工作人员专业素养和技能都不是太高，对现代化信息技术的掌握不全面，无法运用各类先进的现代化信息技术办法，进而无法根除档案管理工作的现存问题，所以，讓档案管理工作开展不合规也缺少应有的科学性。

三、疾病预防控制中心档案信息化管理的对策

（一）完善健全档案管理制度

在疾病预防控制中心开展档案管理信息化工作的时候，体制是对其的重要保障。信息化管理工作和传统的管理模式相比存在着很大的不同，信息化管理工作主要是运用计算机网络信息技术，对各类复杂的档案信息开展整合归纳，这是对传统管理手段的改革优化。因此，必须要加大增强开展管理体制的完善健全工作。

（二）构建信息数据库

构建一个档案信息数据库充分运用信息化管理是目前必须要做到的事情。因为，档案信息数据越来越繁杂多样，给档案管理工作增加了难度。所以，必须要构建一个健全的档案信息数据库，实施对档案信息数据开展统一的存储，对其进行整合管控。同时，还要注意对疾病预防控制中心内部的工作人员设置相关权限，进一步保障不同层次权限的人员能够拥有对信息数据库内资料的不同访问权限。

（三）强化相关技术人员的专业技能

在大时代背景的影响下，疾病预防控制中心要想全面实现档案信息化管理工作，强化相关技术人员的专业技能和专业素养是非常有必要的举措。通过对现有工作人员开展信息化培训教育工作和大力引进高端技术人才的方式，全面提高档案信息化管理工作人员的整体专业水准，进而实现疾病预防控制中心档案信息化管理水平提高的目的。

四、结语

综上所述，档案管理对我国各个领域的都拥有着非常重要的影响地位，尤其是对于疾病预防控制中心，其内部拥有的档案材料对我国医疗事业有非常关键的历史意义。在当前时代背景的影响下，疾病预防控制中心档案管理工作也必须要紧跟时代发展步伐，逐步从传统的管理模式转换成信息化管理。但根据目前的疾病预防控制中心档案信息化管理工作开展的现状来看，其还须充分借用各类高端的现代化信息技术等开展对档案的科学化管控，进一步强化现代化信息技术在档案管理工作中的使用率，从而实现全方位提升疾病预防控制中心档案管理水平的最终目标。

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